Куда обратиться, чтобы выписать умершего

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда обратиться, чтобы выписать умершего». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Вначале о домовой книге

2. Как выписаться из частного дома?

3. Документация, период и цена услуги по выписки покойного

4. Сроки для выписки умершего

5. Список документов для выписки человека

6. Как и где можно выписать умершего человека

7. Документы для выписки умершего из квартиры

8. Порядок и сроки снятия с регистрационного учета по месту жительства умершего

9. Результаты предоставления услуги

10. Где и как выписать умершего человека из квартиры?

11. Как получить выписку из домовой книги

12. Как оформить выписку из домовой книги

13. Как выписать ребенка или недееспособного?

Сама по себе процедура стандартна, аналогична выписке из квартиры. Гражданину следует подать заявление о снятии с регистрации, приложить к нему паспорт, дождаться, пока документы будут оформлены, и получить паспорт со штампом об аннулировании регистрации.

Вначале о домовой книге

Чтобы «расставить все точки над й» — в 2022 году в России домовых книг больше нет. Они упразднены несколько раньше, в ходе передачи функций регистрации граждан от одного ведомства другому.

А вообще-то это был документ, необходимый частному домовладельцу, и хранившийся у него самого.

Поскольку частные дома никогда не входили в государственный жилищный фонд, некоторые жилищные органы не вели учетных записей по прописке и выписке их жильцов. Они лишь оформляли домовую книгу, а далее все записи владелец дома делал самостоятельно.

Поиск домовой книги порой действительно становился проблемой. Если семья десятилетиями жила в доме, никого не выписывала и не прописывала, о книге забывали, и она могла потеряться. Особенно часто такое случалось с домами, полученными по наследству. Получить дубликат особого труда не составляло, но беда была в том, что, что дубликат был «чистый», и восстановить историю прописок и выписок по этому адресу было действительно трудно.

Но вернемся в наше время, к нормам, актуальным на данный момент.

До 2018 пропиской/выпиской занималась ФМС – Федеральная Миграционная Служба. В настоящее время – УВМ (Управление по Вопросам Миграции). Соответственно, изменился административный регламент и произошел переход на электронный документооборот. Произошло это согласно Приказу МВД № 984. В силу приказ вступил в апреле 2018 года. Теперь вести домовую книгу не нужно. И получать из нее выписки – тоже.

Вся информация о жильцах хранится в электронном виде в УВМ МВД, и оттуда же берется всеми, кому она необходима, и кто имеет право на получение этой информации по закону.

Так что потребовать от гражданина выписку из домовой книги тоже никто не имеет права. Подтверждением регистрации служит паспорт совершеннолетнего и специальная справка о регистрации для детей, которую выдает ЖЭК.

Как выписаться из частного дома?

Снятие с регистрационного учета возможно различными способами:

Автоматически, при подаче заявление на прописку по новому адресу
Без указания будущего адреса («в никуда»)
По доверенности, оформленной на другое лицо
Онлайн через портал Госуслуг (в УВМ МВД идти с паспортом все равно придется, но только один раз – ставить штамм о выписке)

Если человек вовремя не приватизировал квартиру до смерти, то родственникам придется посетить соответствующее ведомство, чтобы заново составить официальный договор на жилье для дальнейшего проживания.

В этой ситуации необходимо подобрать другое ответственное лицо, чтобы оформить на него соответствующее соглашение. Новый заявитель должен правильно составить специальный документ, где указаны требования об изменении прежних данных о нанимателе по причине смерти.

Члены семьи лично должны поставить подписи, подтверждающие факт согласия смены ответственного человека. Вместе с новым обращением необходимо принести договор социального найма, который был составлен прежде. Дополнительно может понадобиться выписка из журнала дома.

Сложности возникают, поскольку собственником недвижимости выступают не жители, а муниципалитет. Поэтому наниматели только используют конкретную квартиру, но не имеют права распоряжаться ею в других целях.

Алгоритм действий:

Заинтересованные лица обращаются в ЗАГС или МФЦ, чтобы получить официальное свидетельство о летальном исходе.
После этого нужно посетить административный орган населенного пункта. В ведомстве работники помогут снять почившего с официального учета.
Проводится процедура перезаключения договора, но на этот раз умершего родственника не ставят на учет.

По стандартной схеме потребуется представить сведения о кровной связи и сертификат о смерти. Заявление на официальную выписку с жилплощади нужно составить в нескольких экземплярах. Один из них обязательно следует оставить у себя, второй отдают регистратору с распиской о получении.

Документация, период и цена услуги по выписки покойного

Список необходимых официальных бумаг, чтобы выписать умершего человека из квартиры:

Паспорт заявителя.
Акт, указывающий на летальный исход конкретного гражданина.
Документ, содержащий личные сведения об усопшем.
Бумаги, удостоверяющие кровные узы – свидетельство о деторождении или брачном союзе и т. п.

При отсутствии такого пакета не получится забрать сертификат о летальном исходе, а соответственно и провести дальнейшие процедуры. Выдачу акта о кончине проводится в безвозмездном формате в любом учреждении (морг, больница). Отдавая в ЗАГС паспорт усопшего, его не нужно возвращать, поскольку он будет аннулирован.

О сроках проведения операции в нормах не указаны сведения о конкретных датах, в рамках которых усопшего необходимо обязательно снять с учета.

Но не стоит тянуть с инициацией этой операции, поскольку:

На покойника регулярно продолжают начислять полную плату за коммуналку, поскольку УК не знает о кончине владельца помещения.
Риск возникновения трудностей с реализацией недвижимого имущества.
Сложность в пользовании муниципальным объектом, где покойник проживал. Если члены семьи своевременно не переоформят договор, то жилплощадь перестанет быть в их распоряжении и перейдет государству.
Без официального снятия с учета не получится завершить процедуру приватизации.

Сроки для выписки умершего

Сроки, в течение которых необходимо выписать умершего, по закону не устанавливаются. Однако если откладывать эту процедуру, то на человека продолжат приходить платежи за коммуналку. Продать квартиру не получится, так как для проведения этой сделки обременения должны отсутствовать.

Есть возможность осуществить перерасчет платежей ЖКХ для возврата излишне уплаченных сумм. Для этого необходимо снять умершего с учета, предоставить в коммунальные службы квитанции по оплате услуг ЖКХ за период с момента смерти. Также потребуется написать заявление с просьбой повторно рассчитать суммы, оплаченные за Услуги ЖКХ с даты смерти бывшего жильца.

При отказе проводить перерасчет необходимо отправиться в суд. К заявлению рекомендуется приложить письменное отрицательное решение с указанием причин, печатью компании и подписью уполномоченного сотрудника.

Список документов для выписки человека

Чтобы выписать человека из квартиры после смерти, нужно подготовить определенные документы:

паспорт обращающегося лица;
заявление о выписке почившего с его последнего адреса;
свидетельство из ЗАГСа о смерти выписываемого;
судебное постановление о признании пропавшего умершим (при наличии этого документа);
домовая книга, содержащая отметку о прописке умершего;
справка из организации, которая содержит и обслуживает жилые дома;
документ о родственных связях, если заявителем выступает родственник умершего, – например, свидетельство о рождении, Договор усыновления.

Заявление составляется в свободной форме. В нем указываются такие данные:

наименование учреждения, его адрес;
ФИО заявителя, паспортные данные и адрес регистрации;
просьба снять умершего с указанием его ФИО и адреса в связи со смертью;
подпись заявителя.

Заявление можно написать от руки или на ПК, после чего распечатать.

Как и где можно выписать умершего человека

Среди сведений, предоставляемых в нотариальную службу, нужно подготовить справку о составе семьи, в рамках которой не должен присутствовать умерший гражданин. Стоит отметить, что при несвоевременной выписке могут появиться проблемы, связанные с продажей или передачей в дар данного типа имущества.

С большой долей вероятности у потенциальных покупателей возникнут характерные вопросы, которые могут препятствовать успешному завершению сделки. Для осуществления процедурных мероприятий достаточно посетить территориальное отделение ФМС.

Сотрудник организации должен абсолютно бесплатно и не требуя дополнительной документации произвести снятие с учета. Данный факт в каждом конкретном случае подтверждается выпиской из домовой книги.

Важно помнить о том, что сразу после смерти лица нужно срочно заняться переоформлением счетов на коммунальные услуги.

Документы для выписки умершего из квартиры

Пакет документов для близких усопшего и посторонних ему людей отличается. Родственники должны посетить несколько инстанций, чтобы собрать нужные справки:

врачи скорой, больницы, зафиксировавшие смерть гражданина, сотрудники морга выдают члену семьи или близкому родственнику справку о смерти, в которой содержатся ФИО умершего, дата и место его рождения, дата, место и причины смерти;
на основании справки о смерти органы ЗАГС выдают свидетельство о смерти, в котором дублируется информация из справки, но причины смерти не указываются.

Чтобы сотрудники ЗАГСа выдали обращающемуся свидетельство, он должен принести:

Удостоверения личности — свое и покойного.
Подтверждение родственной связи — свидетельство о браке, о рождении и т.д.
Справку о смерти.

Порядок и сроки снятия с регистрационного учета по месту жительства умершего

Порядок и сроки снятия с регистрационного учета по месту жительства, в том числе и умершего, установлены Приказом ФМС России от 11.09.2012 №288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» (в дальнейшем — Приказ ФМС России).

Указанный приказ предполагает снятие граждан по месту жительства с учета в течение трех дней. Осуществляется снятие путем проставления соответствующих штампов в карточках регистрации или домовых (поквартирных) книгах. Снятие с регистрационного учета умершего гражданина производится с даты государственной регистрации смерти. В целом, порядок и сроки не отличаются, разница лишь в том, что заявление о снятии с учета подается родственником умершего.

Результаты предоставления услуги

Снятие с регистрационного является абсолютно бесплатным и не облагается пошлинами. Результат данной услуги может быть как положительным, так и отрицательным. В положительном случае человека выписывают с предыдущего места жительства и в паспорт ставится штамп с отметкой о том, что гражданин снят с регистрационного учета.

Во избежании наложения штрафов, не забудьте об обязанности зарегистрироваться по новому месту жительства после выписки в течение 7 дней. О том, как прописаться в квартиру или дом через МФЦ вы также сможете узнать на нашем сайте.

В отрицательном случае гражданин получает отказ. Отказ можно получить, к примеру, если человек хотел выписаться, прибегнув к помощи доверительного лица, но не предоставил свой документ, удостоверяющий личность.

В случае отказа решить вопрос можно через суд. Для обращения в суд, нужно подать исковое заявление в мировой суд. Лично посещать канцелярию суда не обязательно, можно выслать все документы через почту или курьера. Если нет возможности прийти в суд, то можно к отправляемым документам добавить ходатайство, о рассмотрении дела без истца. Отказы по суду бывают крайне редко.

Где и как выписать умершего человека из квартиры?

В судебной практике часто случаются разбирательства с подтверждением родственных связей. Если отсутствуют споры и имеется на руках юридическая документация, то соответствующие бумаги можно получить в органах ЗАГСа. Когда ситуация неоднозначна, то потребуется провести дополнительные тесты ДНК.

Документы, которыми можно подтвердить родство:

Свидетельство о деторождении лица, которое претендует на наследство.
Этот же акт, но с информацией об усопшем.
Сертификат о рождении братьев, бабушек, отца, матери, сестёр и любых других родственников, которые также имеют право претендовать на имущество покойного.

Помимо описанных официальных бумаг, могут пригодиться:

сертификат о заключении брачного союза или его расторжении;
документы, подтверждающие, что человек в какой-то период изменил имя или фамилию.

Если человек был хозяином приватизированной квартиры и на правовых основаниях владел ею при жизни, тогда у процесса снятия с учёта есть небольшие особенности:

Не стоит сразу же приступать к выписыванию умершего гражданина с жилплощади, поскольку другие родственники могут потребовать права наследства. Этот срок является фиксированным и составляет полгода после кончины хозяина жилплощади. Из-за этого юридического нюанса период снятия с учета значительно увеличивается.
Необходимо принести свидетельство о летальном исходе, а также завизированную бумагу о полном составе семьи.

Как только заинтересованные в оформлении объекта граждане получат полный пакет документов, им следует лично посетить ФМС.

В этом же органе потребуется сформировать заявление, чтобы произвести перерасчет за услуги ЖКХ, если есть такая необходимость. Обычно это нужно, когда усопшего обнаружили не сразу и счета по коммуналке регулярно отправляли на место проживания. Проведя эти манипуляции, получится выписать умершего человека из квартиры, если он был собственником.

Алгоритм действий:

Заинтересованные лица обращаются в ЗАГС или МФЦ, чтобы получить официальное свидетельство о летальном исходе.
После этого нужно посетить административный орган населенного пункта. В ведомстве работники помогут снять почившего с официального учета.
Проводится процедура перезаключения договора, но на этот раз умершего родственника не ставят на учет.

Основным документом, подтверждающим факт того, что человек имеет право пользоваться квартирой после смерти близкого родственника – выплаченный пай.

Бумаги следует искать в семейном архиве или в кооперативе, где была куплена квартира. При наличии акта можно принимать наследственную массу и заниматься процедурой выписки, как и в предыдущих случаях.

Все действия по регистрационному учету граждан осуществляет Управление по вопросам миграции МВД России. Подать заявление о выписке умершего человека можно одним из способов:

непосредственно в миграционную службу;
через МФЦ;
через ТСЖ или управляющую компанию;
заполнить электронную форму заявления на сайте Госуслуг.

Дополнительно следует обратиться в ТСЖ или УК за переоформлением лицевого счета, если умерший гражданин был собственником квартиры.

Как получить выписку из домовой книги

Если недвижимость находится в муниципальной собственности, люди, проживающие в ней, не значатся собственниками. Они являются нанимателями. В случае, когда соглашение найма было заключено усопшим, оно должно быть переоформлено на человека, проживающего в квартире.

Недвижимость не отнимут только в том случае, если наследникам удастся доказать право проживания, иметь прописку в недвижимости и быть родственниками умершего.

Собрав пакет документов, можно осуществить выписку умершего. Обратиться нужно в городскую или районную администрацию — туда, где было заключено соглашение найма, которое нужно переоформить на наследников. Необходима такая документация:

существующий договор;
свидетельство о смерти;
документ, который подтверждает родство с почившим;
паспорт нанимателя, желающего оформить соглашение на себя;
справку, в которой перечислены все люди, прописанные в квартире.

Если соглашение социального найма заключалось на других членов семьи, прописанных в жилье, в таком случае его перезаключение не требуется.

Пошаговая инструкция весьма проста. Выписка происходит по прошествии трех этапов:

Получение справки о смерти в медицинском учреждении или морге.
Получение свидетельства о смерти в ЗАГСе.
Обращение в территориальное отделение ФМС с заявлением о выписке.

После того, как снятие с регистрационного учета по месту жительства произойдет, необходимо обратиться в управляющую компанию или ЖЭК для изменения данных о плательщике за коммунальные услуги.

Это нужно не только для предупреждения переплаты, но также и в случае, когда на основании проживания ныне умершего жильца семья имела право на льготы. Если плата за коммунальные услуги по скорректированному тарифу была произведена не в полном объеме, возможно начисление пеней.

Чтобы «расставить все точки над й» — в 2019 году в России домовых книг больше нет. Они упразднены несколько раньше, в ходе передачи функций регистрации граждан от одного ведомства другому.

А вообще-то это был документ, необходимый частному домовладельцу, и хранившийся у него самого.

Но вернемся в наше время, к нормам, актуальным на данный момент.

Чтобы откуда-то выписаться, вначале нужно туда прописаться. Так что для начала выясним, каким образом можно оказаться прописанным в частном доме?

Делается это по согласованию с собственником, и мало чем отличается от прописки в квартиру. Можно заключить с хозяином договор о временном проживании и на этом основании оформить в его доме временную регистрацию.

Можно прописаться на постоянной основе, по согласию владельца дома и согласно положениям Постановления Правительства № 713 (от 1995 года).

Если регистрация временная, она утратит силу, когда истечет ее срок. Преждевременно аннулировать регистрацию можно в судебном порядке, если квартирант нарушил условия договора, либо нормы права.
Если гражданин прописан на постоянно основе, он может, либо выписаться по своему желанию, либо принудительно лишается регистрации через судебный процесс, инициированный собственником.

У собственника должны быть веские основания для принудительной выписки, указанные в исковом заявлении. Например, отказ зарегистрированного гражданина оплачивать коммунальные счета, его антиобщественное поведение, делающее невозможной жизнь с ним в одной квартире, совершение им уголовного преступления.

Добровольная выписка квартиранта не нуждается в разрешении или одобрении со стороны собственника дома. Его не только не нужно вести с собой в УВМ МВД, но и необязательно уведомлять о том, что вы выписываетесь. В принципе, даже саму операцию выписки можно «пропустить» — достаточно подать заявление на прописку по новому адресу.

Инспектор УВМ, принявший заявление, сам направит запрос, согласно которому гражданина снимут с прежнего адреса регистрации.

Вот прописаться в частный дом без согласия его собственника невозможно. Для получения регистрации понадобится его письменное согласие и присутствие при подаче заявления на прописку. А выписаться можно даже по доверенности.

Гражданин А, проживающий в качестве квартиранта в частном доме собственника В в Рязани, был отправлен в длительную командировку в Москву, где ему потребовалась временная регистрация. Не желая совершать лишнюю поездку в Рязань для выписки, А позвонил своему знакомому С. Он договорился с ним о содействии, после чего отправил С нотариально заверенную доверенность, заявление на выписку, свой паспорт. С подал в УВМ заявление о выписке А, сдал его паспорт, а затем получил его назад со штампом о выписке. И отправил курьером в Рязань.

Может возникнуть вопрос, зачем все это было нужно А, если он мог просто подать заявление о регистрации по новому адресу, и УВМ само сняло бы его со старой регистрации? Просто потому, что эта операция потребовала бы больше времени. Запрос по неспешным «бюрократическим» каналам пошел бы из Москвы в Рязань, задержался бы там на время обработки, а потом тем же путем вернулись бы обратно. Все это время А пришлось бы обходиться без паспорта, имея лишь временное удостоверение личности, что не всегда удобно. Выписка же при личной явке (или по доверенности) заняла всего 3 дня.

С 2018 года выписка из домовой книги не нужна для снятия с регистрации, поскольку ведение домовых книг отменено
Можно выписаться со старого адреса одновременно с пропиской по новому адресу. Если вы снимаетесь с регистрации в связи с продажей недвижимости (дома), лучше начать процедуру заранее. Договор купли-продажи заключается уже на дом, где никто не прописан.
Чтобы прописаться по новому адресу, необходим правоустанавливающий документ на недвижимость, согласие собственника жилья, договор социального найма, или иной документ, дающий право на регистрацию по данному адресу.
Переезд в частный дом, сопровождающийся регистрацией, требует согласия собственника недвижимости (если это не вы сами). Согласие собственника должно быть датировано тем же днем, в который квартирант подает заявление на прописку.
Можно оформить выписку не в УВМ МВЛ, а в МФЦ (ГБУ «Мои документы»). Режим работы МФЦ удобнее, и очереди отсутствуют. Но времени на снятие с регистрации потребуется больше. Сроки в УВМ – 3 рабочих дня, а через МФЦ — 6 рабочих дней, то есть, по календарю – больше недели.
Недееспособного гражданина можно выписать из дома только с согласия органа опеки и попечительства.
Детей и инвалидов нельзя выписать не только «в никуда», но и «куда попало». Их будущее жилье должно получить одобрение со стороны органа опеки. Условия жизни в помещении, где будут прописаны дети и инвалиды должны быть не хуже предыдущих. Это значит, что даже найдя подходящий с вашей точки зрения вариант, вы не можете быть уверена, что органам опеки он покажется столь же подходящим. Всегда существует риск получения запрета на выписку ребенка или инвалида от органа опеки.

Итак, мы разобрались с важными стратегическими моментами выписки из частного дома. Переходим непосредственно к процедуре ее оформления.

Снятие с регистрационного учета возможно различными способами:

Автоматически, при подаче заявление на прописку по новому адресу
Без указания будущего адреса («в никуда»)
По доверенности, оформленной на другое лицо
Онлайн через портал Госуслуг (в УВМ МВД идти с паспортом все равно придется, но только один раз – ставить штамм о выписке)

Следует признать, что в наше время выписка/прописка стала гораздо удобнее, поскольку появилась возможность выбрать наиболее удобную для себя инстанцию оформления.

Если раньше с этой целью необходимо было идти исключительно в ФМС (паспортный стол), то в 2019 сняться с регистрации можно:

В том же паспортном столе (только теперь это не ФМС, а УВМ)
В МФЦ «Мои документы»
Вообще никуда не ходить, а подать заявление со своего ПК через портал Госуслуг (ЕПГУ)

Но не забывайте, что личное присутствие все равно требуется. После подачи заявления через Госуслуги в условленное время вам предстоит явиться в УВМ, чтобы поставить штамп в паспорт.

Органы государственной власти откажут гражданам в выписке покойного родственника, если они не докажут свое родство с умершим. Если предоставить требуемые документы не предоставляется возможным, то родственникам придется доказывать свое родство в суде. На основании судебного решения, родственники могут повторно обратиться в учреждения.

Если умерший при жизни составил завещание, в котором указал наследником иного человека, не родственника, то у наследника могут возникнуть проблемы с выпиской усопшего. Родственники, как правило не заинтересованы в предоставлении наследнику свидетельства.

Управление по вопросам миграции может самостоятельно запрашивать подтверждение о смерти граждан через ЗАГС в случае не предоставления свидетельства о смерти.

Как оформить выписку из домовой книги

Но даже когда появились базы данных и автоматизированные поисковые системы, эти книги долгое время сохранялись. Они существовали параллельно с электронными копиями. Ни к чему хорошему это не приводило: сведения в базах данных не всегда соответствовали бумажной версии.

При отсутствии у умершего родственников, выпиской может заниматься иное заинтересованное лицо. Для снятия с регистрации умершего, лицу необходимо иметь на руках свидетельство о смерти и документы на жилье.

Днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. Значит, предпродажная подготовка квартиры должна включать в себя приведение в полный порядок и соответствие действительности всех документов.

Как выписать ребенка или недееспособного?

Законодательно не установлены конкретные сроки снятия с регистрационного учета умершего лица, решение об этом принимается собственником частного дома или родственниками умершего.
По закону заявить о необходимости выписки может только близкий человек покойного гражданина. Снятие с учета происходит на основании свидетельства о смерти.

Гржданина выпишут в течение 3-х дней. Датой снятия гражданина с регистрации будет дата смерти из свидетельства.

Некоторые услуги по квитанции начисляются, исходя из количества зарегистрированных на жилплощади граждан. Если в квартире нет приборов учета, водоснабжение и электроэнергия тоже рассчитываются с учетом нормативов по количеству прописанных. Поэтому умерших людей желательно выписывать как можно быстрее.