Алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сумма или размер удержания — это обязательный атрибут ИЛ. В нём может присутствовать точная сумма долга, процент удержания по исполнительному листу из зарплаты, либо фиксированный размер периодических выплат. В ИЛ указывается только один из указанных вариантов. Пристав должен чётко следовать решению судебного органа при заполнении ИЛ.

Разграничение доходов на предмет возможности взыскания

При перечислении зарплаты работникам работодатели обязаны указывать код вида дохода (п. 5.1 и 5.2 ст. 70 Закона № 229-ФЗ). Наличие таких кодов позволяет банкам автоматически списывать долги по алиментам, кредитам, долгам и другим выплатам с зарплаты, но при этом не удерживать суммы, которые по закону списывать нельзя.

Порядок отражения кода вида дохода в расчетных документах регламентирован ЦБ РФ в Положении от 29.06.2021 № 762-П (далее – Положение).

В платежных поручениях о переводе денежных средств учреждение должно указывать следующие коды вида дохода (п. 15.5 приложения 12 к Положению).

Доходы с которых нельзя производить удержания

Некоторые выплаты сотруднику не включаются в состав доходов, с которых взыскивается его задолженность:

• суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
• выплаты, перечисляемые при получении увечий в ходе выполнения служебных обязанностей;
• перечисления социального характера (материальная помощь при регистрации брака, рождении ребёнка, смерти ближайших родственников и т.д.);
• компенсации за счет бюджета при техногенных и радиационных катастрофах;
• материальная помощь и иные выплаты социального характера;
• ряд иных компенсаций и выплат.

Для чего нужен исполнительный лист

Взыскание алиментов — процесс долгий и требующий четких действий со стороны как истца, так и ответчика. Если родители остаются в хороших отношениях после развода, то вопрос решается без участия суда, а сами стороны могут настоять на конкретных взаимовыгодных условиях. Если же договориться никак не получается, приходится прибегать к решению вопроса по взысканию алиментов со стороны.

В настоящее время действует три вида исполнительных документа, на основании которых осуществляется взыскание алиментных платежей:

• соглашение сторон — юридический договор сторон, правомочность которого подтверждает нотариус;
• судебный приказ — исполнительное распоряжение суда, определяющее конкретные действия для алиментоплательщика;
• исполнительный лист — регистр, по которому производится взыскание алиментов.

Документ вступает в силу после завершения судебных разбирательств и вынесения решения относительно взыскания алиментных выплат. Гражданин должен получить лист лично в руки. Если же физическое лицо по каким-либо причинам не может забрать регистр, то документ направляется в Федеральную службу судебных приставов (ФССП). С этого момента решение судебных инстанций считается официально вступившим в силу.

Таким образом, исполнительный лист — это юридическая форма, в которой определяется порядок взыскания алиментов, их величина и условия перечисления.

Это унифицированный и стандартизированный бланк, утвержденный Постановлением Правительства № 579 от 31.07.2008 г. Постановление «О бланках исполнительных листов» определяет формат документа — регистр печатается на сертифицированной бумаге, в обязательном порядке содержит серию и номер. Во избежание фальсификации на каждом листе проставляются водяные знаки и герб.

Каждый исполнительный лист определяет регламент того, как будут взыскивать алименты с плательщика. Помимо идентификационных символов в документ включают следующую информацию:

• день принятия решения судебными органами и дата выдачи самого листа;
• номер гражданского дела и вынесенного решения;
• наименование территориальной судебной инстанции, вынесшей вердикт;
• требования и условия, которые заявитель направляет ответчику;
• цитируемая резолюция суда;
• точная дата начала действия исполнительного листа;
• данные о сторонах — алиментоплательщике и получателе выплат с подробным указанием реквизитов;
• величина и порядок перечисления денежных средств;
• подпись судьи и печать территориального судебного органа.

Если какие-либо данные будут отсутствовать в исполнительном документе, он будет считаться недействительным, и истец не сможет требовать у плательщика алиментные платежи.

Порядок удержания алиментов

Правила удержания алиментов по исполнительному листу закреплены в Семейном Кодексе РФ (ст. 109, 117 СК РФ) и в Федеральном законе «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ (ст.99, ст.111 229-ФЗ).

После представления юридического бланка работодателю документ направляется в бухгалтерию. Бухгалтер делает необходимые проводки, после чего алиментные платежи автоматически удерживаются с плательщика. Основные правила таковы:

• выплаты производятся ежемесячно;
• начисление материального платежа на несовершеннолетнего ребенка возможно только после удержания всех обязательных налогов с заработной платы (п.1 ст.99 229-ФЗ);
• удержание производится в установленном судом размере;
• взыскание осуществляется в процентном соотношении к заработной плате: 25% на одного ребенка, 33% — на двух, 50% — на трех и более детей, общая сумма удержания не может быть выше 70% (ч.1 ст.81 СК РФ);
• увеличение прожиточного минимума сопровождается обязательной индексацией алиментных платежей (ст.117 СК РФ);
• выплаты несовершеннолетнему ребенку производятся в течение трех дней после перечисления плательщику заработной платы и иного дохода (ст. 109 СК РФ);
• алименты взыскиваются в первоочередном порядке в том случае, если у плательщика есть в наличии и другие материальные обязательства (ст.111 229-ФЗ).

Поскольку алиментные обязательства длятся зачастую не один год и уровень потребительских цен (а также инфляции) регулярно повышается, в ряде случаев встает вопрос об индексации алиментов по исполнительному листу. В частности, актуальным он является, когда размер выплат установлен не в процентном отношении к доходу (заработной плате) должника, а в фиксированной сумме.

Индексация при этом осуществляется:

• судебным приставом-исполнителем;
• организацией или индивидуальным предпринимателем, являющимися работодателями должника;
• иным лицом, в чей адрес направлен исполнительный документ или его копия для взыскания алиментных обязательств.

Увольнение плательщика алиментов

При увольнении работника, с доходов которого удерживались алименты, в трехдневный срок нужно:

— если алименты удерживались на основании решения суда — уведомить об увольнении работника судебного пристава-исполнителя по месту нахождения организации и получателя алиментов, исполнительный документ нужно отправить судебному приставу;

— если алименты удерживались на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов — уведомить об увольнении получателя алиментов.

Об этом сказано в пункте 1 статьи 111 СК РФ.

При передаче исполнительного документа судебному приставу в нем необходимо сделать следующие отметки:

— о произведенных удержаниях;

— о периоде, за который удержаны алименты;

— о сумме оставшейся задолженности.

Отметка о произведенных взысканиях должна содержать: сумму, удержанную из заработной платы или иного дохода должника (помесячно), сумму, перечисленную в адрес взыскателя (помесячно) с указанием номеров платежных поручений или квитанций, остаток задолженности по исполнительному документу на дату увольнения должника, а также сведения о задолженности организации по перечислению удержанных денежных средств в пользу взыскателя.

Данные сведения должны быть подписаны руководителем и бухгалтером организации, в обязательном порядке заверены печатью организации.

Лучше направлять документы почтовым отправлением с описью вложения, чтобы на руках оставалось подтверждение того, что данная обязанность выполнена.

Работодателя могут наказать за:

— невыполнение требования судебного пристава;

— потерю исполнительного документа или его несвоевременное направление адресату;

— представление недостоверных сведений о доходах должника.

Виновные в этих нарушениях подвергаются штрафу:

— организация — в размере от 50 000 до 100 000 руб.;

— должностные лица — в размере от 15 000 до 20 000 руб.

Такие правила установлены частью 3 статьи 17.14 «Нарушение законодательства об исполнительном производстве» КоАП РФ.

При увольнении работнику начисляется ряд выплат. Информация о необходимости удерживать с данных выплат алименты приведена в таблице 2.

Таблица 2

Выплаты работникам при увольнении, с которых могут быть удержаны алименты

Сколько можно изъять (максимальный процент)

Даже наличие большой задолженности не означает, что приставы могут оставить должника без зарплаты. В ст. 99 Закона №229-ФЗ указан порядок определения максимального процента для удержания:

• по одному исполнительному документу можно удержать не более 50% от заработка;
• если одновременно направляются документы по нескольким исполнительным производствам, максимальный процент удержания также не должен превышать 50%;
• до 70% от заработка можно удерживать, если взыскиваются алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда здоровью, ущерб от преступления, платежи по случаю смерти кормильца.

Предотвращение возможных проблем

Алименты на несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме не могут быть назначены только на основании судебного приказа.

Для алиментоплательщиков законодательно введены временные ограничения на выезд за пределы России, в целях надлежащего исполнения требований.

Прекращение исполнительного производства по взысканию алиментов наступает в случае:

• смерти взыскателя или должника;
• усыновления ребенка;
• достижения ребенком совершеннолетия.

Минимальные алиментные выплаты, если должник не работает, не предусмотрены законодательством. Для такой категории граждан, сумму назначает суд. Обязательно учитываются:

1. размер зарплаты;
2. место проживания;
3. количество детей в семье и пр.

При уклонении от уплаты, пристав вправе изъять в пользу погашения долга имущество должника. Долг переходят в статус задолженности.

Актуальным как для плательщиков, так и для получателей денежных средств, является вопрос о взыскании их задним числом. Законом предусмотрена процедура, погашения задолженности за истекший период – 3 года, с момента подачи заявления в суд (о сроках погашения алиментов рассказано в этом материале).

Неработающий гражданин также обязан выплачивать алименты. По статистическим данным среднемесячная зарплата по стране равна 39355 рублей. Минимум составит 7 тыс. руб.

Реестр расчета сумм задолженности алиментных обязательств

 02.03.2009 123
Исполнительный документ ---------- от N ---
 Иванов Сергей Петрович
Должник -----------------------------------
 (Ф.И.О.)

Период 

Остаток 
задолженности 
на начало периода 

Следовало 
удержать 

Фактически 
удержано 

Остаток 
задолженности 
на конец периода 

 1 

 2 

 3 

 4 

 5 

Март 

 - 

 8700,00

 7678,70

 1021,30

Кроме того, нельзя забывать про общее правило: при каждой выплате заработной платы из нее может быть удержано не более 20% по всем видам удержаний, произведенных не по исполнительным документам . Таким образом, если вы удерживаете с работника алименты в размере более 20% от дохода, то вы не сможете удержать с него какие-либо суммы на основании распоряжения работодателя (например, в возмещение материального ущерба, причиненного работником организации).

У бухгалтеров часто возникает вопрос, нужно ли удерживать алименты с выплачиваемого работнику аванса. Из норм Семейного кодекса РФ можно сделать вывод, что нужно, поскольку алименты удерживаются как из заработной платы, так и из иного дохода алиментщика . Кстати, удерживать алименты с аванса даже удобнее, поскольку при расчете алиментов один раз по окончании месяца вы можете столкнуться с тем, что зарплаты работника за минусом НДФЛ и уже выплаченного аванса может оказаться недостаточно для взыскания всей суммы алиментов.

Доходы, с которых удерживают алименты

Алиментные выплаты с работника удерживают со всех видов прибыли (в том числе, натуральной) и денежного премирования. Если алиментоплательщик помимо основного места трудоустройства работает по совместительству, то исполнительный лист следует составить в нескольких экземплярах для предоставления в бухгалтерию по каждому месту работы.

Перечень доходов, с которых можно удерживать алименты на несовершеннолетних иждивенцев, прописан в Постановлении Правительства РФ №841 от 18.07.1996 г. В данный список входит:

• ежемесячная заработная плата;
• денежные вознаграждения;
• надбавки за выслугу лет, классность, должность и звание и т. д.;
• гонорары, которые получены за научные труды, статьи и пр.;
• оплата по больничному листу;
• надбавки за сверхурочную работу, праздничные смены и др.;
• отпускные/ компенсация за неиспользованный отпуск;
• прибыль ИП;
• выплаты по гражданско-правовым договорам;
• стипендии (государственная, студенческая и т.д.).

С каких выплат можно произвести удержание

Законодательно устанавливается перечень выплат в пользу работника, на которые можно обращать алименты.

Удержания нужно производить:

• Со всех видов вознаграждений за труд работника – окладов, премий, доплат и надбавок как по основному месту работы, так и по совместительству. В данный перечень включаются доплаты за мастерство, выслугу лет.
• С сумм начисленных исходя из среднего заработка – отпускных и иных случаев применения среднего заработка.
• С пособий по нетрудоспособности (с больничного листа) – только при наличии исполнительного листа.
• С материальной помощи, за исключением единовременной.
• С сумм, получаемых работником в натуральном выражении.
• Со стипендий.
• С пенсий.
• С пособия по безработице.
• С доходов за аренду имущества.
• С доходов по предпринимательской деятельности, гонораров и т.д.
• С доходов по акциям и аналогичным доходам.

Если исполнительный лист поступил в организацию в середине месяца, то он обращается только на соответствующий период, начиная со дня поступления его в организацию, а не за целый месяц.

Нюансы для предпринимателей и администрации

Согласно статье 109 Семейного Кодекса Российской Федерации: «Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты».

Таким образом, когда в предприятие приходит приказ на удержание из заработной платы алиментов, администрация обязана подчиниться. Иначе – штраф и административная или уголовная ответственность.

Алгоритм хранения исполнительного листа на предприятии заключается в таких пунктах:

1. Руководитель организации назначает ответственного за документ сотрудника бухгалтерии. Работник отвечает обрабатывание, защиту и хранение листа.
2. Приказ отдается под расписку и хранится в сейфе или специальном помещении, которое предназначено для документов повышенной важности. О параметрах хранения детальнее указано в положении о документообороте, подписанном Минфином в 1983 году.
3. Документ регистрируется в журнале учета и исполнительных документов. Формат утверждается фирмой/предприятием.
4. В случае потери исполнительного приказа, наказание несет ответственный сотрудник.Размер штрафа составляет до 2,5 тысячи рублей. Злостное же или умышленное неисполнение судебных приказов работниками организации влечет за собой:

• штраф, размер которого составляет сумму до 200 тысяч рублей или изымание заработной платы (или иных источников дохода) на протяжении полутора лет;
• отсутствие права работать на конкретных должностях или работать в конкретной сфере в течение пяти лет;
• исправительные работы длительностью в 480 часов;
• принудительные работы в течение 2-х лет;
• арест длительностью до полугода или лишение свободы сроком до 2-х лет.

Если произошла потеря исполнительного листа, следует обратиться в суд за дубликатом. К слову, когда виновник – взыскатель, проблем не случается и дубликат выдают без лишней «бюрократической волокиты».

Предприниматели несут обязанности по обеспечению потребностей своих детей наравне с другими гражданами. Отличием здесь будет особенность расчета сумм денежных перечислений при долевом способе исполнения обязательств.

Предпринимательство подразумевает не только извлечение прибыли, но и сопровождающие этот процесс издержки (расходы), зачастую довольно значимые. По этим причинам в законе предусмотрена формула расчета алиментных платежей из разницы между расходами и доходами. Это предполагает возможность выплаты долевых отчислений только при положительном балансе предприятия.

Если прибыльность бизнесмена длительное время является нулевой, заинтересованные лица вправе написать в судебные органы исковое заявление об установлении алиментных платежей в фиксированной сумме.

Основание для удержания алиментов из заработной платы

Материальное обеспечение для нетрудоспособных и несовершеннолетних родственников называется алиментами. Денежные средства удерживаются с доходов плательщика. В большинстве случаев основным видом дохода граждан является заработная плата.

Взыскание материального обеспечения возможно на основании следующих документов:

• нотариальное соглашение (оформленное на добровольной основе, по взаимному согласию между сторонами);
• судебное решение (Исполнительный лист или судебный приказ).

Исполнительный документ передается в бухгалтерию по месту работы гражданина. Удержание начинается не со дня предоставления информации в бухгалтерию, а со дня подачи заявления в суд.

Прекращение удержания алиментов из заработной платы

Закон предусматривает перечень оснований для прекращения выплат материального обеспечения для нетрудоспособных родственников. Список окончательный. При наличии других причин возможен пересмотр основных условий, но не прекращение.

Основания для прекращения удержания для платежей, которые выплачиваются по судебному решению (судебному приказу или исполнительному листу):

• ребенок достиг восемнадцатилетия;
• эмансипация ребенка;
• гибель родителя или ребенка;
• усыновление несовершеннолетнего.

Основания прекратить удержание для выплат, взыскиваемых по нотариальному соглашению:

• гибель получателя, плательщика или ребенка;
• окончание срока действия, предусмотренного соглашением;
• по другим причинам, которые включены в документ.

Похожие записи:

• Льготы пенсионерам инвалидам 3 группы в 2023 году
• Как проверить завещание на подлинность?
• Минфин объяснил, как отразить суточные и командировочные расходы в РСВ