Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обмеры и инвентаризация зданий и помещений в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проведение инвентаризации объектов недвижимости непременно должно быть отражено в хозяйственном учете компании. В соответствие с Методическими указаниями проведения инвентаризаций, все результаты проведения ревизий непременно должны быть отражены в том месяце, в котором они выявлены.
Новое в получении сведений из ЕГРН
|
ВОПРОС/СИТУАЦИЯ |
НОВОЕ/ЧТО ИЗМЕНИЛИ, УТОЧНИЛИ |
| Кто официально предоставляет сведения из ЕГРЮЛ | Теперь закреплено, что сведения из реестра предоставляет Федеральная кадастровая палата (ФКП) Росреестра |
| В какой форме запрашивать сведения | Страховые и кредитные организации обязаны запрашивать сведения из ЕГРН только в электронной форме |
| На какую дату актуальны сведения в выписке из ЕГРН | Сведения о кадастровой стоимости актуальны на дату, указанную в запросе.
Иные сведения — на дату подписания выписки сотрудником Росреестра. До 30.04.2021 было установлено, что сведения актуальны на момент выдачи выписки. |
| Получение сведений ЕГРН через МФЦ | МФЦ должен переслать запрос в течение 1 рабочего дня (а не 2-х, как ранее).
Подготовленные сведения орган регистрации прав передает в МФЦ в течение 1 рабочего дня с момента их подписания (ранее – 2 раб. дня с момента передачи запроса от МФЦ). |
| Получение акта согласования местоположения границ земельных участков | Копию акта из межевого плана могут получить:
|
| Получение сведений ЕГРН арбитражными управляющими | С 30.04.2021 могут бесплатно получить не только сами арбитражные управляющие, но и те, кому они выдали доверенность.
Сведения можно бесплатно получить:
|
| Запрет продажи выписок из ЕГРН | Никто не вправе передавать третьим лицам за плату выписки из ЕГРН. Запрещены неофициальные сайты и мобильные приложения, с помощью которых можно получать выписки ЕГРН.
Распоряжаться информацией, в которой есть сведения из ЕГРН, можно свободно, если она отвечает следующим требованиям:
|
Бухгалтерские проводки
В ходе проведения ревизии могут быть выявлены, так излишки, так и недостачи объектов. Бухгалтерские записи представим в виде таблицы.
| п/п | Хозяйственная операция | Бухгалтерская запись |
| 1 | Выявлены излишки при проведении инвентаризации объектов недвижимости | Дт 01 Кр 91 |
| 2 | Недостача, выявленная в ходе ревизии | Дт 91 Кр 94 |
| 3 | Списана величина амортизации по утраченным объектам | Дт 02 Кр 01 |
| 4 | Списывается остаточная стоимость объектов | Дт 94 Кр 01 |
| 5 | Недостача отнесена на виновное лицо | Дт 73 Кр 94 |
| 6 | Сумма удержана из зарплаты работника | Дт 70 Кр 73 |
Что такое экспликация квартиры и для чего она нужна
Экспликация — это список всех помещений квартиры. Документ выполнен в виде таблицы. Он содержит следующие сведения:
- адрес дома;
- этаж, на котором находится квартира;
- общая площадь жилья;
- количество комнат и вспомогательных помещений (санузел, прихожая, балкон, кладовая);
- их краткая характеристика, метраж и высота потолков;
- дата обследования.
Экспликация входит в кадастровый и технический паспорта, но её можно заказывать и отдельно.
Выявлена недостача ОС
При обнаружении недостачи отражается выбытие объекта ОС (п. 40-42 ФСБУ 6/2020). Списание объекта оформляется актом (форма № ОС-4), утверждаемым руководителем организации. На основании этого акта, переданного бухгалтерской службе, в инвентарной карточке (форма № ОС-6) делается отметка о выбытии.
В бухгалтерском учете отражается:
- Дебет 01.«Выбытие основных средств» Кредит 01. «Первоначальная стоимость» — списана первоначальная стоимость ОС;
- Дебет 02 Кредит 01.«Выбытие основных средств» — списана накопленная амортизация;
- Дебет 94 Кредит 01.«Выбытие основных средств» — списана остаточная стоимость объекта.
В зависимости от наличия виновного лица недостача списывается:
- Дебет 73 Кредит 94 — установлено виновное в недостаче лицо;
- Дебет 73 Кредит 98 — отражена разница между рыночной и остаточной стоимостью имущества;
- Дебет 51 Кредит 73 — взыскан ущерб в размере рыночной стоимости имущества с виновного лица;
- Дебет 98 Кредит 91.«Прочие доходы» — признан прочий доход;
- Дебет 91.«Прочие расходы» Кредит 94 — конкретный виновник отсутствует.
Выявлена безнадежная дебиторская задолженность
Безнадежная дебиторская задолженность — сумма, которую организация не может взыскать со своих контрагентов в силу определенных причин, в том числе в связи с истечением срока исковой давности. Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ).
В бухгалтерском учете безнадежная (нереальная к взысканию) задолженность списывается по каждому обязательству на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на счет средств резерва сомнительных долгов. А если в период, предшествующий отчетному, суммы таких долгов не резервировались, они относятся на финансовые результаты у коммерческой организации (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).
Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Указанная задолженность должна учитываться на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).
В целях налогообложения согласно п. 2 ст. 266 НК РФ безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта госоргана или ликвидации организации.
Безнадежными долгами также признаются долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, в случае возврата взыскателю исполнительного документа по основаниям, перечисленным в п. 2 ст. 266 НК РФ.
В целях исчисления налога на прибыль суммы безнадежных долгов приравниваются к убыткам, полученным налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, и включаются в состав внереализационных расходов организации, если в отношении конкретной задолженности ранее не создавался резерв по сомнительным долгам, а в случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, то в состав внереализационных расходов включаются суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва (пп. 2 п. 2 с. 265 НК РФ).
Факт истечения срока исковой давности для взыскания долга является достаточным основанием для признания задолженности безнадежной и от организации не требуется проведения других мероприятий, например, направления письма контрагенту.
Важно заметить, что расход признается в отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности (письма Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/2970, от 16.02.2021 N 03-03-06/2/10482, постановление Президиума ВАС РФ от 15.06.2010 № 1574/10). Безнадежная задолженность списывается в полной сумме с учетом НДС (письма Минфина России от 26.10.2017 № 03-07-11/70423, от 24.07.2013 № 03-03-06/1/29315, от 11.06.2013 № 03-03-06/1/21726).
На счетах бухгалтерского учета списание безнадежной «дебиторки» отражается следующим образом:
- Дебет 91 (63) Кредит 62 (76) — списана безнадежная дебиторская задолженность;
- Дебет 007 — списанный безнадежный долг учтен за балансом.
Если списывается безнадежный долг по выданным авансам, то ранее принятый к вычету НДС безопаснее восстановить и включить в расходы вместе со всей суммой долга (письма Минфина России от 28.01.2020 N 03-07-11/5018, от 05.06.2018 № 03-07-11/38251, от 23.06.2016 № 03-07-11/36478). Хотя, из буквального толкования норм НК РФ данный вывод не следует.
Полный перечень случаев, когда налогоплательщику следует восстановить принятый к вычету НДС, приведен в п. 3 ст. 170 НК РФ и является закрытым. Основания для восстановления НДС в случае списания покупателем дебиторской задолженности по предоплате в приведенной норме не содержатся. Cм. также постановления АС Западно-Сибирского округа от 12.03.2018 № Ф04-6237/2017, АС Поволжского округа от 16.11.2016 № Ф06-14629/2016, АС Московского округа от 10.10.2016 № Ф05-14000/2016 и др.
На счетах бухгалтерского учета:
- Дебет 60 Кредит 51 — перечислен аванс поставщику;
- Дебет 68 Кредит 76.ВА — НДС заявлен к вычету;
- Дебет 91 Кредит 60 — списана задолженность по истечении срока исковой давности;
- Дебет 76.ВА Кредит 68 — восстановлен ранее заявленный к вычету НДС.
Когда здание вводится в эксплуатацию, обязательно проводят его инвентаризацию, то есть обмеры. Выполнять их имеют право несколько организаций, однако, в основном, это делает либо Бюро технической инвентаризации либо Ростехинвентаризация. В результате обмеров выполняют инвентаризационный план- чертеж помещений. Таким образом, юридически закрепляются размеры и площади возведенного объекта недвижимости. Следует отметить, что Жилищная инспекция для согласования перепланировки стала использовать документы только от Бюро технической инвентаризации, ссылаясь на пункт 1.7 Прил.1 ППМ № 106. Но мы оставили в данной статье данные и по Ростехинвентаризации, так как всё может поменяться обратно.
Иными словами, поэтажный план БТИ квартиры или нежилого помещения- это чертеж помещения, выполненный по обмерам специалистов Бюро технической инвентаризации. Его также часто сокращенно называют «план БТИ». На практике планом БТИ называют любой инвентаризационный план, даже если сами обмеры проводила другая организация, потому что подавляющее большинство объектов все-таки инвентаризировались именно БТИ (Бюро технической инвентаризации).К поэтажному плану квартиры или нежилого здания всегда прилагается экспликация.
Несмотря на то, что данная организация существует достаточно давно, обращаться в неё более менее регулярно застройщики стали только в 2000-х годах. В целом, Ростехинвентаризация (сокращенно Ростех) славится меньшим консерватизмом, чем БТИ: в ней легче разобраться в разных пограничных ситуациях, а также гораздо проще исправить ошибки, допущенные при обмерах.
Как получить документ из БТИ
Первое, что нужно сделать – определиться с тем, какой именно документ нужен.
Второй шаг – обратиться в БТИ. Сделать это можно лично, через представителя или посредством заполнения электронной формы на сайте.
После поступления заявления специалист рассчитывает стоимость услуги и направляет гражданину квитанцию об оплате. Неоплаченные заявки выполняться не будут.
На изготовление моей справки потребовалось 5 рабочих дней.
Какие документы передаются вместе с заявлением:
- паспорт;
- доверенность на представителя;
- данные об объекте недвижимости;
- документальное подтверждение права собственности (если имеется).
Справка, изготовленная БТИ содержала всю необходимую информацию и была заверена печатью учреждения и подписью уполномоченного лица.
Документы для инвентаризации
В связи с тем, что проведение инвентаризации в компании должно быть оформлено документально, предусматриваются определенные виды инвентаризационных документов. К ним в частности относятся:
- Инвентарные карточки. Карточки предназначены для отражения в хозяйственном учете сведений о наличии в компании недвижимого имущества, а также его перемещении, если оно было произведено. Инвентарные карточки заполняются индивидуально на каждый отдельно взятый объект недвижимого имущества или на группу однотипных объектов.
- Инвентарные книги и описи. Эти документы объединяют в себе все имеющиеся в организации объекты недвижимости с указанием характеристик, инвентарных номеров, названий и иных показателей.
- Техническая документация на объект проверки. Этот документ выдает бюро технической инвентаризации и раскрывает информацию обо всех характеристиках каждого элемента недвижимого имущества.
- Документы на объекты, взятые в аренду. К этой группе документов относится договор аренды и акт приема-передачи имущества.
Получение техпаспорта
Существует несколько способов получить ТП на квартиру. К ним относятся:
- Самостоятельный визит в бюро техинвентаризации (БТИ), подав заявку, к которой необходимо приложить копии документов, речь о которых пойдет ниже. Иногда выдача или сверка ТП предполагает выезд специалиста. В БТИ можно будет сразу решить вопрос с датой и временем его посещения квартиры.
- Обратившись в один из Многофункциональных центров (МФЦ). Лучше (но необязательно) обращаться в МФЦ по месту расположения недвижимости. Это орган занимается сбором документации и передачей в БТИ. Заявитель будет уведомлен о сроках, когда бумаги будут готовы.
- Через сайт Госуслуги. Чтобы использовать этот ресурс, необходимо иметь учетную запись (личный кабинет), официально подтвержденный персональными данными пользователя. Вся документация в этом случае будет носить электронную форму, поэтому с документов, обязательных к приложению придется самостоятельно снимать цветные копии.
- С помощью специализированных фирм. Эти организации действуют на основании доверенности. Работают они на коммерческой основе, но взамен заявитель будет избавлен от возни с документацией и потерей времени – сотрудники такой фирмы сделают всю работу сами, а готовый ТП могут даже привезти в удобное для заказчика место и время. Стоимость этой услуги следует уточнять в конкретной фирме.
Стоимость техпаспорта
Величина затрат, которые придется претерпеть в ходе получения ТП на квартиру, приблизительно равна 1000 р. Дело в том, что в каждом регионе эта сумма устанавливается самостоятельно. Кроме того, величина ее может изменяться в зависимости от величины объекта, характера услуги (с выездом специалиста или без, в первом случае бремя оплаты его услуг так же ляжет на заказчика).
Также влияние на окончательную цену услуги окажет ее срочность, о которой уже упоминалось и способ заказа. Оплата будет складываться из госпошлины (квитанцию нужно будет приложить к заявлению) и остальной суммы, которая будет доведена до заказчика, когда он придет получать свой ТП.
Управляющая компания, обслуживающая многоквартирный дом, должна иметь собственные ТП. Поэтому для начала можно попробовать получить интересующий документ там.
Особенности постановки на кадастровый учет объектов недвижимости
В России действует единый порядок постановки на кадастровый учет объекта недвижимости. Однако есть ряд важных особенностей, вызванных отличием характеристик объектов и их правового статуса. Отметим момент, что определять идентификационные признаки и характеристики недвижимости может и вправе это делать только кадастровый инженер. Именно этот специалист проводит обследования и координирование, готовит документы для Росреестра. В некоторых случаях допускается постановка на кадастровый учет через суд (например, при возникновении спора о границах на близлежащие участки).
Комментарий специалиста-эксперта. Правила постановки земельного участка на кадастровый учет позволяют сделать одновременный учёт и частного дома, здания или сооружения. На объект капитального строительства нужно получить Техплан (технический план). Кадастровый инженер может одновременно провести обследование участка и строения, определить координаты недвижимости, оформить два документа для Росреестра.
Что будет если не поставить объект на учет в Росреестре?
Постановка на кадастровый учет по факту стала обязательной процедурой, если вам нужно продать, подарить или сдать в аренду недвижимость, т.е. нужно распоряжаться ей. Законодательство не предусматривает жестких сроков для прохождения процедуры кадастрового учёта или штрафы за отсутствие сведений в ЕГРН о вашей недвижимости. Но, не пройдя учет в Росреестре, собственник не сможет распоряжаться недвижимостью. Пользоваться можно, а продать, подарить, сдать в аренду или ещё как-то перевести право собственности не получится.
Если объект был вновь возведен или образован до 2013 года и не числится в ЕГРН, документы для учета недвижимости допускается представить при регистрации сделки. Это удобно, так как не нужно проходить отдельные процедуры.
Перед тем, как объект недвижимости будет введен в эксплуатацию, он подвергается процедуре инвентаризации. Происходит первичный обмер помещений, фиксируется их количество, а также составляется чертеж.
Полученные сведения вписываются в специальное дело, которое может быть выдано собственнику жилья в любое время. Поэтажный план – это схема объекта, которая имеет вид чертежа со специальными обозначениями. Он отображает следующие данные:
- инвентарный номер, присваиваемый с самого начала для каждого помещения объекта;
- наличие перегородок и их расположение, дверные проемы и оконные, наличие несущих стен;
- дату замеров;
- наименование организации, которая провела инвентаризацию. Она же и предоставляет собственнику поэтажный план.
Если владелец квартиры провел несогласованную перепланировку, изменения на схеме будут отмечены красными линиями. Владелец должен уплатить штраф, узаконить изменения или вернуть квартире изначальный вид.
ВНИМАНИЕ! Данный документ является частью техпаспорта, но может выдаваться и отдельно по заявлению.
Экспликация – это таблица, где описаны все помещения объекта и их площадь. Информация, которая содержится в данном документе:
- характеристики каждого помещения объекта (ширина, высота, площадь и др.);
- адрес объекта;
- общая площадь квартиры;
- имеются ли дополнительные обременения или нет.
Документ является частью кадастра, а также техпаспорта помещения.
Что содержит и как выглядят экспликация квартиры и поэтажный план
Оба документа составляются по правилам. Поэтажный план, с учетом предписаний Приказа Минэкономразвития под номером 244 от 17 августа 2006 года, должен содержать:
- адрес жилища;
- основные параметры жилья;
- основания, по которым обследование назначено;
- метраж всех помещений;
- конкретный этаж расположения квартиры;
- дата, когда состоялось обследование.
Экспликация выдается в табличном формате. Она входит в состав техпаспорта и прилагается к кадастровому паспорту, но может оформляться и отдельно от них. В экспликации обязательно фиксируются такие сведения, как:
- этаж, на котором располагается жилище;
- все комнаты и помещения с их краткой характеристикой;
- общий метраж квартиры;
- метраж вспомогательных помещений;
- высота этих комнат и помещений.
В экспликации обязательно указывается адрес дома. Также в документе фиксируется дата, когда было проведено обследование жилища.