Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить свидетельство о рождении ребёнка?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедура довольно простая. Подать документы на регистрацию можно в МФЦ, на портале «Госуслуги» или в миграционном управлении МВД. Полностью удаленно это сделать не получится — придется предоставить оригиналы документов.
Как прописать ребенка: общие правила
И для временной, и для постоянной регистрации ребенка понадобятся:
- заявление законного представителя (родителя, опекуна или усыновителя). Его можно заполнить на портале «Госуслуги» или очно;
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорта родителей.
Как прописать ребенка, если родители не живут вместе
В таком случае можно прописать ребенка у любого из них. Однако место жительства должно быть выбрано по соглашению обоих родителей. При этом не имеет значения, разведены они или состоят в действующем браке, важно лишь, вписаны ли они в свидетельство о рождении.
Чтобы прописать ребенка у матери, понадобится стандартный набор документов. Для регистрации у отца — еще и письменное согласие со стороны матери, а также ее личное присутствие при подаче документов.
Если речь идет о временной регистрации, понадобятся согласия обоих родителей. Если получить их не удастся, конфликт будет решаться в судебном порядке.
Этапы оформления – как получать официальный документ
Порядок получения свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе не подлежал изменениям многие годы. Изменилась только форма и внешние элементы. На бланке обязательно присутствуют гербовые знаки, проставляется печать и подпись ответственных за выдачу лиц.
Интересно: несмотря на законодательные нормы, регламентирующие месячный срок регистрации, штрафов за просрочку не существует.
Фактически детское удостоверение личности можно оформить в любой период до достижения 14-летнего возраста. Если родители желают получать государственное пособие на малолетних детей, документацию потребуют сотрудники социальных служб.
получения на руки достаточно присутствия отца или матери (законом не предусмотрена обаятельная явка двух членов семьи). Если папа умирает до родов, основанием для записи информации о нем служит свидетельство о смерти.
Что нужно для получения?
Алгоритм оформления документа в разных ситуациях будет отличаться. Для получения свидетельства о рождении детей родители подготавливают необходимые справки и передают их в уполномоченный госорган.
Список бумаг и место обращения для оформления зависит от обстоятельств рождения малыша. Например, если появление на свет произошло за пределами РФ, следует предоставить нотариально заверенный перевод справки о рождении в российское посольство. Дальнейшая процедура схожа с принятой в России.
Инициатором регистрации рождения брошенных детей, от которых отказались родители, выступают соответствующие госучреждения – органы опеки, внутренних дел, медорганизации, социальные, воспитательные службы.
Если ребенок появился в роддоме и у него есть один или оба родителя, зарегистрировать его рождение несложно. Для этого нужно придумать имя малышу, а также знать порядок процедуры и какие документы нужно собрать.
Постановка ребёнка на учёт в поликлинику
Новорождённые дети автоматически закрепляются к поликлинике по месту проживания обоих родителей или одного из них. На практике это выглядит следующим образом:
- при выписывании из родильного дома медики узнают, по какому адресу зарегистрируют ребёнка, а затем передают информацию о новорождённом в соответствующее медучреждение;
- после чего пришедший к ребёнку на начальный осмотр доктор забирает все бумаги, которые необходимы для прикрепления малыша к данной поликлинике.
Однако записать ребёнка можно к любой другой поликлинике данного населённого пункта, работающей по системе ОМС. Подобное право по выбору медучреждения (не обязательно по месту прописки) закреплено за гражданами России в Федеральном законе «Об обязательном медицинском страховании».
Детский доктор сможет приехать домой к маленькому пациенту лишь в том случае, если адрес «завизирован» за его участком. Вот почему родители обычно прикрепляют ребёнка к поликлинике в своём районе, которую они посещают сами.
Какие документы новорождённого ребёнка необходимо представить в медучреждение по месту регистрации? Нужные бумаги:
- свидетельство о рождении ребёнка (какие документы нужны для получения свидетельства, читайте выше);
- обменная карта из родительного дома;
- талоны 3-1 и 3-2 родового сертификата;
- полис ОМС матери;
- удостоверение личности матери;
- СНИЛС матери (иногда не требуют).
Если родители собираются прикреплять ребёнка к другой поликлинике, придётся собрать необходимый пакет документов (их копии), который включает:
- заявление, адресованное главному врачу;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- паспорт родителя;
- временную или постоянную регистрацию;
- полис ОМС ребёнка;
- СНИЛС ребёнка (при наличии).
Довольно удобный способ для занятых мам, ведь не придется покидать надолго малыша. Однако родителям необходимо быть зарегистрированным на портале либо сделать это после рождения ребенка. Но стоит учесть, что для полной регистрации необходимо будет лично обратиться в центр обслуживания.
Если регистрация успешно пройдена, то следует найти вкладку «Категория услуг». Далее перейти в раздел «Семья и дети» и в подраздел «Регистрация рождения». После этого необходимо заполнить все предлагаемые поля. Также потребуется поставить галочку в поле о том, что услуга оформляется в электронном виде. В конце стоит выбрать отдел ЗАГСА, ориентировочное время посещения официального органа. Конечно, за документом придется прийти лично, но получение уже готового бланка не отнимет много времени.
Данный способ часто выбирают мамы, у которых нет возможности надолго выйти из дома или в случае тяжелого послеродового периода.
Свидетельство о рождении малыша необходимо получить, чтобы избежать трудностей с оформлением пособий, выездом заграницу, получением путевки в садик и др. Хотя никакой ответственности за пропуск месячного срока не предусмотрено, родители неизбежно столкнутся с разнлго рода трудностями без данной бумаги. Многих волнует, сколько по времени оформляется свидетельство, ведь заботы о малыше не оставляют свободной минутки.
Законом регламентируется, что срок оформления бланка должен занимать не более пяти дней. Однако, как показывает практика, родители получают желаемый бланк в день обращения, если заявление составляется в органах ЗАГСа. Если за документом обращаться в МФЦ, то по истечении трех дней у малыша будет его первый в жизни документ.
Не стоит затягивать с получением свидетельства. По факту рождения младенца родителям полагаются соответствующие выплаты, а оформить их можно только на основании пакета документов.
Этап третий: получение единовременного пособия
После получения первых документов надо будет получить единовременное пособие на ребенка.
В соответствии с Федеральным законом от 29.01.2005 № 206-ФЗ «О внесении изменения в статью 12 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», с 1 января 2005 года сумма единовременного пособия при рождении ребенка составляет 6000 рублей; к этой сумме могут быть добавлены региональные выплаты. Их размер можно уточнить в районном Управлении социального обеспечения граждан (бывший собес).
Получает такое пособие один из родителей по месту работы, службы или учебы, а если родители не работают, не служат или не учатся, в органах социальной защиты населения по месту жительства. В случае рождения или усыновления двух (или более) детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.
Для получения пособия нужно подготовить следующие документы:
- заявление о назначении этого пособия,
- справку о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма № 25),
- в случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.
Есть еще несколько аспектов, на которые стоит обратить внимание одиноким родителям или родителям, находящимся в разводе.
Если брак между родителями ребенка не зарегистрирован, а сведения об отце в свидетельстве о рождении ребенка внесены со слов матери (это фиксируется в справке о рождении, которая выдается органами ЗАГС), то пособие матери выдается по месту работы или, в случае если она не работает (не учится, не служит), — в органах социальной защиты, без представления справки с места работы отца ребенка о том, что он единовременного пособия при рождении ребенка не получал.
Если на момент обращения за пособием родители разведены, то мать ребенка должна представить вместе с другими документами копию свидетельства о расторжении брака. В данном случае справка с места работы отца ребенка может не представляться.
Родителям, планирующим получить это пособие, стоит помнить, что пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.
Перечислим основные законодательные акты, регулирующие порядок назначения и выплаты пособия:
- Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ (ред. от 25.07.02 г.).
- Положение «О порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 04.09.95 г. № 883 (ред. от 08.08.03 г.).
- Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, и некоторых других категорий граждан» № 190-ФЗ от 31.12.02 г.
- «Правила добровольной уплаты в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.03.03 г. № 144.
Какие документы нужны для регистрации ребенка
Пакет документов отличается в зависимости от случая. Рассмотрим самые распространенные варианты.
✓
Родители в браке и зарегистрированы по одному адресу
Для оформления регистрации новорожденного понадобится:
- оригинал и копия свидетельства о рождении
- оригиналы и копии паспортов родителей
- свидетельство о браке
- заявление
В этом случае заниматься документами может кто-то один.
Если мама и папа ребенка зарегистрированы в разных квартирах, каждый из них может прописать ребенка к себе. При этом процедура будет различаться в зависимости от того, в чью квартиру прописывают новорожденного, а также от того, состоят ли родители в браке.
✓
Регистрация у матери
Мама может оформить документы самостоятельно, присутствие отца ребенка не требуется. Пакет документов такой же, как в случае, если родители ребенка прописаны по одному адресу.
✓
Регистрация у отца
Отец ребенка не может прописать его к себе без согласия матери. Поэтому она должна лично прийти вместе с ним на оформление или передать нотариально заверенное согласие на регистрацию ребенка по адресу отца.
✓
Регистрация у опекуна
Ребенка могут зарегистрировать по адресу опекуна. Для этого нужно:
- свидетельство о рождении ребенка
- паспорт опекуна
- заявление
- акт органа опеки о назначении опекуна.
Заявление о получении идентификационного документа желательно подать в течение месяца от даты рождения ребенка (п. 6 ст. 16 Закона №143-ФЗ). Никаких штрафов или других санкций за нарушение сроков не предусмотрено. Но своевременное оформление нужно, прежде всего, для родителей.
Семь причин для своевременного оформления свидетельства о рождении:
- Юридически подтвердить факт появления малыша на свет.
- Зарегистрировать ребенка по месту жительства.
- Получить денежные выплаты на ребенка. Пособия выплачиваются по месту работы и органами социальной защиты населения.
- Устроить малыша в детский сад.
- Прикрепиться к поликлинике.
- Получить субсидии на оплату коммунальных услуг.
- Подать документы для прикрепления к школе.
- Получить на работе вычет по налогам на доходы физических лиц.
В какие сроки обращаться?
Запись актов гражданского состояния в РФ регулирует ФЗ № 143 от 15 ноября 1997 г. Согласно ему, обратиться в госорганы для оформления свидетельства о рождении малыша следует в течение одного месяца со дня его появления на свет.
Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ
За несоблюдение этих сроков не предусмотрены санкции. Подать заявление можно и через год, но родители при этом не смогут получить положенные пособия и другие бумаги на ребенка.
Вместе с первым документом, удостоверяющим личность малыша, родители получат справку, необходимую для получения соцвыплат.
Действительна она в течение полугода, повторно не выпускается.
Для регистрации по месту жительства нового члена семьи, выдачи СНИЛС и ОМС также понадобится свидетельство о рождении. По этим причинам стоит соблюдать сроки, указанные в законе.
Получение свидетельства о рождении иностранцами или лицами без гражданства
Если в семье иностранца или лица без гражданства на территории РФ родился малыш, родителям необходимо обратиться в ЗАГС, где оформляется свидетельство о рождении ребенка.
Нужно понимать, что это свидетельство – это не подтверждение гражданства: у малыша будет документ российского образца, при этом россиянином он не становится.
Если один из родителей – гражданин РФ, а второй имеет паспорт другого государства или вообще никакого не имеет, они могут столкнуться с проблемой в том случае, если захотят дать ребенку фамилию отца-иностранца. В этой ситуации от отца потребуется письменное разрешение, которое следует составить заранее. Это особенно важно, если на момент родов мужа не будет в России. Это разрешение вместе с другими документами нужно представить тому, кто выдает свидетельство.
В последующем, чтобы поставили штамп, подтверждающий российское гражданство, следует обратиться в территориальное подразделение ГУВМ МВД.
Полис обязательного медицинского страхования
Полис ОМС обычно получают в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, работающей с этой поликлиникой. Для его оформления понадобится всего два документа:
1. Паспорт одного из родителей новорожденного, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка).
2. Свидетельство о рождении ребенка.
На время оформления полиса вам выдадут Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС, заменяющий полис до момента его получения. Также вам следует помнить, что в течение первых 6 месяцев жизни новорожденному обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия у ребенка полиса ОМС.
Если получить полис на ребенка вы можете только по месту жительства, то для лечения по системе ОМС имеете право выбрать любую районную поликлинику города — даже если ребенок не прописан в этом районе. Только не забудьте получить открепительный талон поликлинике по месту прописки — он потребуется для получения бесплатных лекарств и детского питания.
Документы для регистрации рождения ребенка
Первым документом, на основании которого производится регистрация, является заявление о рождении ребенка, подписанное родителями (родителем) ребенка. Кроме заявления, вам необходимо представить следующие документы:
- Паспорта родителей;
- Свидетельство о рождении ребенка, выданное в роддоме. Если роды происходили вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи – заявление свидетеля, присутствовавшего при родах, о рождении ребенка. Данное заявление может быть сделано в устной форме регистрирующему рождение ребенка работнику органа ЗАГС (п. 2 ст. 14 Закона № 143-ФЗ);
- Свидетельство о браке родителей, из которого работники ЗАГС берут информацию об отце ребенка;
Сведения об отце также берутся из свидетельства о браке, если брак расторгнут, признан судом недействительным или если супруг умер, но с момента перечисленных событий до момента рождения ребенка прошло менее 300 дней.
Документ новорожденного можно оформить в органах ЗАГС. Но в какой отдел записи актов гражданского состояния обращаться родителям?
В обычном порядке регистрация рождения ребенка осуществляется по месту проживания одного из его родителей по их усмотрению, либо по месту рождения малыша.
Случаются ситуации, когда ребенок рождается в поезде, корабле, самолете или ином транспорте по месту его следования.
Согласно ст. 15 Федерального закона от 15 ноября 1997г. № 143 «Об актах гражданского состояния», в этом случае свидетельство может быть получено не только по месту регистрации одного из родителей, но в любом отделе записи актов гр. состояния, расположенным по маршруту транспорта.
В ч. 4 данной статьи предусмотрены случаи появления на свет ребенка в экспедициях, на полярной станции либо в отдаленной местности. Государственная регистрация рождения младенца выполняется в ближайшем к фактическому месту появления на свет ребенка ЗАГСе.
Получить свидетельство ребенка, родившегося на территории иностранных государств, можно при помощи консульских учреждений РФ. Также допускается оформление акта гражданского состояния органами иностранного государства. В этом случае перерегистрация рождения ребенка в органах ЗАГС в России не требуется, и такой документ будет действительным на территории нашей страны.
Узнать местонахождение, режим работы и телефон конкретного отдела ЗАГС можно в сети интернет. Но, прежде чем обратиться к сотрудникам этого учреждения, следует осведомиться, не производится регистрация записей актов гражданского состояния в этом отделе в многофункциональном центре по обслуживанию населения («Мои документы»). Если производится, то подавать документы нужно в МФЦ.