Как восстановить свидетельство о рождении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить свидетельство о рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Способы восстановления документа

2. Нюансы составления заявления

3. Использование сайта «Госуслуги»

4. Кто сможет получить дубликат свидетельства?

5. Места для обращений по поводу копии свидетельства

6. Определение и значение свидетельства о рождении

7. Процедура для документов, выданных в СССР

8. Документы, необходимые для восстановления

9. Причины, по которым может понадобиться восстановление

10. Основания для оказания услуги

11. Куда следует обращаться

12. Основания для получения дубликата

13. Серия и номер свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.

Способы восстановления документа

Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.

Нюансы составления заявления

Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, необходимо подготовить нужную для этого документацию. К ней относится и правильно сформированное заявление. Нужный бланк можно взять непосредственно в организации, в которую обращается человек за свидетельством. Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека? Для этого грамотно заполняется заявление, в которое включаются следующие данные:

личные сведения о заявителе, представленные его Ф.И.О., датой рождения и паспортными данными;
причина восстановления свидетельства, которая может быть представлена утерей документа, его порчей или другими основаниями;
название организации, которой был изначально выдан документ;
дата составления заявления;
подпись заявителя.

Данное заявление проверяется работником учреждения, куда обращается гражданин, после чего на основании других документов выдается свидетельство о рождении.

Использование сайта «Госуслуги»

Многие люди для получения различных государственных услуг предпочитают пользоваться специальными онлайн-сервисами. К ним относится и портал «Госуслуги». Как восстановить потерянное свидетельство о рождении взрослого человека через этот портал? Для этого реализуются этапы:

изначально следует зарегистрироваться на портале, так как пользоваться его услугами можно только при наличии идентифицированной учетной записи;
учитывается, что процесс восстановления через интернет занимает около 30 дней, поэтому желательно заниматься процедурой заблаговременно;
на главной странице сайта надо найти раздел, предлагающий заказать разные справки или выписки;
в открывшемся списке находится пункт, позволяющий восстановить свидетельство о рождении;
заполняется заявка в электронном виде, для чего вносятся личные данные о гражданине;
прикладываются к заявлению другие документы в электронном виде, причем к ним относится паспорт, а также старое свидетельство при наличии;
проверяются все введенные данные;
уплачивается пошлина, для чего используются средства на банковской карте или на кошельке электронных денег;
выбирается отделение ЗАГСа, в котором сможет гражданин забрать готовый документ;
после отправки заявки надо дождаться, когда в личном кабинете появится специальное уведомление;
в нем будет указано, когда именно будет готово новое свидетельство, поэтому в данный день необходимо прийти в отделение ЗАГСа с оригиналами прикрепленных документов, чтобы забрать готовое свидетельство.

Использование портала «Госуслуги» обладает многими преимуществами. Поэтому если человек задумывается о том, где можно восстановить свидетельство о рождении, то оптимальным выбором считается использование данного онлайн-сервиса.

Кто сможет получить дубликат свидетельства?

Дубликат утерянного или обветшалого свидетельства, согласно нормативно-правовым актам, могут забрать следующие лица:

граждане России, достигшие взрослого возраста;
заверенные по документам представители детей, не достигшие 18 лет;
доверенные люди, опекуны или усыновители;
представители органов государственной власти, имеющие юридическую силу.

Иные люди, в том числе законно лишенные прав на воспитание ребенка или ограниченные в них, не имеют законной возможности получить дубликат. Сокрытие подобных фактов и лжесвидетельствование могут стать основой к привлечению к уголовной ответственности.

Места для обращений по поводу копии свидетельства

Если вы проживаете по месту регистрации, вам следует подойти в один из центров бракосочетания или в МФЦ для подачи заявки с просьбой о перевыпуске свидетельства о рождении. Получение копии предполагает следующий алгоритм действий:

Собрать нужные документы и копии паспортных страниц в одной папке. Если же свидетельство о рождении не было потеряно, следует взять и его.
Оплатить пошлину государства и взять с собой чек.
Подать весь документный пакет в ЗАГС или Многофункциональный центр лично, оформить специальную анкету на Госуслугах или направить все бланки письмом по почте (в таком случае нужны только копии).
Ожидать ответ от органов о готовности свидетельства.
В назначенный день подойти в отделение и забрать дубликат.

Если обращаться в органы ЗАГС или МФЦ для замены свидетельства, следует подать заявление лично представителю органов. Понадобится заполнить заявление по форме №18 лично от руки, прося заменить испорченное или потерянное свидетельство. Образец заявления предоставит сотрудник отдела. Анкета предполагает внесение данных о реальной причине для замены и актуальных паспортных данных.

Вместе с заявлением необходимо предоставить пакет документов, копии документов с подтверждением личности, чек об оплате госпошлины и иные документы, заявленные государством. При обращении доверенного лица также нужна будет заверенная нотариусом доверенность, подтверждение опекунских прав или свидетельство о смерти.

Более простым и популярным способом получения свидетельства о рождении является государственный портал Госуслуги, который значительно сэкономит время. При использовании необходима простая регистрация и подтверждение личных данных. После подачи заявления необходимо лишь дождаться обработки данных и указания даты, в которую нужно забрать дубликат.

Основными причинами для отказа в получении дубликата являются:

Отсутствие или потеря записей и фактическом рождении.
Отсутствие заверенной доверенности при обращении другим человеком.
Лишение родительских прав при обращении самих родителей.
Отсутствие необходимых документов, которые смогут подтвердить личность человека.

Независимо от ситуации, сотрудники отделения обязаны в развернутой форме объяснить причину отказа и то, как можно исправить данное положение.

Определение и значение свидетельства о рождении

Для чего нужно свидетельство о рождении взрослому становится понятно, если внимательно изучить информацию в самом документе. Согласно ст. 23 ФЗ-143 об актах гражданского состояния, в нем указываются в обязательном порядке фамилия, имя, отчество, данные при рождении, дата и место рождения, фамилия, имя, отчество родителей или одного из родителей (а также гражданство), место государственной регистрации факта рождения. Кроме того, по желанию родителей можно быть внесена информация о национальности родителей.

Все эти данные способны повлиять на права человека в будущем. Приведем несколько примеров, когда пригодится свидетельство о рождении уже взрослому человеку:

паспорт подлежит замене. Согласно п. 11 Постановления Правительства №828 о паспорте гражданина РФ при выдаче паспорта нужно предоставлять свидетельство о рождении. В соответствии с п. 14.2 и пп. 60-62 Инструкции о выдаче паспортов, в случае, если паспорт потерян или украден, для выдачи нового свидетельство о рождении может и не понадобиться (на практике сейчас МВД его не требует). Однако в случае перемены имени или фамилии предоставлять свидетельство о рождении нужно (на сайте Госуслуг СПБ, например, есть подробный список документов во всех случаях замены паспорта),
при оформлении пенсий. В случае, если оформляется пенсия по утрате кормильца, например, необходимо доказать родство умершего с заявителем, в соответствии с Административным регламентом ПФР, утвержденным приказом Минтруда №14н,
для подтверждения родственных отношений с человеком, в частности, при рассмотрении судебных споров в порядке особого производства по ст. 264 ГПК РФ,
для подтверждения права на наследство в соответствии со ст. 73, 74 Основ о нотариате,
консульства иностранных государств могут потребовать его при оформлении приглашения в целях осуществления визита к родственникам, проживающим в этих странах,
для подтверждения места рождения (например, при оформлении гражданства).

Процедура для документов, выданных в СССР

Восстановить свидетельство о рождении, выданное в СССР, несколько сложнее, чем свидетельство РФ. Это обусловлено тем, что страны СНГ, бывшие ранее в составе Советского Союза, теперь являются отдельными государствами, и процесс запроса архивных данных, в том числе и касательно записей о рождении граждан в советский период, является сложным и длительным процессом.

Согласно федеральному законодательству Российской Федерации, дубликаты свидетельств о рождении в СССР могут вручаться:

непосредственным владельцам свидетельства;
близким родственникам владельца в том случае, если он скончался;
родителям, опекунам или попечителям граждан, не достигших 18 лет, если законные представители были лишены родительских прав – документ может быть выдан сотрудникам органов опеки и попечительства, то есть уполномоченному представителю ребенка;
лицам, которые осуществляют уход за гражданами с подтвержденной инвалидностью или недееспособными лицами в соответствии с законом РФ;
официальным представителям юридических лиц при наличии действующей доверенности.

Для обращения в ЗАГС необходимо:

Составить соответствующее заявление, обратившись в любое территориальное отделение ЗАГС (по месту проживания или фактического жительства).
Оплатить госпошлину и предоставить соответствующий платежный документ.
Предоставить имеющиеся в наличии документы, подтверждающие факт наличия оснований для выдачи дубликата свидетельства.
Предоставить запросы, сделанные в архивы других государств и полученные на них ответы.

Документы, необходимые для восстановления

Заявление на восстановление свидетельства о рождении — образец

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении? Для того, чтобы гражданин смог получить дубликат утраченного свидетельства о рождении, ему необходимо предоставить небольшой пакет документов.

А именно:

Заявление, содержащее просьбу восстановить свидетельство.
Квитанция об оплате государственной пошлины.
Паспорт лица, подававшего заявление.

Документы, необходимые для восстановления свидетельства несовершеннолетнего:

Заявление от одного из родителей.
Паспорта обоих родителей, либо опекунов.
Свидетельство о регистрации брака родителей.
Квитанция об уплате госпошлины за восстановление свидетельства о рождении.

Причины, по которым может понадобиться восстановление

Случаев, когда нужно заново оформлять СОР, немало, основные из них:

утеря;
повреждение;
неразборчивость информации;
исправление ошибок, которые были внесены в паспорт.

Однако свидетельство о рождении может понадобиться даже после того, как гражданин получит паспорт. Дело в том, что главное отличие свидетельства от паспорта заключается в том, что в первом документе указаны родственные связи лица с его родителями, а во втором – нет.

Поэтому документ чрезвычайно необходим, когда нужно доказать свое родство с определенными людьми, и это касается не только родителей. Такими случаями могут быть:

Получение наследства. При оформлении наследства по закону с помощью СОР можно подтвердить свое родство с родителями, братьями и сестрами, дядями и тетями и иными родственниками.
Оформление некоторых социальных выплат (например, пособие по потере кормильца).
Заключение договора дарения. В соответствии с законодательством близкие родственники освобождаются от налога на доход физических лиц (13%).
Подтверждение личности при утрате документов.
В случае оформления въезда и легализации иностранцев на территории государства свидетельство о рождении будет служить подтверждением родства, также оно необходимо при оформлении некоторых миграционных документов (например, визы для близких родственников).

При различных ситуациях и процедурах государственные и муниципальные органы могут потребовать предоставления именно этого документа. Так что если выявлено его отсутствие, следует немедленно обратиться в соответствующие инстанции. Основаниями для начала процедуры восстановления документа являются:

Утрата вследствие потери или кражи личных вещей заявителя.
Порча бланка, например, по причине воздействия влаги, механического воздействия.
Чрезмерный износ, попросту говоря, ветхость. Из-за этого данные в бланке не читаются, или весь документ поврежден и не пригоден для предоставления.
Ламинирование. Ошибочно граждане считают, что подобный вид обработки документации защищает ее от повреждений значительно продлевает срок службы бумаг. Но такая обработка документальных бланков противоречит Законодательству РФ и влечет необходимость замены.

Основания для оказания услуги

К другим причинам для получения нового свидетельства относятся следующие:

В заявлении на выдачу нового документа необходимо указать одну из вышеперечисленных причин для проведения процедуры.

Иногда вследствие семейных конфликтов один из родителей прячет свидетельство о рождении ребенка у себя. Второй при этом вправе обратиться в ЗАГС, в заявлении потребуется указать «иные обстоятельства, по которым невозможно использовать свидетельство».

Куда следует обращаться

Чаще всего заявление о восстановлении подается в местном отделе ЗАГСа. Так, гражданину понадобится всего лишь предоставить оригинал паспорта и заполнить бланк заявления.

На момент визита в ЗАГС госпошлина должна быть оплачена, а квитанция предоставлена вместе с остальной документацией. Если причиной выдачи дубликата указана ветхость, то целесообразно сдать оригинал. Срок получения копии не превышает 1-2 дня.

Также, можно обратиться в Многофункциональный Центр по обслуживанию населения. Обращаться имеют право лица старше 14-леинего возраста, а также его родители и опекуны. Срок выдачи дубликата составит всего 10 дней со дня обращения.

Подать заявление можно через портал по предоставлению государственных услуг — «Госуслуги». На данный момент заявка в электронном виде подается при внесении сведений:

в какое отделение ЗАГСа осуществлено обращение;
информация о заявителе;
данные о записи акта;
полная информация о лицах, которые упомянуты в акте.

Основания для получения дубликата

Для начала отметим, что правом подачи заявления на восстановление обладают исключительно совершеннолетние граждане России. Если речь идет о восстановлении метрики ребенка, то этим вопросом занимаются его родители или опекуны. Во всех остальных случаях граждане самостоятельно получают дубликаты.

Существует три типа оснований для выдачи нового экземпляра:

Повторное свидетельство о рождении выдается, если оригинал был испорчен. Для этого бумагу, которая вышла из строя, нужно представить в соответствующие органы, и на ее основании будет выдан дубликат.
В случае, если утеряно свидетельство о рождении, нужно с паспортом обратиться к сотрудникам ЗАГСа, чтобы вам выписали новое.
Смена имени или фамилии по любым причинам. Для получения новой метрики нужно заполнить соответствующую анкету и указать причину смены паспортных данных.
Обстоятельства административного уровня, в том числе и решения суда, которые влекут за собой замену данного документа.

Основание для выдачи дубликата свидетельства о рождении взрослому.

В заявлении о выдаче дубликата свидетельства о рождении указываются:

наименование отдела ЗАГС, куда подается, заявление;
персональные данные заявителя;
причины утери документа.

Ответственным органом является ЗАГС. Но можно подать документы и другими способами:

МФЦ. Услуга доступна не во всех регионах, поэтому предварительно следует обратиться к консультанту лично или по телефону. При наличии подается заявление с копией паспорта и квитанцией об оплате госпошлины. Срок оформления составляет от 7 дней до 1 месяца.
Госуслуги. В данном случае заявка заполняется на сайте, а забрать готовый документ можно уже в ЗАГС лично или через доверенное лицо. Оригиналы документов предоставляются при получении свидетельства.

Серия и номер свидетельства о рождении

Подробнее о нумерации Номер свидетельства о рождении — это уникальный буквенно-цифровой код, фиксирующийся также в книге регистрации гражданских состояний. Для родителей он понадобится при некоторых бюрократических процедурах, о которых мы поговорим далее. В номере используется комбинация из римских и арабских цифр, букв русского алфавита. Например, VI-АА №123456, где: Серия: VI-АА; Номер: 123456. Эти символы — не идентификатор ребенка. Они обозначают только номер выданного свидетельства о рождении. При замене или утере метрики новый документ может быть выдан с совершенно иным номером. Стоить напомнить и о том, что серия и номер свидетельства о рождении указаны только в этом документе ребенка. Вам нужно заполнить анкету установленного образца, заплатить государственную пошлину, в размере 200 рублей. После этого, покажите работникам ЗАГСа свидетельство о браке, копии паспорта своего и отца ребенка, справку, выданную в роддоме при выписке, а также написанное заявление с просьбой о выдаче свидетельства. 4 Если вы состоите в официально зарегистрированном браке с отцом ребенка, достаточно присутствия одного из супругов, в противном случае придется подавать заявление вместе. Каждому из родителей необходимо заполнить отдельную анкету и указать свои личные данные. Немаловажно устное согласие о признании ребенка отцом. 5 Если ребенок родился в браке, но его отцом является другой человек, матери следует сообщить об этом при заполнении свидетельства о рождении. Иначе отцом малыша будет записан официальный муж. Иногда требуется получить официальное установление отцовства. Сам бланк Свидетельства о рождении является бланком строгой отчетности имеет индивидуальный государственный регистрационный номер и выдается в органах ЗАГСа при дополнительной регистрации в журнале выдачи. Свидетельство о рождении необходимо для получения основного регистрационного документа человека — это СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), как часто нами называемого «Страхового свидетельства».

Обратите внимание => Садовый дом жилого назначения