Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Примерная форма договора аренды рабочего места». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данные о предмете представляют собой информацию, которая отражает, на счет чего конкретно договариваются стороны, заключающие договор. В настоящем договоре сущность предмета вытекает из его названия – аренда рабочего места.
Предмет договора аренды
Согласно статье 607 ГК РФ по договору аренды собственником (или уполномоченным им лицом) могут быть переданы земельные участки, обособленные природные объекты, предприятия и имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспорт и другое имущество.
Главным требованием к арендному имуществу является сохранение своих натуральных свойств в процессе использования (так называемые непотребляемые вещи). Доходы и продукция, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества, являются его собственностью.
Дополнительно закон может ограничивать или полностью запрещать возможность аренды некоторого имущества и устанавливать особенность аренды природных объектов, в том числе земельных участков.
Гражданский кодекс выделяет отдельные разделы по аренде движимого имущества (прокату); транспорту с экипажем и без; зданий и сооружений; предприятий и финансовой аренде (лизингу), найму жилых помещений. В этой статье мы рассмотрим только общие положения договора аренды.
Существенные условия договора аренды
К существенным относят те договорные условия, без достижения согласия по которым договор аренды будет считаться незаключенным. Гражданский кодекс выдвигает всего одно такое условие: согласно статье 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды.
Постановление Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73 оговаривает, что если арендуемая вещь в договоре аренды не определена должным образом, но договор фактически исполнялся сторонами (то есть, вещь была передана арендатору, который добросовестно выполнял свои обязанности), то стороны не имеют право ссылаться на незаключенность или недействительность договора по причине нечеткого указания арендного имущества.
И все же, предмет аренды в договоре надо описывать максимально полно. Если это транспорт, оборудование, предмет обихода, имеющий сопровождающие документы (гарантийный талон, техпаспорт, сертификат соответствия и др.), стоит указывать марку, регистрационный номер, год выпуска и другие данные, позволяющие конкретизировать арендное имущество.
Что же касается аренды объекта недвижимости, то суды исходят из того, что договор должен содержать такие характеристики недвижимости как название, назначение, адрес, кадастровый номер. Если же сдается часть объекта недвижимости (квартира, комната, помещение), то и ее площадь, и местонахождение в здании.
В отношении аренды именно недвижимости ГК устанавливает еще одно существенное условие – размер арендной платы. На самом деле, условие об оплате в большинстве случаев является существенным и для других видов аренды, а не только для аренды недвижимости, но уже не в силу закона, а по требованию сторон.
Хотя Гражданский кодекс не выдвигает других существенных условий, кроме указания предмета аренды и размера арендной платы для недвижимости, на практике сторонам надо прийти к согласию и по другим пунктам. Это может быть:
- условие о том, кто несет расходы по ремонту арендованного имущества. По общему правилу капитальный ремонт производит за свой счет арендодатель, а текущий – арендатор (ст. 616 ГК РФ). При этом стороны могут обговорить и любой другой порядок несения расходов на ремонт.
- внесение в арендную плату стоимости коммунальных услуг (что выгоднее арендатору при получении вычета по НДС) или оплата этих расходов отдельной строкой;
- условие о компенсации арендатору стоимости неотделимых улучшений арендованного имущества. Тут надо обговорить согласие арендодателя на компенсацию этих расходов. Если неотделимые улучшения были произведены арендатором без согласия арендодателя, то их стоимость возместить не удастся.
Что делать, если арендатор не платит арендную плату
Конечно, за нарушение сроков оплаты в договоре должны быть предусмотрены такие санкции как пени за день просрочки. Требовать от арендатора уплаты арендной платы надо сначала в досудебном претензионном порядке. Поводом для обращения в суд может быть не просто однократная задержка арендной платы, а доказательства того, что арендатор не вносит арендную плату более двух раз подряд, и что арендодатель письменно требовал погашения задолженности. Но не всегда споры сторон по причине несвоевременной оплаты проходят в цивилизованном порядке.
На практике бывают ситуации, когда арендодатель после окончания срока договора аренды удерживает имущество арендатора для того, чтобы добиться получения арендной платы. Например, в сданном цехе находится оборудование арендатора, а арендодатель, решив не дожидаться решения суда о взыскании арендной платы, перекрывает доступ в помещение до тех пор, пока арендатор не погасит задолженность.
Прав ли в этом случае арендодатель? Президиум ВАС РФ в Информационном письме от 11 января 2002 г. N 66 считает, что действия арендодателя в этом случае обоснованы. Согласно статье 359 ГК РФ право на удержание вещи имеет любая сторона по договору, если она вправе требовать платежа или совершения иных действий, связанных с данной вещью.
Возможность удержания имущества арендодателем есть и в том случае, когда предмет спора (арендная плата) не имеет прямого отношения к оборудованию, и даже если права на удерживаемое имущество переданы третьим лицам, например, оборудование было продано арендатором. Так что, у арендодателя есть законный механизм истребования арендной платы, а арендатор должен знать о такой возможности.
Обратите внимание, что удерживать имущество арендатора можно только в случае окончания договора аренды, и если сам арендатор не вывез свое имущество. Прекращение доступа арендатора в помещение в период действия договора аренды незаконно, т.к. это нарушает его основное право – возможность пользования арендованной недвижимостью.
Арендодатель также не имеет права указывать в договоре аренды в качестве гарантии своевременной оплаты такое условие как отключение арендатору электроэнергии, воды или газа. Если такое отключение будет произведено, то арендатор может потребовать возмещения убытков в связи с невозможностью пользоваться арендованным объектом.
Образец договора аренды рабочего места в офисе
Необходимо отметить, что при сдаче в аренду рабочего места для осуществления парикмахерских услуг или проведения маникюра, предоставляется не только помещение, но и сопутствующие элементы интерьера, а также оборудование. В том случае, если на момент предоставления в аренду салон уже функционировал, то нередко в нем могут присутствовать и другие работники, осуществляющие подобную деятельность.
В данной ситуации, мастер, который оказывает услуги индивидуально, заключает договор с владельцем салона. При этом речь идет не про аренду всей площади, а про только одно место.
Арендодатель предоставляется в аренду небольшой участок площади, а также мебель и оборудование.
Говоря же про сдачу места для осуществления рабочей деятельности за компьютером или же какой-либо аналогичной, то процесс является практически точно таким же.
Рекомендации по договору аренды рабочего места в офисе
Всегда нужно понимать, желая воспользоваться арендой рабочего места, можно стать владельцем массового адреса.
Учтите следующие рекомендации:
- Первое. Всегда проверяйте наличие необходимых документов, чтобы избежать лишних проволочек в дальнейшем. Ведь если это легальные арендодатели, то можно ознакомиться с оригиналом свидетельства о праве собственности;
- Второе. Нужно лично посетить помещение;
- Третье. В обязательном порядке следует уточнить, станет ли гарантироваться возврат суммы за выполнение тех или иных процедур, к примеру, государственной регистрации, если компании и вовсе будет отказано из-за адреса;
- Четвертое. Сюда принято относить почтовое обслуживание компании;
- Пятое. Возможность пролонгации соглашения;
- Шестое. Оплата по безналичному расчету;
- Седьмое. Если есть возможность, то желательно лично встретиться с собственником интересующего вас помещения;
- Восьмое. Что касается стоимости аренды рабочего места, то она и вовсе не должна быть ниже рыночной.
Как только, вы примите во внимание все эти аспекты, то никаких проблем однозначно не возникнет. Так что, сделайте все, чтобы выбрать достойных и честных арендодателей, получая удобства аренды рабочего места в целом.
В каких случаях составляется договор на предоставление персонала
Итак, под договором на предоставление персонала следует понимать именно аутстаффинг. Такая форма сотрудничества может понадобиться, в частности, когда:
-
в организации не хватает квалифицированных сотрудников определенных специальностей;
-
фирма по каким-либо причинам не может позволить себе расширение штата;
-
отсутствует необходимость в полном рабочем дне для штатного сотрудника;
-
при выполнении сезонных работ;
-
при выполнении второстепенных функций в компании;
-
для участия в разовом проекте, который не относится к основной деятельности организации;
-
требуется замена сотрудника, находящегося на длительном больничном или в декретном отпуске.
-
если у предпринимателя или компании нет возможности увеличить штат сотрудников из-за введенных на законодательном уровне ограничений (например, при УСН или патенте).
Элементы договора аренды
В различных видах договоров аренды любого имущества целесообразно включать следующие разделы:
1. Предмет договора. Стороны достаточно подробно описывают предмет конкретного договора аренды, перечисляют все его составные части и документы. Например, если это договор аренды предприятия, то должны быть перечислены все производственные и бытовые постройки, благоустройство территории, имеющееся оборудование и другое.
2. Права и обязанности сторон.
Арендодатель имеет право:
- Контролировать использование арендатором арендованного имущества по назначению.
- Не продолжать арендные отношения в случае, если арендатор не согласен на изменение существенных условий данного договора.
- Расторгнуть договор в случае, если арендатор несвоевременно перечисляет арендную плату более чем два месяца подряд.
Арендодатель обязан:
- предоставить имущество в установленный срок и в состоянии, которое соответствует условиям договора аренды и предназначению имущества;
- предупредить арендатора о имеющихся правах третьих лиц на имущество, которое сдается в аренду;
- если иное не установлено договором, производить за свой счет капитальный ремонт;
- производить компенсацию стоимости неотделимых улучшений, которые произведены арендатором за свой счет с согласия арендодателя, если иное не предусмотрено договором.
Арендатор имеет право:
- Производить необходимые действия для наиболее эффективного использования имущества с письменного согласия арендодателя.
- Предлагать заключение нового договора на аренду имущества.
- Пользоваться преимуществом при заключении договора аренды в сравнении с третьими лицами.
К обязанностям арендатора относятся:
- использовать арендуемое имущество в соответствии с договором аренды или с назначением имущества;
- вовремя вносить арендную плату за использование имущества.
3. Порядок передачи имущества. Арендованное имущество передается арендодателем арендатору по акту приема-передачи, в котором достаточно полно описывается передаваемое имущество. В акте обязательно должно быть указано техническое состояние передаваемого оборудования и другого имущества, имеющиеся повреждения и другие недостатки.
4. Арендная плата. Важным элементом договора аренды является арендная плата. Она должна своевременно вноситься арендатором за пользование имуществом. Сроки, порядок и условия внесения арендной платы определяются в договоре аренды. Если же они не определены договором, считается, что установлены порядок, условия и сроки, которые применяются в случаях аренды подобного имущества при сравнимых обстоятельствах.
Арендная плата может быть установлена за все взятое в аренду имущество или отдельно по каждому предмету в виде:
- определенных в твердой сумме периодических или единовременных платежей;
- установленной доли продукции, плодов или доходов, которые получены в процессе использования арендуемого имущества;
- определенных услуг, которые предоставляются арендатором;
- передачи арендатором обусловленной в договоре вещи в собственность арендодателю;
- затрат арендатора по улучшению арендованного имущества.
Стороны имеют право предусмотреть в договоре аренды сочетание данных форм арендной платы или другие ее формы. Размер арендной платы по соглашению сторон может быть изменен в предусмотренные договором сроки, но не чаще, чем раз в год.
6. Ответственность сторон. Данный раздел договора аренды предусматривает ответственность сторон в случае неполного выполнения условий договора, несвоевременной уплаты ежемесячной арендной платы и т. д. За нарушение сроков внесения арендной платы и просрочку возврата имущества предусмотрено начисление пени.
7. Изменение и расторжение договора. Основаниями для прекращения договора аренды являются:
- исполнение договора:
- ликвидация юридического лица в тех случаях, когда оно является арендатором или арендодателем. Однако смерть гражданина, являющегося участником договора аренды, действие договора не прекращает: его права и обязанности перейдут к наследникам;
- соглашение обеих сторон о расторжении договора;
- исковое требование в суд одной из сторон (суд может досрочно расторгнуть договор аренды при существенном нарушении условий договора другой стороной).
8. Прочие условия. Этот элемент договора аренды содержит порядок перемены лиц в обязательствах, которые могут возникнуть на основании договора, которое допускается только после письменного предварительного согласования сторонами предполагаемой перемены.
9. Наименование и местонахождение сторон.
Плюсы и минусы договора аренды рабочего места в офисе
Если выделить главный плюс такого договора, то он является очевидным. Как только соглашение будет зафиксировано на бумаге, то арендодатель может не сомневаться, то рабочее место, оборудование, которое и будет ему предоставлено, станут содержаться в надлежащем виде.
Важно! Именно наличие соответствующего договора и станет гарантировать арендатору отсутствие тех или иных проблем, в момент проверки контролирующих органов. Вот поэтому его составление является обязательным условием.
Что касается минуса, то это отсутствие гибкости. Например, если одна из сторон пожелает сменить условия соглашения, то ей придется добиться согласования второй стороны, она, как правило, порой и не заинтересована в изменениях.
Как показывает практика, обычно подобные ссоры разрешаются в судебном порядке. Все это и ведет к тому, что нужно стараться составлять договор правильным образом, внимательно и детально описывая предмет сделки. Сюда относятся и те нюансы, которые на первый взгляд, могут показаться незначительными.
Аренда рабочего места
В коммерции часто появляются новые договорные формы, которые могут быть интересны многим предпринимателям. Сначала новшества воспринимаются в штыки, но затем, когда становится понятно, что это что-то необходимое, этими формами начинают все пользоваться.
Сейчас актуальным стал договор аренды рабочего места. Еще недавно о таком практически никто не знал и уж тем более не практиковал. А сегодня эта форму сотрудничества набирает обороты и завоевывает популярность. У нее много плюсов, о которых мы поговорим в этой дальше.
Такой договор особенно выгодно заключать тем индивидуальным предпринимателям, которые делают первые шаги в бизнесе или занимается кратковременным проектом.
Согласно действующему российскому законодательству объектом аренды вполне может стать не только здание или помещение, но и рабочее оборудование. При этом арендатор не претендует на то место, в котором располагается необходимое для работы оборудование.
Получается, что объект недвижимости остается у владельца. Поэтому в предмете договора обычно не указывается кадастровый номер недвижимого имущества.
Упор в таком договоре делают именно на то оборудование, которое будет использоваться. Стулья, столы и прочая мебель должны находиться в собственности арендодателя и никак иначе. Владелец дает в пользование оргтехнику, приборы, профессиональное оборудование, предметы мебели. Все это обязательно стоит перечислить.
При заключении договора аренды рабочего места стоит обратить внимание на некоторые важные моменты. В документе следует точно перечислить и описать все, что получает арендатор от рабочего места.
Нужно зафиксировать само место, в котором будет происходить рабочий процесс. Нужно тщательно выбирать контрагента по данному договору.
Если деятельность арендодателя противоречит законам о конкуренции, то с ним не стоит сотрудничать.
Предмет договора аренды
Остановимся на нескольких специфических особенностях договора аренды помещения. Действует документ в рамках актуального законодательства: юридические тонкости определены в ГК РФ, в статье 607. Объект недвижимости в аренду может передать собственник, а также уполномоченное им лицо.
Вот некоторые ключевые моменты.
- Арендное имущество обязательно должно сохранить все свои параметры, особенности в процессе использования арендатором.
- Любые доходы, которые арендатор может получить с помощью арендованного имущества, остаются его личной собственностью.
- Аренда некоторых объектов может быть запрещена государством.
- Обязательно проследите, чтобы цена, а также порядок расчета были расписаны в документе максимально понятно, без возможности двойных прочтений.
- Арендная плата за помещение бывает двух основных видов. Можно вносить только постоянную сумму. Также распространена схема, когда арендный взнос состоит из двух частей: это постоянный платеж и переменная плата. Она обычно представляет собой соответствующие платежи за коммунальные услуги.
В зависимости от цели, которую преследует наниматель и потенциальный работник, выделяется несколько видов договоров:
- Трудовой;
- Ученический;
- Найма;
- Аренды рабочего места.
Рассмотрим каждый из них подробнее, а также обрисуем основные пункты, которые они должны включать.
Общая информация о договорных отношениях:
- Документ всегда подписывается в двух экземплярах. Работнику отдается оригинал с подписью Руководителя и печатью;
- Условия, применимые в соглашении сторон, не могут противоречить ТК РФ. Если в случае конфликта или судебного разбирательства подобные пункты будут установлены, документ признается не действительным.
Договор аренды рабочего места
Основным плюсом аренды для владельца салона является отсутствие необходимости уплачивать налоги, больничные, отпускные и прочие выплаты, регламентированные в ТК РФ.
Есть у договора аренды рабочего места и недостатки:
- Отсутствие контроля. Арендаторы не подчиняются Арендодателю и с точки зрения закона стороны равноправны;
- Уменьшение размера прибыли. Выручка, получаемая от штатных сотрудников, оформленных по трудовому договору выше, чем сумма арендной платы;
- Разброс цен. Представь, что в твоем салоне арендуют рабочие места 5 мастеров, и каждый из них устанавливает свою цену. В таком случае сформировать постоянную и однородную клиентскую базу не получится;
- Клиенты привязаны к мастеру, а не к месту. Чаще всего мастера приходят со своими клиентами и уходят также вместе;
- Сложные отношения в коллективе. Мастера работают каждый сам за себя, поэтому нередко переманивают клиентов.
Что нужно знать о договоре аренды
- Арендатор должен быть зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Не рекомендуется оформлять аренду с физическими лицами – их предпринимательская деятельность незаконна;
- При предоставлении медицинских услуг, мастер должен иметь собственную лицензию;
- Недовольный клиент вправе написать жалобу на салон и претензии будут к тебе, как к руководителю салона (самой организации в форме ИП или ООО). При этом ты не сможешь предъявить претензии мастеру, оказавшему некачественную услугу. Если владелец Салона (фирмы, а не помещения) сдает рабочие места в аренду мастерам и на работу салона поступает жалоба, претензии будут предъявляться именно к организации и ее владельцу, независимо от того, кто из арендаторов оказал некачественную услугу;
Что прописать в договоре аренды места для работы:
- Имущество. Сохранность мебели, оборудования, если оно предоставляется, правила обращения с испорченным или вышедшим из строя имуществом. Все предметы мебели, техника и инструменты передаются арендатору по акту приема-передачи;
- Обязательства. Действия Арендодателя при нарушении сроков выплат или их отсутствии;
- Расторжение. Причины, по которым соглашение расторгается в одностороннем порядке. Например, нарушение условий договора, графика выплат.
Какой договор заключать лучше всего, зависит от конкретной ситуации и преследуемой цели. Безоговорочное правило только одно – любые отношения с сотрудниками должны быть оформлены. Остались вопросы по договорным отношениям? Задавай их в комментариях.
Зачем составлять документ
Передавая третьим лицам в пользование какое-либо имущество (машины, агрегаты, технику, приборы, станки, любые иные механизмы), его владелец хочет быть уверен, что ему вернут его в рабочем состоянии или выплатят компенсацию на ремонт, а за передачу во временное пользование он получит некую плату. В то же время арендатор хочет получить исправное оборудование, понимать, кто отвечает за его ремонт и обслуживание, в течение какого срока им пользоваться, разрешено ли передавать иным лицам. Все эти вопросы оговаривают в отдельном соглашении. Законодательством не запрещена и аренда оборудования без договора, но в такой ситуации все спорные вопросы сторонам придется разрешать самостоятельно. А при наличии письменного соглашения их споры сможет разрешить суд.
Плюсы и минусы аренды рабочего места в салоне красоты
Когда мастер работает в салоне или парикмахерской по трудовому договору, то его зарплата редко превышает 35% от стоимости услуги. Например, с 1000 рублей, заплаченных клиентом, работник получит 300-350 рублей, с которых еще будет удержан подоходный налог. Если же взять в аренду одно рабочее место в салоне красоты, то чистый доход мастера может быть значительно выше.
Например, из тех же 1000 рублей, заплаченных клиентом за стрижку, за аренду парикмахерского места надо отдать 150-200 рублей, а остальную сумму можно забрать себе. Правда, такая хорошая доходность будет только в услугах, не требующих применения дорогой профессиональной косметики (краска для волос, средства для укладки и завивки и др.). В любом случае, основной плюс аренды рабочего места в салоне красоты — это получение мастером более высокого дохода, чем его зарплата по трудовому договору.
К дополнительным плюсам такой аренды можно отнести:
- Гибкая система расценок для разных клиентов, которую не контролирует собственник салона;
- Самостоятельный выбор линии косметики для применения;
- Возможность пригласить в салон своего постоянного клиента, который не хочет обслуживаться на дому;
- Свободный график работы и записи клиентов, который мастер устанавливает самостоятельно.
Минусы у такого варианта тоже есть:
- Снять в аренду рабочее место можно далеко не в каждом салоне красоты;
- Необходимо платить за аренду, даже за то время, когда мастер не работал из-за болезни или отсутствия клиентов;
- Мастер несет самостоятельную ответственность перед официальными органами (налоговая инспекция, фонды, Роспотребнадзор), надо самому вести учет доходов, платить налоги и взносы;
- Если мастера-арендаторы в одном салоне работают по разным расценкам, то возможен уход клиентов к более выгодному варианту обслуживания;
- Ограничены возможности рекламы, приходится самому искать клиентов.
Сами собственники салонов далеко не всегда приветствуют вариант аренды рабочего места, чему тоже есть свои причины:
- Прибыль от сдачи в аренду рабочего места меньше, чем доход, который получает владелец от одного мастера, работающего по трудовому договору;
- Невозможность полноценно руководить своим салоном и развивать бизнес;
- Низкая ответственность мастеров за качество услуг, из-за чего в разбирательства с клиентами может быть втянут и собственник салона;
- Разные расценки мастеров, в результате чего салону приходится удовлетворить потребности клиентов разного уровня, и, чаще всего, это получается плохо;
- Низкая трудовая дисциплина арендаторов, срывы графиков работы и обслуживания клиентов;
- Негативная мотивация работников салона, которые видят более высокие доходы свободных мастеров и тоже стремятся к такому варианту;
- Проблемы с надзорными органами по учету доходов мастеров и салона в целом, качества услуг и материалов.
Совмещать в одном салоне работу мастеров по трудовому договору и арендаторов рабочих мест достаточно проблематично, поэтому сейчас развивается тренд, когда салон организуется только под аренду рабочих мест. Это можно даже назвать совершенно другим бизнесом – не индустрия красоты, а специализированная аренда, своего рода коворкинг-центр, только не для офисных работников, а для парикмахеров и мастеров ногтевого сервиса.
Что из себя представляет этот договор
Договор аренды рабочего места должен содержать информацию об арендодателе и арендаторе. Кроме того, должны содержаться следующие сведения:
- Предмет. Блок «предмет договора» описывает саму услугу аренды. Здесь содержится информация об адресе рабочего места, наличествующем оборудовании, а также указывается то, что помещение сдается исключительно для осуществления предпринимательской деятельности.
- Расчеты. В этом блоке содержится экономическая информация – размер арендной платы, период оплаты (стандартный период – месяц) и дата оплаты. Здесь же может указываться и форма оплаты, например, наличный расчет или же безнал.
- Права и обязанности сторон. Этот блок является перечислением того, что должны соблюдать стороны и на что они имеют право. Большинство пунктов регламентирует пользование оборудованием, принадлежащим арендодателю.
Обратите внимание: Блоку прав и обязанностей при подписании договора стоит уделить особое внимание – в дальнейшем изменить условия договора можно лишь при обоюдном согласии сторон.
- Срок аренды и условия прекращения действия. По факту наличие сроков, в течение которых договор действителен, превращает его в контракт. По окончании срока необходимо согласовывать и подписывать следующий договор. Кроме того, указываются и причины, по которым арендодатель может в одностороннем порядке расторгнуть договор, например, при регулярных задержках арендатором оплаты.
- Ответственность сторон. В этом блоке описывается, что грозит одной из сторон за неисполнение условий договора, например, размер пени за день просрочки арендатором оплаты.