Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридическая сила скана договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сегодня компании все чаще практикуют обмен договорами по электронной почте. Это ускоряет процесс сотрудничества, особенно, если контрагенты находятся далеко друг от друга. Прежде, чем ответить на вопрос о том, имеют ли сканированные копии договоров юридическую силу, нужно разобраться в особенностях их составления и подписания.
Когда не будет иметь юридическую силу скан договора?
Гражданским законодательством предусмотрены как устные, так и письменные формы сделок, хотя на долю первых приходится не так уж много и они обычно не слишком значительные.
Большую часть сделок необходимо заключать в письменной форме, при этом для части них предусмотрена не только письменная форма, как таковая, но и обязательно нотариальное удостоверение и/или государственная регистрация. Это означает, что такие сделки не могут быть оформлены путем обмена сканами по электронной почте или через мессенджер, т.к. требуется присутствие непосредственно подписантов сделок.
Впрочем, иногда такие сделки могут быть совершены путем подписания документов электронной подписью. Но для ее получения все равно требуется непосредственное присутствие человека, а потом уже становится возможным подписание документов с помощью электронной подписи.
Юридическая сила договора — действительность сканов
Для некоторых категорий сделок закон предполагает обязательную нотариальную форму с последующей государственной регистрацией перехода права или баз таковой.
Например, купля-продажа земельных участков, зданий и сооружений и т.п. Такие договора становятся действительными только после нотариального заверения и регистрации. Их сканы не имеют юридической силы, и могут передаваться по электронной почте только в ознакомительных целях.
Те договора, для которых предусмотрена простая письменная форма (без соблюдения названных формальностей), могут заключаться в электронном виде. Законодательство не запрещает субъектам обмениваться такими документами через интернет.
То есть руководитель одной компании может подписать бумажный договор от руки, отсканировать его и в виде файла направить своему контрагенту.
Однако для применения такого способа необходимо, чтобы в случае возникновения спора, стороны могли доказать тот факт, что именно они обменивались спорным документом, а не третьи лица. То есть нужно доказать, что электронный адрес отправителя принадлежит именно стороне сделки.
Обязательства возникают только в том случае, если договор заключен
Согласно ст. 307 ГК РФ при наличии определенного обязательства одна из его сторон должна сделать что-то для второй стороны, например: предоставить услугу, сделать работу, выплатить деньги, либо не выполнять никаких действий. Обязанности возникают из заключенных договоров и различных сделок.
Как следует из ст. 779 ГК РФ, в случае подписания договора на оказание услуг, одна сторона выполняет определенные действия для Заказчика, а последний оплачивает их. Гражданское законодательство распространяет на такие договоры правила, применяемые к подрядным договорам с учетом некоторых особенностей (ст. 783 ГК РФ). Из совокупности всех регулирующих норм следует, что получатель услуги должен осмотреть ее результат и при отсутствии недостатков произвести оплату в сроки, указанные в договоре.
Согласно ст. 153 ГК РФ под сделкой понимаются действия, в результате которых возникают или прекращаются какие-либо права и обязанности.
Чтобы договор считался заключенным нужно согласие обеих сторон. Физические и юридические лица вправе определять любые условия договора, определять необходимый объем прав и обязанностей (принцип свободы договора), если они не вступают в противоречие с законом.
Вступая в сделку обе стороны должны добросовестно исполнять взятые обязательства (п.3 ст. 1 ГК РФ).
Заключение договора считается состоявшимся, если все основные условия обговорены сторонами и достигнуто единое мнение по ним. Так ст. 433 ГК РФ определяет, что как только предложение о подписании договора принято второй стороной, она сообщает об этом первой стороне и с данного момента он считается заключенным.
В ГК РФ имеется общее для всех сделок правило: сделки должны заключаться в письменной форме (п.1 ч.1 ст. 161 ГК РФ). Если данное условие не соблюдено, в последующем участники данной сделки не смогут подтвердить ее совершение показаниями свидетелей. Но могут быть приняты иные письменные материалы.
Истец не смог подтвердить, что им оказаны рекламные услуги
Главным условием сделок, связанных с оказанием услуг, является указание на конкретные услуги, которые надлежит выполнить (ст.ст. 432,779 ГК РФ).
Истец не предъявил суду документы, подтверждающие согласие обеих сторон на прописанные условия спорного договора, в том числе касающиеся определения вида, стоимости, сроков и способов оказания услуг. Договор, прилагаемый к иску, подписан только со стороны Истца и по сути являлся лишь проектом. Предусмотренные договором приложения, в которых должны были оговариваться существенные условия, отсутствовали. Истец пояснил, что основные моменты сделки решались сторонами в ходе устных бесед, но не смог подтвердить указанное письменными документами. Также истец полагал, что наличие платежки о перечислении Ответчиком 550 тыс. рублей означает согласие на исполнение договора. Однако суд указал, что в данном документе не прописаны основные условия обязательства, следовательно, он не может принять его в качестве доказательства, подтверждающего заключение договора.
Исходя из этого, суд пришел к выводу, что договор фактически не заключен.
Не подтвердились документально и доводы Истца об оказании им рекламных услуг. Наличие данных о сайте Ответчике в начале списка двух поисковых систем (Яндекс и Гугл) не свидетельствует о том, что данный результат достигнут в связи с деятельностью рекламной компании Истца. В представленных скриншотах страниц в верхних строчках поисковых систем имеется указание и на другие компании, помимо Ответчика. ООО «Джет 5 Про» не применяло рекламу Истца, так как использует иные методы продаж, в оказании такого рода услуг не нуждалось и не просило об этом Истца.
Как сделать скан договора законным документом
Для этого нужно соблюсти два обязательных условия.
- Договор в электронной форме должен где-то храниться. Это нужно, чтобы в любой момент была возможность распечатать его в неизменном виде. Храните договор на жестком диске или на сервере. Так вы всегда сможете распечатать его и будете знать, с какой электронной почты и когда контрагент направил вам скан документа.
- Должно быть понятно, что скан договора направила одна из сторон сделки. Для этого пропишите в договоре адреса электронной почты каждой из сторон, с которых будет вестись переписка по договору и будут направляться все документы по нему.
Что, если в договоре ничего не прописано, но работа ведется по сканам
Часто бывает так, что в договорах о действительности сканов ничего не сказано, но работа по сделке сторонами ведется.
По такой ситуации есть разъяснения Верховного суда. В документе говорится, что договор будет считаться заключенным, если стороны своими действиями ясно давали понять, что намерены выполнять свои обязательства и считают договор действующим. Например:
- вели переписку по сделке: согласовывали условия поставки, дизайн-макеты и т. д.;
- оплачивали товары или услуги контрагента;
- подписывали документы по договору: акты, согласования, заявки, претензии и т. п.;
- просили друг друга об отсрочке платежа.
Поэтому у недобросовестных компаний не получится взять товар и не оплатить его лишь на том основании, что договора на бумаге не было, а в сканах ничего не говорилось об их равнозначности оригиналу.
Момент заключения договора в сервисе обмена (ЮЗЭДО)
Действующим законодательством детально ещё не регламентировано заключение сделок в безбумажном виде. Чаще всего стороны сами определяют правила обмена электронными документами — они составляют соответствующее соглашение. Но могут ли стороны предусмотреть в нём иной момент заключения договора, отличающийся от описанного выше? Вопрос спорный.
Большинство ведущих юристов склоняются к следующему мнению. Нормы п. 1 ст. 433 и п. 1 ст. 441 ГК РФ являются императивными, неподлежащими изменению и иному толкованию. В них нет прямого указания на то, что сторонами может быть предусмотрен иной порядок. А Постановление Пленума ВАС РФ № 16 «О свободе договора и ее пределах» от 14.03.2014 к ним не применяется.
Тогда как использовать указанные нормы и правила в рамках электронного документооборота? Здесь нет ничего сложного. В сервисах обмена документ также возвращается лицу, который направил его первым. Есть несколько вариантов: он может вернуться обратно неподписанным (отклонённым) либо же подписанным другой стороной. В любом случае поступит соответствующее уведомление и, если его подпишут, дата получения договора в сервисе будет являться моментом его заключения.
Юридическая сила договора — действительность сканов
Сегодня компании все чаще практикуют обмен договорами по электронной почте. Это ускоряет процесс сотрудничества, особенно, если контрагенты находятся далеко друг от друга. Прежде, чем ответить на вопрос о том, имеют ли сканированные копии договоров юридическую силу, нужно разобраться в особенностях их составления и подписания.
Для некоторых категорий сделок закон предполагает обязательную нотариальную форму с последующей государственной регистрацией перехода права или баз таковой.
Например, купля-продажа земельных участков, зданий и сооружений и т.п. Такие договора становятся действительными только после нотариального заверения и регистрации. Их сканы не имеют юридической силы, и могут передаваться по электронной почте только в ознакомительных целях.
Те договора, для которых предусмотрена простая письменная форма (без соблюдения названных формальностей), могут заключаться в электронном виде. Законодательство не запрещает субъектам обмениваться такими документами через интернет.
То есть руководитель одной компании может подписать бумажный договор от руки, отсканировать его и в виде файла направить своему контрагенту.
Однако для применения такого способа необходимо, чтобы в случае возникновения спора, стороны могли доказать тот факт, что именно они обменивались спорным документом, а не третьи лица. То есть нужно доказать, что электронный адрес отправителя принадлежит именно стороне сделки.
Юридическая сила электронного документа
Казалось бы, счета на оплату работ или услуг выставляются организациям, физическим или юридическим лицам на основе договоров, а значит подпись-отпечаток при их оформлении использовать можно. Тем не менее закон запрещает применение факсимиле на счете на оплату. Счета на оплату следует подписывать только собственноручно, а если на таких документах будет стоять вместо подписи факсимиле, предприятию грозят существенные штрафы.
Аналогичный запрет применим и по отношению к счетам-фактурам, а также кассовым ордерам, путевым листам и другим документам, подписание которых может нести финансовые последствия для сторон сделки. Можно поставить факсимиле подписи на документах, которые носят вторичный характер и являются приложениями и дополнениями к договору или иному официальному бланку.Однако даже в этом случае нужно оговорить такое право в тексте договора или во внутрикорпоративном акте.
Если вы сомневаетесь в том, является ли документ финансовым, лучше используйте личную подпись ответственного лица. Это поможет избежать риска признания документа ничтожным.
Фактические договорные отношения
Обязательства могут возникнуть не только из договора или вследствие причинения вреда, но и из иных оснований, указанных в ГК РФ (подп. 8 п. 1 ст. 8, п. 2 ст. 307 ГК РФ), и фактические договорные отношения — это как раз и есть основание для возникновения обязательств.
Ставить вопрос о незаключенности договора по мотиву несогласованности существенных условий можно лишь до начала исполнения, поскольку несогласованность влечет за собой невозможность исполнения. Фактически исполненный договор нельзя признать незаключенным.
Предмет договора и определяется как раз для того, чтобы в отношениях не было неопределенности, а если договор исполняется, то неопределенность отсутствует (см., например, постановление Президиума ВАС России от 08.02.11 № 13970/10).
Одобрение договора или начало исполнения договора, а также встречное исполнение может свидетельствовать о наличии фактических договорных отношений. Начало исполнения договора подтверждают, в частности подписание:
- актов приемки-передачи;
- отгрузочных документов;
- доверенностей на получение товара;
- платежных документов и проч.
Применительно к аренде: если в договоре четко не обозначена арендуемая вещь, но фактически она была передана арендатору, и спора об исполнении обязанности по передаче объекта не возникало, то нет оснований для того чтобы оспаривать этот договор по мотиву неопределенности объекта аренды (п. 15 постановления Пленума ВАС России от 17.11.11 № 73).
Применительно к подряду: если до приемки результатов работ не возникало споров по поводу отсутствия в нем существенных условий, то есть все основания полагать, что между сторонами сложились фактические договорные отношения.
Как заключить договор? условия при которых даже неподписанные сторонами договоры имеют силу?
Сделки между юридическими лицами должны быть совершены в простой письменной форме за исключением тех сделок, которые требуют нотариального удостоверения. Такое правило содержится в пункте 1 статьи 161 Гражданского кодекса РФ. Кроме того, в ряде случаев есть дополнительное требование: сделку, совершенную в простой письменной форме, нужно зарегистрировать. Большинство договоров оформляются в виде одного документа, но далеко не всегда это обязательно.
С 1 июня 2015 года законодатель ввел новый пункт 4 в статью 434 Гражданского кодекса РФ, в котором указаны два случая, когда стороны обязаны заключить договор только путем подписания одного документа:
- когда стороны договорились об этом заранее;
- когда стороны обязаны это сделать в силу закона. Причем еще до введения этой нормы уже были установлены в законе случаи, предусматривающие обязательную форму договора в виде подписания сторонами одного документа (п.2 ст. 434 ГК РФ).
Общие требования к форме сделки
И еще. Как бы вы не перестраховывались при заключении договоров посредством обмена сканами через интернет, отдельные банки и госорганы не будут считать такие договоры заключенными надлежащим образом. «В отношении «первичных» документов российский закон и практика более строги.
Если Ваш агентский договор составлен в письменной форме, то скан/фотографию договора нельзя считать самим договорам, и контрагентам Вы его отправить на подпись не можете, поскольку подпись на скане или на фотографии договора контрагентами, не будет свидетельствовать о его заключении ими. Не будет говорить о принятии ими на себя обязательств по данному договору.
В случае не возможности подписи договора при личном контакте, есть возможность подписать договор и отправить сканированную копию одной из сторон договора.
Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
Контракт действителен, если на нем нет моей подписи.
Существует два способа заключения сделки в письменной форме:
- Создайте один документ (также в электронном виде) и подпишите его всеми участниками сделки;
- обменные документы: письма, телеграммы, факсимильные или цифровые копии.
Прецедентное право неоднозначно. Одна из сторон может отрицать подписание и отправку договора. Другая сторона должна доказать, что скан договора исходил именно от этого лица и именно на этих условиях.
Доказательствами в пользу заключения договора могут быть:
- переписка по электронной почте с изложением условий сделки;
- систематическая переписка, подтверждающая фактическое выполнение заказа (вопросы оплаты, доставки, соблюдения сроков и т.д.;).
- корреспонденцию по адресам, указанным в скане договора.
Нередко в спорах и претензиях возникает вопрос о юридической силе сканов договоров.
Например, клиент заявляет, что передумал сотрудничать, отказывается платить за выполненную работу, скан не имеет юридической силы, поэтому все отношения регулируются положениями о неосновательном обогащении. Там правила уже другие.
Чтобы не оказаться в такой неприятной ситуации, следует заранее защитить себя на этапе заключения договора. Существует три способа избежать признания договора незаключенным:
- подписать договор квалифицированной электронной подписью (КЭП);
- вписать в соглашение, что стороны отправляют друг другу подписанные сканы в качестве доказательства сотрудничества, а затем обмениваются бумажными оригиналами;
- прописать в договоре, что электронные копии документов, отправленные по электронной почте, считаются подписанными простой электронной подписью и имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы.
Иногда стороны обмениваются сканами договоров, хотя о них нет ни слова. Даже в такой ситуации иногда договор может считаться заключенным — если стороны приступили к его исполнению.
Здесь вступает в силу принцип «эстоппель». — запрет на несовместимое поведение сторон сделки. В Гражданском кодексе Российской Федерации он встречается в нескольких нормах, одна из которых — статья 432(3).
Сторона не вправе требовать, чтобы договор считался незаключенным, если она ранее подтвердила его действительность каким-либо способом, например, приняв полное или частичное исполнение от другой стороны или приступив к исполнению своих обязательств самостоятельно.
Но вам необходимо получить оригинал контракта.
26 июля 2021, 11:33 am Был ли полезен ответ адвоката?
- MoscowChat общение Такие соглашения нигде не регистрируются. В настоящее время юридическое лицо имеет право вообще не иметь печати, что может показаться странным. Поэтому, на мой взгляд, договор будет иметь юридическую силу. 26 июля 2021, 11:52 Ответ юриста был полезен + 0 — 0
Норма ул.
не прибегать к свидетельским показаниям в случае спора (статья 162 (1) Гражданского процессуального кодекса). Другие последствия могут быть определены по соглашению сторон, например, недействительность договора, не скрепленного печатью одной или обеих сторон договора.
В принципе, незапечатанный договор имеет юридическую силу, если только условиями договора не предусмотрено иное. В то же время, каждый документ должен содержать данные, имеющие удостоверяющее значение. В частности, пломба может считаться таковой, поскольку.
Его включение в документ закрепляет тот факт, что он был сделан в конкретной организации.
Более приемлемым толкованием юридического значения печати является формулировка пункта 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а именно: печать ставится на документе для удостоверения подлинности подписи должностного лица.
В современной судебно-арбитражной практике существует позиция, согласно которой требование о скреплении договора печатью направлено на защиту сторон от возможных ошибок в выборе контрагента путем предоставления дополнительного доказательства личности лица, заключающего сделку, а также удостоверения полномочий этого лица*(245). Представляется, что это несколько утрированное значение печати, поскольку не имеет значения, как, где и у какого сотрудника организации хранится печать юридического лица и на каких условиях осуществляется доступ к ней. Вполне возможно, что неуполномоченное лицо может прикрепить печать организации к собственному автографу на документе. На мой взгляд, маловероятно, что такой документ будет считаться имеющим полную юридическую силу.
Определение контракта — это юридически обязательное и имеющее юридическую силу соглашение между двумя или более сторонами. В случае возникновения спора, когда стороны оспаривают, имело ли место нарушение договора или его основополагающих принципов, может возникнуть необходимость передать дело в суд. Это позволяет судам оценить, имело ли место «нарушение договора». Судьи должны будут рассмотреть определенные критерии, прежде чем решить, имело ли место нарушение или разрыв договора.
В договоре должно быть четкое и ясное предложение сделать что-то. Например, запрос, предлагающий аренду. В контракте обычно указывается период времени. Это должно быть точно, предложение не включает в себя сметы, котировки, выражения интереса или письма о намерениях. Предложение перестанет действовать: — когда истекает срок для принятия предложения, или когда предложение отзывается до принятия; или по истечении периода времени, который является разумным в данных обстоятельствах.
Итак, когда речь идет о договоре, который не подписан хотя бы одной из сторон (и тем более, когда он не подписан обеими сторонами!), можно сразу сделать вывод, что соглашение об условиях сделки не достигнуто, следовательно, договор не заключен, а значит, ни одна из сторон договора не обязана выполнять то, что было оговорено в договоре.
Не работайте без контракта. Это выглядело так: условия контракта согласовываются устно в первые дни; начинается запись, пока проект контракта ходит по рукам; сценарий завершен; контракт согласован и подписан; и все это время деньги переходят из рук в руки. В конце концов, у кого-то есть сценарий, и мне платят за его написание. Конечно, у меня было несколько проектов, которые развалились на глазах, и некоторые из них стали материалом для моих статей.
Помимо того, что я должен придать своему письму более профессиональный вид, каждое выступление — это потенциальный карьерный рост или «взлом». Что-нибудь, что было заранее оговорено в устной форме? Стоит бумаги, на которой она была написана. Все работы выполнялись добросовестно?
Действителен ли договор без подписи?
Подавляющее большинство людей на такой вопрос могут только улыбнуться и ответить: «Конечно, нет»! Статья 160 Гражданского кодекса РФ гласит, что стороны должны согласовать и зафиксировать на бумаге все условия будущей сделки, а подпись сторон является собственноручным подтверждением согласия сторон соблюдать достигнутые договоренности и условия договора. Если подписи нет, это означает, что соглашение не достигнуто, т.е. одна из сторон не согласилась с предложенными условиями. Неужели все так просто? Не совсем.
Все чаще в судах появляются «неподписанные договоры», и причины отсутствия подписей различны. Однако это не мешает судам взыскивать долги с одной из сторон сделки, которая не была подписана в соответствии с правилами. Основанием для такой судебной практики являются фактические отношения между сторонами сделки.
Договор будет считаться заключенным в соответствии с правилами, установленными Гражданским кодексом (статьи 432(1), 154(3) Гражданского кодекса):
- В конце сохраняется уставная форма;
- стороны согласовали существенные условия;
- Соглашение выражает истинную волю сторон.
- обмен соответствующими письменными документами с помощью любых средств связи (почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной) (статья 434 § 2 Гражданского кодекса);
- Подписание протокола о результатах аукциона — при условии, что целью аукциона было именно заключение договора, а не право на заключение договора (п. 5 ст. 448 ГК РФ);
- Заключение договора, условия которого определены одной из сторон в шаблонах или других стандартных формах (статья 428 Гражданского кодекса);
- Обязательство лица, получившего оферту, совершить действия по выполнению условий договора, изложенных в ней (отправка товара, оказание услуг, осуществление платежа и т.д.) (статья 438 (3) Гражданского кодекса);
- выдача документа, необходимого для признания письменной формы договора (расписка или иной документ) (пункт 2 статьи 887 Гражданского кодекса);
- направлять акцепт на оферту, в том числе размещенную на сайте.
Закон четко указывает, когда несоблюдение письменной формы однозначно влечет недействительность договора (статья 162 § 2 Гражданского кодекса):
- обязательство (статья 339 Гражданского кодекса);
- продажа недвижимого имущества (статья 550 Гражданского кодекса);
- продажа предприятия (статья 560 § 1 Гражданского кодекса);
- Аренда зданий и сооружений (пункт 1 статьи 651 Гражданского кодекса Российской Федерации);
- аренда предприятия (пункт 1 статьи 658 Гражданского кодекса Российской Федерации);
- доверительное управление недвижимостью (п. 2 ст. 1017 ГК РФ);
- кредит (статья 820 Гражданского кодекса);
- коммерческая концессия (ст. 1028 (1) Гражданского кодекса);
- продажа недвижимости (статья 550 Гражданского кодекса);
- доверительное управление (статья 1017(3) Гражданского кодекса Российской Федерации);
- страхование (пункт 1 статьи 940 Гражданского кодекса Российской Федерации);
- заключение договора банковского счета (пункт 2 статьи 836 Гражданского кодекса РФ).
При отсутствии хотя бы одного существенного условия договор считается незаключенным, а условия — существенными (статья 432 Гражданского кодекса):
- условие, относящееся к предмету договора;
- условия, которые прямо названы существенными или необходимыми для договоров данного типа в законодательных или иных нормативных актах;
- все условия, по которым, по требованию одной из сторон, должно быть достигнуто соглашение.
В условиях дефицита времени важные моменты сделки часто обговариваются в устной форме и сразу переходят к реализации. Например, в результате телефонных звонков поставщик:
- доставляет немедленно или
- выставляет счет на оплату.
Фактические действия, т.е. действия, выражающие его волю установить правоотношение (например, совершить сделку), но не в форме устного или письменного волеизъявления, а посредством поведения, принято считать, в частности, таковыми:
- выплачивая аванс;
- начало работы после получения проекта договора;
- производство товарно-транспортных накладных;
- передача тендерных спецификаций и проектной документации;
- поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг;
- фактическая приемка товаров, работ, услуг и (или) их оплата.
Можно ли заключить договор без подписей сторон?
Наконец, давайте рассмотрим вопрос о «выкупе» действующего договора аренды. Возможность передачи арендатором прав и обязанностей по договору аренды другому лицу (перенайм) предусмотрена статьей 615 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации.
Когда планируется субаренда (а не прямой договор аренды), необходимо проверить, есть ли согласие арендодателя. Это может быть выражено различными способами. Например, в виде отдельного письма с указанием того, что арендодатель не возражает против перехода права аренды.
Кроме того, арендодатель может включить соответствующее примечание в договор субаренды. Самое главное, чтобы было ясно, в отношении какого договора аренды было дано согласие на переуступку. Если согласия нет, то соглашение о переуступке будет недействительным.
Такая сделка не будет иметь юридической силы и будет ничтожна с момента ее совершения (п. 1 ст. 167 ГК РФ). Это означает, что лицом, несущим ответственность по договору аренды, остается существующий арендатор.
И никакие обстоятельства (ликвидация первоначального арендатора, фактическое использование имущества новым арендатором, своевременное внесение арендной платы) не исправят ситуацию (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.06.18 № Ф01-2034/2018).
Факт одобрения может быть выражен различными способами. Точного перечня таких способов в Законе нет. Это может быть письменный юридический документ (письмо, дополнительное соглашение и т.д.), в котором выражено такое одобрение, или оплата за предоставленные товары и услуги. В любом случае сделка считается заключенной.
В этом случае действуют общие правила. Если другая сторона подтверждает дальнейшими действиями свою готовность заключить сделку — она считается заключенной. Если нет — он считается заключенным с лицом, подписавшим договор.
В спорных ситуациях или в случае передачи ценностей неизвестным лицам компания, указанная в договоре, не несет ответственности. Пострадавшая сторона должна обратиться в правоохранительные органы.
Нет, вы не можете просто отписаться от рассылки. Клиенту приходится обращаться в суд, чтобы отменить сделку.
Общее правило для таких ситуаций таково: сторона договора может одобрить такую сделку постфактум, и тогда все проблемы отпадают (п. 2 ст. 183 ГК РФ, Постановление ВАС РФ от 15.10.2012. № VAS-12931/12). При разрешении споров, связанных с применением п. 2 ст.
183 Гражданского кодекса РФ, следует учитывать, что под прямым последующим одобрением сделки представляемым, в частности, может пониматься письменное или устное одобрение, адресованное или не адресованное непосредственно контрагенту по сделке; признание представляемым требования контрагента; конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, принятие их в эксплуатацию и т.п.).
При оценке судами обстоятельств, свидетельствующих об одобрении представляемым лицом соответствующей сделки, необходимо учитывать, что независимо от формы одобрения оно должно исходить от органа или лица, уполномоченного законом, учредительными документами или договором заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.
О признательности могут свидетельствовать действия работников представляемого при исполнении обязанностей, вытекающих из конкретных обстоятельств дела, при условии, что эти действия входили в круг их служебных (должностных) обязанностей или были основаны на доверенности, либо полномочия работников на совершение таких действий вытекали из обстановки, в которой они действовали (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 № 57).
Если же она не дает согласия, то такая сделка считается заключенной не с ней, а с лицом, непосредственно подписавшим договор («неуполномоченное лицо»).
С 1 сентября такое основание для отказа появилось и прямо закреплено в Законе. В частности, в п. 1 и 3 ст. 183 Гражданского кодекса РФ. Они устанавливают следующие правила.
Во-первых, как только организация или предприниматель узнают, что сделка со стороны контрагента подписана неуполномоченным лицом, они могут немедленно отказаться от ее исполнения (даже не дожидаясь одобрения или неодобрения со стороны компании-контрагента).
Подтверждение полномочий руководителя
Для того чтобы организация заключила договор, подпись ставит её руководитель. Его полномочия определяются учредительными документами, где сказано, кто является единоличным исполнительным органом предприятия.
Иногда в уставе предприятия могут быть перечислены конкретные виды договоров, которые имеет право подписывать руководитель. И хотя право подписи он имеет, в некоторых случаях для доказательства данного факта могут потребоваться учредительные документы либо приказ или решение собрания учредителя о назначении данного должностного лица.
Если учредительные документы ограничивают право руководителя заключать сделки, то все те соглашения, которые выходят за пределы его полномочий, должны быть одобрены собранием учредителей (для ООО) или аналогичными органами при другой организационной форме бизнеса.