Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый порядок расчета больничного листа с 3 апреля 2023 года: примеры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С начала текущего года больничный лист составляется только в форме онлайн, бумажный вид можно получить только у некоторых врачей, которые не оформляют электронные варианты больничного листа, по причине работы с людьми, относящимися к государственной тайне. Не забывайте подавать бланки в ФСС, но их для этого нужно правильно заполнить. Всего у вас должно быть готово восемь бланков для подачи. Больничные листы электронной формы обязательны для выдачи каждой медицинской компанией. Бумажный вариант не нужно приносить, так как его вам не выдадут даже, только в онлайн формате будет заполненный врачом больничный лист. Данные о вашей болезни вносятся в медицинскую карту, поэтому остаются все сведения в ней навсегда. Лист о временной невозможности к работе заполняется в системе ЕИИС, что позволяет не носить бумажные варианты по всем инстанциям. Любой специалист может зайти в систему и увидеть все данные, которые ему нужны.
Ограничения при оплате больничного
Перед тем, как вы подадите заявление на перерасчет больничного листа, нужно обратиться к законодательству России. В нем есть ряд ограничений, которые учитываются при оплате листков:
- Общая сумма за год не может превышать определенной выплаты, которая начислена для страховых взносов на текущий год. Каждый год сумма индексируется и меняется, нужно узнавать в индивидуальном порядке. Возьмем, к примеру 2019 год, сумма страховой базы была на уровне – 860 тысяч рублей, то есть больше вам платить не могли, перерасчет больничного после оплаты вам в этом не поможет.
- Работодатель не просто так смотрит больничный лист, если на нем есть отметка, что вы режим лечения нарушали, например просто ушли из больницы не закончив лечение, то и сумма будет меньше. С даты нарушения вами режима работодатель может начислять вам деньги из расчета минимальной оплаты труда, поэтому перерасчет больничного листа сроки вам точно не понадобятся, обжаловать решение не получится.
- Если вы ушли на уход за больным ребенком, то первые 10 дней ухода вам будут оплачены по средней оплате дня и учитываться будет страховой стаж, далее с 11 дня вы будете получать половину от вашего среднего заработка за день. Ребенок находится в больнице, то тогда оплата будет производиться из расчета заработка за день и страхового стажа. Сроки перерасчета больничного листа определены законом.
Пример. Расчёт листа нетрудоспособности из МРОТ
Иванов впервые принят на работу 1 декабря 2021 года. С 7 по 16 октября 2022 года болел. В 2020 году он не работал, заработок за 2021 год – 30 000 рублей, страховой стаж – 10 месяцев.
Выплаты Иванова за расчётный период – 30 000 рублей. Это меньше 24-кратного МРОТ на 7 октября 2022 года – 333 360 рублей (13 890 руб. × 24). Поэтому средний дневной заработок считаем из МРОТ. Он равен 456,66 рубля (333 360 руб. / 730 дней).
Страховой стаж меньше 5 лет, дневное пособие – 60 % среднего заработка – 274,00 рублей (456,66 руб. × 60 %). Это меньше минимального размера пособия за октябрь – 448,06 рубля. Пособие считаем исходя из минимального размера.
Пособие за три дня болезни, начисляемое и выплачиваемое работодателем, – 1 344,18 рубля. (448,06 руб. × 3 дня).
Если страховой стаж сотрудника менее шести месяцев
Если пособие по временной нетрудоспособности нужно рассчитать сотруднику, страховой стаж которого менее шести месяцев, бухгалтеру придется учесть две нормы Закона N 255-ФЗ:
- норму ч. 1.1 ст. 14 — если средний заработок сотрудника окажется ниже величины МРОТ в расчете за полный календарный месяц либо если заработка не будет вовсе;
- норму ч. 6 ст. 7 — если средний заработок сотрудника окажется выше величины МРОТ в расчете за полный календарный месяц. Напомним, что согласно указанной норме размер пособия по временной нетрудоспособности для работников, страховой стаж которых менее шести месяцев, ограничен. Пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности).
Ввели порядок подсчета страхового стажа
В настоящее время для определения страхового стажа при вычислении пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам, учитываются, среди прочего, периоды службы в армии.
Комментируемый закон предписывает включать в страховой стаж также периоды участия в добровольческих формированиях, которые содействуют выполнению задач, возложенных на Вооруженные силы РФ. Данное правило применяется (согласно новой версии ч. 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ) в следующих случаях:
- во время военного положения;
- во время войны;
- в случае вооруженных конфликтов;
- при проведении контртеррористических операций;
- при использовании Вооруженных сил РФ за пределами России.
Как рассчитать больничный в 2023 году: формула
В 2023 году сохранился прежний порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Как и в предыдущие годы, для определения размера выплаты работодатели используют формулу:
Пособиебольничный = Доход / 730 дней * Коэфф * КолДн,
где Пособиебольничный — общий размер пособия, начисляемый за весь период нетрудоспособности согласно больничному листку;
Доход – сумма денежного вознаграждения, выплаченного сотруднику в течение расчетного периода;
730 дней – количество календарных дней в течение расчетного периода;
Коэфф – коэффициент страхового стажа (0,6 – страж менее 5-ти лет, 0,8 – стаж от 5-ти до 8-ми лет, 1 – стаж более 8-ми лет);
КолДн – количество календарных дней нетрудоспособности согласно больничному листку.
Подробно рассмотрим вышеперечисленные показатели.
Расчетным периодом для определения размера пособия являются 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (болезни, травмы, т.п.). К примеру, если сотрудник находился на больничном в любом месяце 2023 года, то расчетным периодом будет 01.01.2017-31.12.2023.
При расчете среднего заработка для пособия учитывается доход, начисленный в течение расчетного периода, на который работодателем были начислены страховые взносы. Таким образом, в расчете отражаются суммы:
- зарплаты, начисленной в форме оклада либо в соответствие с тарифной ставкой (сдельным тарифом);
- премии, бонусов за выполнение трудовых показателей;
- доплаты за работу в выходные, праздничные дни, ночные смены, сверхурочно;
- надбавки за работу во вредных (опасных, тяжелых) условиях труда.
Рассмотрим пример. В мае 2023 году сотрудник ООО «Эверест» Орехов предоставил в бухгалтерию листок нетрудоспособности сроком 7 дней (13-19.05.2023).
Расчетный период для определения размера пособия Орехову – с 01.01.2017 по 31.12.2023.
В течение расчетного периода Орехову начислены следующие выплаты:
- зарплата – 415.680 руб.;
- доплата за работу в выходные дни – 3.402 руб.;
- премия за производственные результаты – 10.220 руб.
Общий страховой стаж Орехова составляет 12 лет (коэффициент 1).
Об исчислении пособия по временной нетрудоспособности при наступлении страхового случая в 2021 г., если работник работает на полставки
Государственное учреждение — Московское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Отделение Фонда) в ответ на обращение по вопросу порядка исчисления пособия по временной нетрудоспособности сообщает следующее.
Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации определен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).
В соответствии с ч. 1, ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период.
Согласно ч. 1 ст. 7 Закона 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 настоящей статьи, выплачивается в следующем размере:
1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100 процентов среднего заработка;
2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80 процентов среднего заработка;
3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60 процентов среднего заработка.
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
В случае если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже минимального размера оплаты труда, установленного с учетом этих коэффициентов, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, равным минимальному размеру оплаты труда, установленному с учетом этих коэффициентов. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Из приведенной выше нормы следует, что средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени только в случаях, указанных в ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, а именно когда застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка либо если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, и, следовательно, когда средний заработок принимается равным МРОТ.
Из информации, предоставленной в Вашем обращении, следует, что работник работает на условиях неполного рабочего времени, страховой случай (временная нетрудоспособность) наступил в 2021 году. Следовательно, при наступлении страхового случая в 2021 году в расчет среднего заработка включаются 2019 — 2020 годы.
В рассматриваемом случае размер среднего дневного заработка, рассчитанный исходя из заработка застрахованного лица, превышает МРОТ (рассчитанный пропорционально продолжительности рабочего времени), соответственно, пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитываться исходя из фактического заработка работника с учетом страхового стажа.
Оплата на полставки во время беременности
Сотрудницы, работающие в декрете на неполную ставку, находятся в особом положении. В некоторых организациях работодатели отказывают в оплате листа нетрудоспособности, апеллируя тем, что женщина в декрете и так получает пособие, поэтому при возникновении заболевания БЛ оплачиваться не может.
Однако в соответствии с действующим законодательством отпуск по уходу за ребёнком и временная нетрудоспособность являются разными страховыми случаями, поэтому работодатель обязан принять БЛ, который оплачивается в соответствии с имеющимся доходом пропорционально рабочему времени.
Кроме того, женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком имеет право на замену годов трудового стажа для расчета стоимости БЛ для повышения оплаты периода временной нетрудоспособности.
Порядок оплаты больничного листа при работе на неполную ставку имеет свои особенности. Если не знаете как рассчитать БЛ когда работник работает на полставки, а также во избежание ошибок, руководствуйтесь действующим законодательством.
Расчёт больничного в 2023 году
Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.
1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб
2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.
Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.
Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.
Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.
3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,
% — коэффициент стажа,
НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.
Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:
- стаж больше 8 лет – 100%,
- стаж от 5 до 7 лет – 80%,
- стаж от полугода до 5 лет – 60%,
- стаж менее полугода – расчет по МРОТ.
Изменения в расчете больничного листа с 2021 года
По каким правилам производятся начисления по больничному листу — Где взять справку для начисления больничного листа. Какие составить проводки по начислению больничного листа. Начисление больничных в годах: примеры расчета. Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в годах проходят по следующему алгоритму:. Этап 1.
Жилищная субсидия 2. Социальная поддержка населения 3.
Больничный лист является тем документом, который оформляется при болезни официально оформленного сотрудника медицинскими работниками. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.
Нюансы оплаты больничных при неполном рабочем времени
Понятие неполного рабочего времени содержится в ст. 93 ТК РФ. В соответствии с нормами этой статьи по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время:
– или неполный рабочий день (смена);– или неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части.
Этой же статьей установлено, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. А как оплачивается период нетрудоспособности? Об этом – в данном материале.
Порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности установлен:
– статьей 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ); – Особенностями порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее – Положение № 375).
В соответствии с п. 16 этого положения в случае установления застрахованному лицу неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок определяется по правилам, предусмотренным п. 15(1) – 15(3) названного положения, то есть в общем порядке.
Тонкости расчета пособий исходя из МРОТ для работников с неполным временем
Для работников, которые на момент наступления страхового случая трудятся на условиях неполного рабочего времени, любые пособия рассчитываются так же, как и для остальных работников, за одним исключение при расчете среднего заработка исходя из МРОТ надо учитывать коэффициент неполного рабочего времени.
Однако некоторые полагают, что применять к МРОТ коэффициент неполного рабочего времени не нужно, так как этого размер пособия станет меньше, чем заработок. Можно ли руководствоваться таким подходом?
Заработок для исчисления пособия принимается равным 24 МРОТ, если у работника в расчетном периоде вообще не было заработка или он в пересчете на месяц меньше федерального МРОТ на момент наступления страхового случа Для этого сравниваем средний месячный заработок работника с МРОТ через средний дневной заработо
- заработок работника больше МРОТ, то пособие рассчитываем, исходя из заработка работника без применения коэффициента неполного рабочего времени;
- заработок работника меньше или равен МРОТ, то пособие рассчитываем, исходя из МРОТ с применением коэффициента неполного рабочего времен Если в такой ситуации рассчитать пособие исходя из полного МРОТ, то ФСС при проверке откажет в возмещении расходов. Большинство судов придерживаются такой же позици Но есть и противоположное решение, в котором суд исходит из того, что если работнику установлен режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), то средний дневной заработок определяется так же, как и в случае, когда работнику установлен нормальный режим рабочего времени и он работает полный рабочий
Алгоритм расчета пособия по нетрудоспособности в 2015 году
Чтобы без ошибок рассчитать пособие с примением МРОТ, можно использовать следующий алгоритм:
1) определить заработок за два предыдущих года: з13 и з14,
где: з13 — заработок за 2013 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 568 000руб.,
з14 — заработок за 2014 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 624 000 руб.
2) рассчитать среднедневной заработок СЗ:
СЗ = (з13 + з14) / 730
3) определить минимальный средний дневной заработок при полном рабочем дне:
МСЗ = (5 965 x 24) / 730 = 196,11
4) в случае, когда на момент нетрудоспособности сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени, скорректировать МСЗ на долю рабочего времени (К):
МСЗ = МСЗ x К
5) определить размер дневного пособия (РДП) с учетом процента, учитывающего стаж, (Пст).
Сравнить фактический среднедневной заработок (ФСЗ) и минимальный средний дневной заработок (МСЗ):
если СЗ > МСЗ, то РДП = СЗ x Пст;
если СЗ РДП = МСЗ x Пст x РК
Вторая ситуация — маленький стаж, небольшой ежемесячный заработок или, если в предыдущие годы сотрудник не был застрахован (например, иностранец, временно пребывающий на территории РФ; гражданин, работавший ранее краткосрочным по договорам подряда).
6) выяснить, есть ли основания для ограничения пособия в размере МРОТ и исчислить это ограничение отдельно для каждого месяца. Дневное пособие ограничивается максимальным размером дневного пособия, если у сотрудника стаж менее шести месяцев или (и) в листке нетрудоспособности зарегистрировано нарушение больничного режима.
МаксДП = 5 965 x РК / Дн,
где: Дн — календарных дней в месяце нетрудоспособности;
Если есть основания для ограничения пособия, то:
РДП = МаксДП
7) рассчитать величину пособия для каждого месяца:
РДП x число дней нетрудоспособности в каждом месяце
Оплата больничного листа при неполном рабочем времени
Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
Понятие неполного рабочего времени содержится в ст. 93 ТК РФ. В соответствии с нормами этой статьи по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время:
или неполный рабочий день (смена);
или неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части.
Этой же статьей установлено, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. А как оплачивается период нетрудоспособности? Об этом – в данном материале.
Изменение МРОТ и лимитов для расчёта больничных
С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2021, 2021 и 2021 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.
| Показатель | 2019 | 2020 | 2021 |
| МРОТ, рублей | 11 280 | 12 130 | 12 792 |
| Предельная база для расчета пособия, рублей | 865 000 | 912 000 | 966 000 |
| Максимальный дневной размер пособия при: | |||
| стаже от 8 лет, рублей | 2 150,68 | 2 301,37 | 2 434,25 |
| стаже от 5 до 8 лет, рублей | 1 720,54 | 1 841,1 | 1 947,4 |
| стаже до 5 лет, рублей | 1 290,41 | 1 380,82 | 1 460,55 |
| Максимальный дневной размер пособия при: | |||
| месяцев из 31 дней, рублей | 363,87 | 391,29 | 412,65 |
| месяцев из 30 дней, рублей | 376 | 404,33 | 426,4 |
| в феврале, рублей | 402,86 | 418,28 | 456,86 |