Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция специалиста по табельному учету». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия. Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации. Ежедневно в специальный табель вносятся соответствующие отметки, параллельно составляются сводки (рапорты) о явке на рабочее место, неявке или опоздании, где указываются причины дисциплинарного проступка.
Описание профессии, функциональные обязанности
Кроме того, табельщик занимается систематическим внесением изменений, связанных с оформлением сотрудников на работу, переводом в другие отделы, увольнением, назначением отпускного периода и так далее. Специалист проверяет своевременность подачи на проверку листов, подтверждающих временную нетрудоспособность, уход за больными, а также прочих разновидностей документов, которые подтверждают право на полное отсутствие на рабочем месте.
В соответствии с установленным на предприятии графиком табельщик передает руководителю табель, в котором указывается величина фактически отработанного и сверхурочного времени. В этот документ параллельно вписываются обнаруженные нарушения трудового режима, прочие проступки.
Классификация ЕТКС устанавливает следующее: для приема табельщика на работу кандидат должен иметь профессиональное начальное образование. Требования к стажу работы не предъявляются в обязательном порядке. Допускается прием на работу специалистов с:
- общим образованием;
- основным общим образованием с наличием специальной подготовки согласно установленным программам без необходимости предъявлять требование касательно стажа работы.
В процессе выполнения основных должностных обязанностей сотрудник должен прекрасно ориентироваться в инструкциях, положениях, прочих руководящих материалах и нормативных актах, регламентирующих ведение табельных учетов. Он обязан отлично ориентироваться в режимах рабочего времени и графиках сменности работы на территории предприятия, его подразделений, в основах организации труда, нормативно-правовых актах в сфере трудового права.
Перед приемом на работу кандидата необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка внутри компании, нормами и правилами охраны труда. Ими и будет руководиться специалист в рамках ведения профессиональной деятельности на территории предприятия.
Как и в случае с любой иной категорией специалистов табельщиков наделяют правами и должностными обязанностями. В соответствии с законодательством, табельщикам предоставляются права на:
- внесение предложений руководству, связанных с оптимизацией работы на территории предприятий путем пересмотра настоящих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
- получение запросов от того или иного структурного подразделения компании для последующего выполнения возложенных на него обязанностей;
- ознакомление с документацией, которая определяет его обязанности и правовые полномочия по должности, занимаемой на предприятии;
- определение критериев оценки качества выполнения возложенных на него обязанностей;
- ознакомление с решениями, принятыми руководителями компании, которые касаются непосредственного ведения его деятельности;
- предъявление требований касательно содействия, необходимого для выполнения возложенных обязанностей;
- прочие разновидности прав, которые предусматривает действующее трудовое законодательство.
- Ведение табельного учета фактического количества времени, на протяжении которого сотрудники пребывали на предприятии.
- Проверка своевременности появления на рабочем месте, пребывания на нем на протяжении установленного трудовым договором графика.
- Создание соответствующих отметок в табеле, ежегодное составление сводок о явке на рабочем месте, неявке или опоздании. В последних двух случаях в обязательном порядке указываются причины, по которым специалист не смог явиться вовремя на рабочем месте.
- Ведение списочного учета кадрового состава.
- Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением сотрудников на рабочем месте, переводами, увольнениями, предоставлением отпускного времени и так далее.
- Проверка своевременности и полноценности передачи сотрудниками листов о временной нетрудоспособности. Сюда также входят справки по уходу за больными родственниками, прочие документы, которые дают право на отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
- Подача на проверку табеля в соответствии с установленным порядком, где указываются данные касательно фактически отработанного времени, сверхурочного выполнения должностных обязанностей, нарушений внутреннего распорядка и так далее.
- Соблюдение внутренних правил трудового распорядка, а также прочих разновидностей нормативных документов, распространяющихся на сотрудников предприятия, включая его самого.
- Полное соблюдение требований касательно охраны труда, техники безопасности, санитарии на территории организации и так далее.
- Сохранение рабочего места в полном порядке и чистоте.
- Выполнение распоряжений от вышестоящих работников в соответствии с действующими нормами внутренней инструкции.
Должностные обязанности табельщика
Для большинства работников работодатель не обязан составлять должностные инструкции. Однако стоит составить и утвердить инструкцию в случае, если в трудовом договоре, заключенном с работником, не отражена подробно его трудовая функция, а содержится только название должности, специальности.
Должностная инструкция должна выполнять следующие задачи:
- определяет квалификационные требования, которые предъявляются к определенной должности и выполняемой сотрудником работе (наличие определенного образования, опыта работы, специальной подготовки и т.п.);
- очерчивает должностные обязанности работника (что входит, объем выполняемой работы, участки ответственности и т.п.);
- определяет границы ответственности работника.
Должностная инструкция табельщика
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должностная инструкция содержит должностные обязанности, ответственность и права Табельщика ООО «Людмила».
1.2. На данную должность Табельщик назначается, а также освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ООО «Людмила» по представлению Начальника отдела кадров ООО «Людмила».
1.3. Табельщик находится в подчинении непосредственно у начальника отдела кадров ООО «Людмила».
1.4. На должность Табельщика назначается сотрудник, который имеет высшее профильное образование /среднее (полное) общее образование /начальное профессиональное образование. Стаж работы по специальности не менее двух лет.
1.5. Табельщик должен знать следующее:
- инструкции, положения и нормативные документы по ведению табельного учета;
- графики работы и режим рабочего времени в ООО «Людмила» и в отдельных структурных подразделениях организации;
- трудовое законодательство;
- нормы охраны труда;
- организацию делопроизводства в ООО «Людмила»;
- организацию труда в ООО «Людмила»;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила пользования персональным компьютером, офисной техникой, иными средствами коммуникаций.
1.6. В трудовой деятельности Табельщик должен руководствоваться:
- положениями, инструкциями, нормативными документами, определяющими ведение табельного учета;
- нормативными актами и материалами, которые определяют организацию кадровой работы;
- локальными нормативными актами ООО «Людмила», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами (указаниями, распоряжениями) генерального директора ООО «Людмила» и своего руководителя — начальника отдела кадров;
- правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
- должностной инструкцией.
1.7. В период отсутствия Табельщика его непосредственные обязанности исполняет должностное лицо, которое назначит приказом генеральный директор ООО «Людмила».
Функциональные обязанности табельщика на предприятии
Инфо
На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Табельщик непосредственно подчиняется [начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу]. 1.4. В своей деятельности табельщик руководствуется: — нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководителя предприятия; — настоящей должностной инструкцией.
1.5. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан: 3.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. 3.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих. 3.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. 3.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. 3.5.
Кто такой табельщик на предприятии
Оформление должностной инструкции работодателем требуется далеко не всегда.
Этот документ понадобится в случае, если трудовой договор, заключенный ранее, не предусматривает подробного описания трудовых функций, а лишь указывает на специальность и должность.
Одним из примеров, когда требуется оформление должностной инструкции, является такая профессия, как табельщик.
Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия.
Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации.
Ежедневно в специальный табель вносятся соответствующие отметки, параллельно составляются сводки (рапорты) о явке на рабочее место, неявке или опоздании, где указываются причины дисциплинарного проступка.
Кроме того, табельщик занимается систематическим внесением изменений, связанных с оформлением сотрудников на работу, переводом в другие отделы, увольнением, назначением отпускного периода и так далее.
Описание профессии, функциональные обязанности
Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия. Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации. Ежедневно в специальный табель вносятся соответствующие отметки, параллельно составляются сводки (рапорты) о явке на рабочее место, неявке или опоздании, где указываются причины дисциплинарного проступка.
Кроме того, табельщик занимается систематическим внесением изменений, связанных с оформлением сотрудников на работу, переводом в другие отделы, увольнением, назначением отпускного периода и так далее. Специалист проверяет своевременность подачи на проверку листов, подтверждающих временную нетрудоспособность, уход за больными, а также прочих разновидностей документов, которые подтверждают право на полное отсутствие на рабочем месте.
В соответствии с установленным на предприятии графиком табельщик передает руководителю табель, в котором указывается величина фактически отработанного и сверхурочного времени. В этот документ параллельно вписываются обнаруженные нарушения трудового режима, прочие проступки.
Классификация ЕТКС устанавливает следующее: для приема табельщика на работу кандидат должен иметь профессиональное начальное образование. Требования к стажу работы не предъявляются в обязательном порядке. Допускается прием на работу специалистов с:
- общим образованием;
- основным общим образованием с наличием специальной подготовки согласно установленным программам без необходимости предъявлять требование касательно стажа работы.
В процессе выполнения основных должностных обязанностей сотрудник должен прекрасно ориентироваться в инструкциях, положениях, прочих руководящих материалах и нормативных актах, регламентирующих ведение табельных учетов. Он обязан отлично ориентироваться в режимах рабочего времени и графиках сменности работы на территории предприятия, его подразделений, в основах организации труда, нормативно-правовых актах в сфере трудового права.
Перед приемом на работу кандидата необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка внутри компании, нормами и правилами охраны труда. Ими и будет руководиться специалист в рамках ведения профессиональной деятельности на территории предприятия.
Как и в случае с любой иной категорией специалистов табельщиков наделяют правами и должностными обязанностями. В соответствии с законодательством, табельщикам предоставляются права на:
- внесение предложений руководству, связанных с оптимизацией работы на территории предприятий путем пересмотра настоящих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
- получение запросов от того или иного структурного подразделения компании для последующего выполнения возложенных на него обязанностей;
- ознакомление с документацией, которая определяет его обязанности и правовые полномочия по должности, занимаемой на предприятии;
- определение критериев оценки качества выполнения возложенных на него обязанностей;
- ознакомление с решениями, принятыми руководителями компании, которые касаются непосредственного ведения его деятельности;
- предъявление требований касательно содействия, необходимого для выполнения возложенных обязанностей;
- прочие разновидности прав, которые предусматривает действующее трудовое законодательство.
Теперь предлагаем ознакомиться с должностными обязанностями данного специалиста:
- Ведение табельного учета фактического количества времени, на протяжении которого сотрудники пребывали на предприятии.
- Проверка своевременности появления на рабочем месте, пребывания на нем на протяжении установленного трудовым договором графика.
- Создание соответствующих отметок в табеле, ежегодное составление сводок о явке на рабочем месте, неявке или опоздании. В последних двух случаях в обязательном порядке указываются причины, по которым специалист не смог явиться вовремя на рабочем месте.
- Ведение списочного учета кадрового состава.
- Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением сотрудников на рабочем месте, переводами, увольнениями, предоставлением отпускного времени и так далее.
- Проверка своевременности и полноценности передачи сотрудниками листов о временной нетрудоспособности. Сюда также входят справки по уходу за больными родственниками, прочие документы, которые дают право на отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
- Подача на проверку табеля в соответствии с установленным порядком, где указываются данные касательно фактически отработанного времени, сверхурочного выполнения должностных обязанностей, нарушений внутреннего распорядка и так далее.
- Соблюдение внутренних правил трудового распорядка, а также прочих разновидностей нормативных документов, распространяющихся на сотрудников предприятия, включая его самого.
- Полное соблюдение требований касательно охраны труда, техники безопасности, санитарии на территории организации и так далее.
- Сохранение рабочего места в полном порядке и чистоте.
- Выполнение распоряжений от вышестоящих работников в соответствии с действующими нормами внутренней инструкции.
Основные должностные обязанности табельщика
Вот чем занимается табельщик:
- ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;
- делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин;
- ведет учет списочного состава работающих;
- систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.;
- контролирует своевременность представления работниками больничных листков, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;
- в установленном порядке сдаёт табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
При составлении резюме табельщику желательно не забыть упомянуть все эти навыки, которыми он владеет.
Обычно функции табельщика востребованы на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников.
Самые распространенные виды данного специалиста это – техник-табельщик и табельщик учет рабочего времени.
Кто такой табельщик на предприятии
Оформление должностной инструкции работодателем требуется далеко не всегда.
Этот документ понадобится в случае, если трудовой договор, заключенный ранее, не предусматривает подробного описания трудовых функций, а лишь указывает на специальность и должность.
Одним из примеров, когда требуется оформление должностной инструкции, является такая профессия, как табельщик.
Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия.
Ежедневно в специальный табель вносятся соответствующие отметки, параллельно составляются сводки (рапорты) о явке на рабочее место, неявке или опоздании, где указываются причины дисциплинарного проступка.
Кроме того, табельщик занимается систематическим внесением изменений, связанных с оформлением сотрудников на работу, переводом в другие отделы, увольнением, назначением отпускного периода и так далее.
Специалист проверяет своевременность подачи на проверку листов, подтверждающих временную нетрудоспособность, уход за больными, а также прочих разновидностей документов, которые подтверждают право на полное отсутствие на рабочем месте.
Классификация ЕТКС устанавливает следующее: для приема табельщика на работу кандидат должен иметь профессиональное начальное образование. Требования к стажу работы не предъявляются в обязательном порядке. Допускается прием на работу специалистов с:
- общим образованием;
- основным общим образованием с наличием специальной подготовки согласно установленным программам без необходимости предъявлять требование касательно стажа работы.
В процессе выполнения основных должностных обязанностей сотрудник должен прекрасно ориентироваться в инструкциях, положениях, прочих руководящих материалах и нормативных актах, регламентирующих ведение табельных учетов. Он обязан отлично ориентироваться в режимах рабочего времени и графиках сменности работы на территории предприятия, его подразделений, в основах организации труда, нормативно-правовых актах в сфере трудового права.
Перед приемом на работу кандидата необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка внутри компании, нормами и правилами охраны труда. Ими и будет руководиться специалист в рамках ведения профессиональной деятельности на территории предприятия.
Как и в случае с любой иной категорией специалистов табельщиков наделяют правами и должностными обязанностями. В соответствии с законодательством, табельщикам предоставляются права на:
- внесение предложений руководству, связанных с оптимизацией работы на территории предприятий путем пересмотра настоящих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
- получение запросов от того или иного структурного подразделения компании для последующего выполнения возложенных на него обязанностей;
- ознакомление с документацией, которая определяет его обязанности и правовые полномочия по должности, занимаемой на предприятии;
- определение критериев оценки качества выполнения возложенных на него обязанностей;
- ознакомление с решениями, принятыми руководителями компании, которые касаются непосредственного ведения его деятельности;
- предъявление требований касательно содействия, необходимого для выполнения возложенных обязанностей;
- прочие разновидности прав, которые предусматривает действующее трудовое законодательство.
Еще по теме Договор аренды транспортного средства с правом выкупа (2), 2020, 2020 — Договор аренды автомобиля и других транспортных средств — Образцы и бланки договоров
Теперь предлагаем ознакомиться с должностными обязанностями данного специалиста:
- Ведение табельного учета фактического количества времени, на протяжении которого сотрудники пребывали на предприятии.
- Проверка своевременности появления на рабочем месте, пребывания на нем на протяжении установленного трудовым договором графика.
- Создание соответствующих отметок в табеле, ежегодное составление сводок о явке на рабочем месте, неявке или опоздании. В последних двух случаях в обязательном порядке указываются причины, по которым специалист не смог явиться вовремя на рабочем месте.
- Ведение списочного учета кадрового состава.
- Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением сотрудников на рабочем месте, переводами, увольнениями, предоставлением отпускного времени и так далее.
- Проверка своевременности и полноценности передачи сотрудниками листов о временной нетрудоспособности. Сюда также входят справки по уходу за больными родственниками, прочие документы, которые дают право на отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
- Подача на проверку табеля в соответствии с установленным порядком, где указываются данные касательно фактически отработанного времени, сверхурочного выполнения должностных обязанностей, нарушений внутреннего распорядка и так далее.
- Соблюдение внутренних правил трудового распорядка, а также прочих разновидностей нормативных документов, распространяющихся на сотрудников предприятия, включая его самого.
- Полное соблюдение требований касательно охраны труда, техники безопасности, санитарии на территории организации и так далее.
- Сохранение рабочего места в полном порядке и чистоте.
- Выполнение распоряжений от вышестоящих работников в соответствии с действующими нормами внутренней инструкции.
Ответственность несется табельщиком в следующих ситуациях:
- При ненадлежащем исполнении или отказе от исполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором и прочими нормативными документами, согласно требованиям Трудового кодекса РФ.
- Совершение правонарушений в рамках ведения профильной деятельности. Ответственность может быть административной, гражданской, в некоторых случаях – уголовной.
- Причинение ущерба, повлекшего за собой материальные убытки. Ответственность – гражданская или трудовая.
Табельщик имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
- Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
Права сотрудника кадровой службы
В раздел «Права» необходимо внести список тех прав, которыми в пределах своей компетенции работодатель наделяет специалиста для исполнения им своих обязанностей.
Специалист по кадрам вправе:
1) вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности кадровой службы;
2) запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений компании и работников сведения и документы для выполнения его должностных обязанностей;
3) контролировать соблюдение в структурных подразделениях организации трудового законодательства в отношении работников, а также ПВТР, трудовой дисциплины работниками. Докладывать руководству о выявленных нарушениях;
4) запрашивать у руководителей структурных подразделений организации помощь в выполнении должностных обязанностей;
5) консультировать по вопросам, входящим в его компетенцию;
6) взаимодействовать с подразделениями сторонних организаций для решения вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.
ДИ характеризуется этими функциями:
- Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
- Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.
Цели формирования инструкции:
- Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
- Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
- Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
- Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
- Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.
На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.
Должностная инструкция табельщика
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
Должностная инструкция
табельщика [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1.1. Табельщик относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].
1.2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Табельщик непосредственно подчиняется [начальнику отдела кадров, руководителю структурного отдела, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу].
1.4. В своей деятельности табельщик руководствуется:
— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.5. Табельщик должен знать:
— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
— графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;
— организацию делопроизводства на предприятии;
— основы организации труда; основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
1.6. Во время отсутствия табельщика (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее выполнение.
На табельщика возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение табельного учета работников предприятия.
2.2. Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и неявками.
2.3. Работа с документацией.
2.4. Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:
3.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
3.2. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителям подразделений (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих.
3.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
3.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
3.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т. д.
Табельщик имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Табельщик несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
6.1. Табельщик несет ответственность за:
6.1.1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
6.1.2. несоблюдение требований законодательных и нормативных документов, регулирующих работу табельщика, а также несоблюдение действующего законодательства Российской Федерации и принятых в компании Правил внутреннего распорядка, Положения о персонале, Политик «чистого стола» и «чистого экрана», Положения о документообороте, Графика документооборота и других локальных нормативных актов Компании, невыполнение приказов, распоряжений и поручений (в т.ч. устных распоряжений и указаний)
6.1.3. недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей, а также за предоставление руководству Компании и непосредственному руководителю искаженной информации, касающейся выполнения должностных обязанностей, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
6.1.4. невежливое или нетактичное обращение с другими сотрудниками Компании, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
6.1.5. причинение материального ущерба Компании — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
6.1.6. неправомерный доступ к компьютерной информации, создание, использование и распространение вредоносных программ для персонального компьютера (ПК), нарушения правил эксплуатации ПК, системы ПК или их сети — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
6.1.7. несоблюдение правил и норм охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности, а также за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности (в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации); непринятие мер по пресечению выявленных нарушений других правил, создающих угрозу деятельности Компании и ее сотрудникам.
Должностная инструкция табельщика
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должностная инструкция содержит должностные обязанности, ответственность и права Табельщика ООО «Людмила».
1.2. На данную должность Табельщик назначается, а также освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ООО «Людмила» по представлению Начальника отдела кадров ООО «Людмила».
1.3. Табельщик находится в подчинении непосредственно у начальника отдела кадров ООО «Людмила».
1.4. На должность Табельщика назначается сотрудник, который имеет высшее профильное образование /среднее (полное) общее образование /начальное профессиональное образование. Стаж работы по специальности не менее двух лет.
1.5. Табельщик должен знать следующее:
- инструкции, положения и нормативные документы по ведению табельного учета;
- графики работы и режим рабочего времени в ООО «Людмила» и в отдельных структурных подразделениях организации;
- трудовое законодательство;
- нормы охраны труда;
- организацию делопроизводства в ООО «Людмила»;
- организацию труда в ООО «Людмила»;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила пользования персональным компьютером, офисной техникой, иными средствами коммуникаций.
1.6. В трудовой деятельности Табельщик должен руководствоваться:
- положениями, инструкциями, нормативными документами, определяющими ведение табельного учета;
- нормативными актами и материалами, которые определяют организацию кадровой работы;
- локальными нормативными актами ООО «Людмила», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами (указаниями, распоряжениями) генерального директора ООО «Людмила» и своего руководителя — начальника отдела кадров;
- правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
- должностной инструкцией.
1.7. В период отсутствия Табельщика его непосредственные обязанности исполняет должностное лицо, которое назначит приказом генеральный директор ООО «Людмила».
Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Основания для ответственности
Ответственность несется табельщиком в следующих ситуациях
:
- При ненадлежащем исполнении или отказе от исполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором и прочими нормативными документами, согласно требованиям Трудового кодекса РФ.
- Совершение правонарушений в рамках ведения профильной деятельности. Ответственность может быть административной, гражданской, в некоторых случаях – уголовной.
- Причинение ущерба, повлекшего за собой материальные убытки. Ответственность – гражданская или трудовая.
В общей сложности преимущество профессии табельщика заключается в повышенной заработной плате при минимальных трудовых обязанностях. В данном случае достаточно регулярно следить за тем, чтобы сотрудники появлялись на рабочем месте, соблюдали установленные трудовым договором требования. В случае, если будут обнаружены нарушения, специалист оперативно сообщает об этом руководству.
Табельщик – это профессия, особенностью которой является постоянный контроль
. На основе полученных данных руководство делает выводы о производительности труда на территории предприятия, вносит соответствующие изменения. Поэтому данная работа хорошо оплачивается.
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность табельщика.
1.2 Табельщик относится к категории технических исполнителей.
1.3 Табельщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.
1.4 Взаимоотношения по должности:
| 1.4.1 | Прямое подчинение | начальнику отдела кадров |
| 1.4.2. | Дополнительное подчинение | заместителю директора по персоналу, директору предприятия |
| 1.4.3 | Отдает распоряжения | − |
| 1.4.4 | Работника замещает | лицо, назначенное директором предприятия |
| 1.4.5 | Работник замещает | − |
Описание профессии, функциональные обязанности
Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия. Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации. Ежедневно в специальный табель вносятся соответствующие отметки, параллельно составляются сводки (рапорты) о явке на рабочее место, неявке или опоздании, где указываются причины дисциплинарного проступка.
Кроме того, табельщик занимается систематическим внесением изменений, связанных с оформлением сотрудников на работу, переводом в другие отделы, увольнением, назначением отпускного периода и так далее. Специалист проверяет своевременность подачи на проверку листов, подтверждающих временную нетрудоспособность, уход за больными, а также прочих разновидностей документов, которые подтверждают право на полное отсутствие на рабочем месте.
В соответствии с установленным на предприятии графиком табельщик передает руководителю табель, в котором указывается величина фактически отработанного и сверхурочного времени. В этот документ параллельно вписываются обнаруженные нарушения трудового режима, прочие проступки.
Классификация ЕТКС устанавливает следующее: для приема табельщика на работу кандидат должен иметь профессиональное начальное образование. Требования к стажу работы не предъявляются в обязательном порядке. Допускается прием на работу специалистов с:
- общим образованием;
- основным общим образованием с наличием специальной подготовки согласно установленным программам без необходимости предъявлять требование касательно стажа работы.
В процессе выполнения основных должностных обязанностей сотрудник должен прекрасно ориентироваться в инструкциях, положениях, прочих руководящих материалах и нормативных актах, регламентирующих ведение табельных учетов. Он обязан отлично ориентироваться в режимах рабочего времени и графиках сменности работы на территории предприятия, его подразделений, в основах организации труда, нормативно-правовых актах в сфере трудового права.
Перед приемом на работу кандидата необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка внутри компании, нормами и правилами охраны труда. Ими и будет руководиться специалист в рамках ведения профессиональной деятельности на территории предприятия.
Как и в случае с любой иной категорией специалистов табельщиков наделяют правами и должностными обязанностями. В соответствии с законодательством, табельщикам предоставляются права на:
- внесение предложений руководству, связанных с оптимизацией работы на территории предприятий путем пересмотра настоящих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
- получение запросов от того или иного структурного подразделения компании для последующего выполнения возложенных на него обязанностей;
- ознакомление с документацией, которая определяет его обязанности и правовые полномочия по должности, занимаемой на предприятии;
- определение критериев оценки качества выполнения возложенных на него обязанностей;
- ознакомление с решениями, принятыми руководителями компании, которые касаются непосредственного ведения его деятельности;
- предъявление требований касательно содействия, необходимого для выполнения возложенных обязанностей;
- прочие разновидности прав, которые предусматривает действующее трудовое законодательство.
Теперь предлагаем ознакомиться с должностными обязанностями данного специалиста:
- Ведение табельного учета фактического количества времени, на протяжении которого сотрудники пребывали на предприятии.
- Проверка своевременности появления на рабочем месте, пребывания на нем на протяжении установленного трудовым договором графика.
- Создание соответствующих отметок в табеле, ежегодное составление сводок о явке на рабочем месте, неявке или опоздании. В последних двух случаях в обязательном порядке указываются причины, по которым специалист не смог явиться вовремя на рабочем месте.
- Ведение списочного учета кадрового состава.
- Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением сотрудников на рабочем месте, переводами, увольнениями, предоставлением отпускного времени и так далее.
- Проверка своевременности и полноценности передачи сотрудниками листов о временной нетрудоспособности. Сюда также входят справки по уходу за больными родственниками, прочие документы, которые дают право на отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
- Подача на проверку табеля в соответствии с установленным порядком, где указываются данные касательно фактически отработанного времени, сверхурочного выполнения должностных обязанностей, нарушений внутреннего распорядка и так далее.
- Соблюдение внутренних правил трудового распорядка, а также прочих разновидностей нормативных документов, распространяющихся на сотрудников предприятия, включая его самого.
- Полное соблюдение требований касательно охраны труда, техники безопасности, санитарии на территории организации и так далее.
- Сохранение рабочего места в полном порядке и чистоте.
- Выполнение распоряжений от вышестоящих работников в соответствии с действующими нормами внутренней инструкции.