Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить номер ИНН физического лица при утере». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин потерял свидетельство о присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика, то он может восстановить ИНН через МФЦ. Сделать это несложно, достаточно подготовить документы и посетить удобно расположенный офис.
Нужно ли менять ИНН, если поменялись личные данные?
Самая частая причина – смена фамилии при замужестве или по иным причинам. Однако важно знать, что ИНН присваивается один раз, не меняется в течение жизни, и конкретно этот номер не зависит от того, что происходит с личными данными. Однако обновлять информацию тоже необходимо, и предполагается, что ФНС узнает об изменениях и внесет их в ходе межведомственного взаимодействия. Как сообщает ФНС, получение нового свидетельства с указанием в нем присвоенного ранее ИНН в случае изменения фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физического лица не является обязательным. Однако если у вас есть какие-либо сомнения или желание получить документ с новыми данными, то вы можете обратиться в ФНС (например, в свое отделение по месту проживания).
Оформление нового или восстановление старого?
Каждый утерянный ИНН подлежит восстановлению, а значит – оформлять новый документ не нужно. Вся необходимая для этого информация хранится в налоговой службе в Едином Государственном Реестре Налогоплательщиков.
Данное обстоятельство имеет силу только при сохранении тех личных данных, которые указывались во время первичного обращения в налоговый орган. В противном случае потребуется оформление нового идентификационного номера налогоплательщика.
ИНН не восстанавливается, если после его получения гражданин сменил личные данные:
- фамилию, имя, отчество (все сразу или по отдельности);
- половую принадлежность;
- дата рождения;
- место рождения.
Также оформление нового свидетельства потребуется при смене адреса проживания, официально подтвержденного регистрацией/пропиской.
Сроки и что нужно для получения ИНН?
Как правило, срок изготовления и выдачи дубликата Свидетельства о присвоении ИНН занимает не более пяти рабочих дней. Однако, в зависимости от способа подачи заявления, это время может быть увеличено:
- При обращении в ФНС и при подаче заявления онлайн – в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.
- Если заявление отправлено по почте – 5 дней плюс время на почтовую доставку.
- Если заявление подано через МФЦ – 5 дней плюс время на взаимодействие между МФЦ и ФНС.
Свидетельство может быть получено:
- Лично в отделении ФНС или МФЦ. Для этого потребуется документ, удостоверяющий личность. А также регистрационный номер заявки, если заявление подано онлайн.
- Через представителя с паспортом и доверенностью.
- Заказным письмом по почте, если указан адрес и данный вид получения.
Восстановление ИНН через МФЦ
МФЦ – только посредник между гражданином и ФНС, потому процесс может занять больше времени. С подачи заявки до получения дубликата может пройти до 7 рабочих дней.
Следует знать, что не каждое отделение МФЦ предоставляет такую услугу. Уточнить информацию по конкретному отделению можно по телефону. Контакты указаны на официальном сайте МФЦ (http://мфц.рф). Достаточно выбрать «запись в очереди», найти свой населенный пункт и нужное отделение.
В МФЦ нужно обращаться лично. Документы предоставлять стандартные. Можно заранее записаться на прием либо взять талон на месте и дождаться своей очереди. Принявший документы сотрудник выдаст расписку-уведомление. В нем можно посмотреть приблизительную дату готовности дубликата. Выдают его в этом же отделении.
Подавать документы и забирать готовый дубликат в МФЦ может уполномоченное лицо. Для этого требуется нотариально заверенная доверенность. В пакете документов должен быть не паспорт потерявшего ИНН лица, а его заверенная ксерокопия.
Восстановление ИНН подразумевает получение дубликата выданного ранее свидетельства. Уникальный код при этом сохраняется. Процесс восстановления занимает всего несколько дней, может осуществляться разными способами. Пакет документов минимальный, а госпошлина небольшая. Узнать ИНН можно онлайн еще до выдачи печатного дубликата.
Как поменять ИНН в случае изменения личной информации
В случае смены персональных данных или утери свидетельства ИНН нужно ознакомиться с положениями статьи №23 действующего Налогового Кодекса Российской Федерации.
Данная часть нормативного акта не предусматривает обращение за новым свидетельством в ФНС при изменении фамилии. То же самое говорится в официальном порядке присвоения ИНН. При желании можно поменять документ.
Пошаговый алгоритм и инструкция оформления очень просты для физлиц. Граждане могут проживать в любом регионе Российской Федерации и сменить свой документ даже удаленно. Никакими особыми навыками обладать не нужно. Достаточно собрать пакет документов и обратиться в уполномоченные налоговые органы. Сотрудники организации всегда готовы пойти навстречу заявителям и дают исчерпывающую консультацию по всем государственным услугам.
Не рекомендуется обманывать инспекторов и получать второе свидетельство из корыстных целей. Подобные правонарушения попадают под административную ответственность и влекут за собой наложение штрафных санкций.
Что необходимо для восстановления ИНН
Номер ИНН присваивается вам после того, как вы достигаете четырнадцатилетнего возраста. Данные о номере с тех пор будут храниться в едином реестре, и потерять его буквально вы не сможете. Но если вы потеряли само свидетельство, необходимо запросить дубликат.
Что необходимо для того, чтобы восстановить ИНН:
- подготовить требуемые документы;
- заплатить государственную пошлину.
В случае с пошлиной все четко регламентировано. Обычная обязательная пошлина составит 300 рублей. Сроки восстановления документа тогда составят около пяти дней. Но, если вам необходимо получить документ быстрее, а конкретно, уже на следующий день, заплатить нужно будет 600 рублей.
А список документов, которые необходимо будет предъявить, будет зависеть от того, как именно вы решите восстанавливать свидетельство.
Если вы делаете это самостоятельно, то необходимо подготовить:
- паспорт (или любой другой документ, удостоверяющий вашу личность);
- если в удостоверении нет информации о регистрации, необходима справка о ней;
- квитанцию об оплате пошлины (оплатить можно в любом банке);
- заявление на восстановление свидетельства.
Если вы пользуетесь услугами представителя, тогда необходимо добавить к списку нотариально заверенную доверенность.
Когда формальности улажены, можно приступать к восстановлению.
Восстановление в отделении налоговой службы через представителя
Для того чтобы стало возможным получение дубликата ИНН через представителя потребуется предоставить в налоговую документы:
- Заполненный бланк заявления о выдаче дубликата свидетельства ИНН (форма2-2-Учет утверждённая в НК РФ).
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность физического лица.
- Документ, свидетельствующей о наличии регистрации по месту фактического пребывания.
- Документ, подтверждающий момент оплаты государственной пошлины по причине утери налогового документа.
- Копию доверенности заверенной нотариусом, которая служит подтверждением полномочий представителя.
Что представляет собой ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика – это особая комбинация цифр, которая присваивается в России как физическим, так и юридическим лицам. После смерти физического лица идентификационный код считается недействительным, отправляется в архив и не может передаваться кому-то другому. Свидетельство о присвоении такого номера оформляется на специальном бланке и содержит следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество;
- дату и место рождения;
- пол;
- дату постановки на учет;
- номер налогоплательщика.
В шифре 12 цифр, которые означают:
- первые две – код региона;
- третья и четвертая – номер органа Федеральной налоговой службы (ФНС), который выдал ИНН;
- 5-10 цифры – номер в налоговом перечне;
- последние две цифры – контрольные. Рассчитываются по специальной формуле и подтверждают достоверность данных, которые содержатся в документе.
Какие документы необходимы для восстановления ИНН
Для всех способов подачи заявки на восстановление комплект документов будет отличаться, но не сильно. Есть общий набор, который обязателен в каждом случае. В первую очередь, это удостоверение личности и ксерокопии страниц, с персональными данными заявителя, а также адресом прописки. Обязательно наличие квитанции об оплате госпошлины в размере трехсот рублей. К ним прикладывается заявление по форме 2-2 учет.
Важный момент. Если удостоверение личности не содержит сведений о регистрации заявителя в настоящий момент времени, то дополнительно потребуется приложить справку с данными о регистрации. Ее можно получить в отделе по миграционным вопросам МВД России.
Это основной перечень документов, которые потребуются при личном обращении в отделение ФНС, чтобы восстановить свидетельство. Но если подавать заявку на восстановление номера вместо заявителя будет представитель, то к этому списку добавиться нотариально заверенная доверенность и ее ксерокопия.
При отправке документов через отделения почтовой связи подается оригинал заявления с копиями документов из основного списка. При этом все они обязательно должны быть нотариально заверенными, иначе заявление не примут.
Сроки и что нужно для получения ИНН?
Как правило, срок изготовления и выдачи дубликата Свидетельства о присвоении ИНН занимает не более пяти рабочих дней. Однако, в зависимости от способа подачи заявления, это время может быть увеличено:
- При обращении в ФНС и при подаче заявления онлайн – в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.
- Если заявление отправлено по почте – 5 дней плюс время на почтовую доставку.
- Если заявление подано через МФЦ – 5 дней плюс время на взаимодействие между МФЦ и ФНС.
Свидетельство может быть получено:
- Лично в отделении ФНС или МФЦ. Для этого потребуется документ, удостоверяющий личность. А также регистрационный номер заявки, если заявление подано онлайн.
- Через представителя с паспортом и доверенностью.
- Заказным письмом по почте, если указан адрес и данный вид получения.
Как восстановить ИНН при утере, если лицо находится в другом городе?
Как восстановить ИНН при утере, если лицо находится в другом городе? В этом случае документы и заявление можно отправить по почте. Бланк заявления можно скачать на портале ФНС (образец приведен ниже). К нему прикладывают копии документов (паспорта и при необходимости справки о месте жительства), которые нотариально заверены, и квитанцию об уплате госпошлины.
Нужно очень внимательно проверять правильность заполнения заявки. Если допустить даже незначительную ошибку, высока вероятность получения отказа в восстановлении ИНН.
При этом отправляться за готовым ИНН в отделение ФНС придется лично. Документ отправлен по почте не будет. Это важно учитывать, чтобы спланировать свое время и возможность приехать из другого города.
Как восстановить ИНН при утере: последовательность действий для налогоплательщика
Заявление на восстановление ИНН можно оформить через портал государственных услуг. После прохождения процедуры регистрации выберите пункт «Восстановление ИНН физ. лица». Необходимо будет ввести все требуемые данные и оплатить пошлину. Система предоставит все реквизиты для оплаты. Однако получать готовую бумагу с печатью всё равно придётся в налоговой инспекции.
- Заявление от имени налогоплательщика о восстановлении утерянного документа. Бланк можно скачать на сайте налоговой службы и оформить дома. Но лучше не спешить с заполнением формы, так как можно сделать ошибку. Заявление нужно составлять строго в соответствии с требованиями законодательства, поэтому оформить его проще всего в налоговой инспекции. Сотрудник ИФНС проконсультирует и поможет правильно указать всю необходимую информацию.
- Ксерокопия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Бумага должна содержать информацию об имени, дате и месте рождения, прописке.
- Квитанция об оплате пошлины. Внести денежные средства за оформление дубликата можно в банке, получив реквизиты в инспекции. Или оплатить их через портал госуслуг, сайт ФНС, в этом случае чек нужно будет распечатать.
Альтернативные способы
Другие места, где восстановить свидетельство ИНН тоже можно, это почта или посредническая компания. Собрать пакет документов, заполнить их и отправить в ту инспекцию, где был выдан первый экземпляр, можно по почте.
Адвокаты, бухгалтеры, юристы могут тоже помочь в этом вопросе. В том числе, они могут выступить в качестве представителя физического лица, при условии, что сам человек не имеет возможности явиться в государственное учреждение лично.
Можно также обратиться в МФЦ или на портал «Госуслуги». И если в МФЦ можно восстановить документ, оперативно получив дубликат, то на портале «Госуслуги» это не получится сделать. Там можно только запросить некоторые сведения, которые пригодятся для грамотного заполнения заявления.
Свидетельство о постановке на учёт упрощает учет поступлений от имени физического лица. Если оно есть, то выплаты работодателей и контрагентов не теряются, засчитываются ему быстрее.
Что касается документа, то он требуется во многих ситуациях.
- Устройство на работу.
- Оформление налоговых льгот и вычетов.
- Декларация доходов (в том числе, форма НДФЛ-3).
- Заполнение анкет при оформлении разного рода государственных услуг.
- Регистрация на сайте «Госуслуги» (не обязательно).
- Открытие предприятия в статусе «индивидуальный предприниматель» (ИП).
- Получение справки о размере задолженности или ее отсутствии перед налоговой службой.
Детям в некоторых ситуациях этот код тоже нужен, например, в ситуации получения наследства.
Бланк и образец заявления
Бланк формы заявления, чтобы восстановить ИНН физического лица, можно получить лично в налоговой службе, или распечатать из интернета, а потом заполнить. Форма называется «Заявка физлица о постановке на учет в органе налоговой службы», её учетный номер 2-2, код налоговой декларации 111 20 15.
Бланк содержит подробные реквизиты заявителя, его заверения в достоверности предоставляемых сведений, документ, подтверждающий полномочия доверителя (в случае необходимости). К заявлению прилагаются копии удостоверения личности и подтверждения регистрации (прописки). Часть бланка заполняется работниками налогового органа, внизу предусмотрены сведения о постановке на учёт, информация о выдаче свидетельства.
Ниже прилагается образец формы заявления.