Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поставить апостиль на украинские документы в Москве». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (также носящей название Минской конвенции), действующей на территории подписавших ее стран, документы стран-участниц не требуют легализации.
Органы власти принимают документы, составленные исключительно на государственном языке, таким образом для применения иностранных документов в стране назначения, заверенных апостилем и составленных на иностранном языке, необходимо выполнить их перевод квалифицированным переводчиком и нотариальное заверение перевода. У нас вы можете заказать нотариальный перевод документов со всех основных языков.
Мы работаем в ряде европейских стран с квалифицированными переводчиками и предлагаем вам нотариально заверенные переводы различных документов: контрактов, выписок из коммерческих реестров, судебных решений, сертификатов.
При необходимости мы можем подготовить нотариально заверенный перевод для использования в более чем 100 странах мира.
Апостиль на свидетельство о рождении: где поставить?
Свои услуги по правильному оформлению документов для зарубежных стран предлагает Бюро переводов «УКРПЕРЕВОД». Работая в этой сфере не первый год, нам часто приходилось исправлять ошибки, допущенные в ходе попыток самостоятельно поставить апостиль на свидетельство о рождении срочно. Не до конца оформленные документы становятся причиной отказа в посольстве и других органах принимающего государства.
Обращаясь в наше бюро, вы можете быть уверены в правильности легализации документов. Квалифицированные сотрудники знают особенности оформления для каждой страны, а потому обеспечат качественное и юридически верное апостилирование свидетельства о рождении. При необходимости мы также поможем получить дубликат или оформить документ нового образца.
Как и куда отправлять документы для апостилирования?
Если заказываете у нас свидетельство, то кроме сканов документов (паспорт и если приемлемо, свидетельство, подтверждающее смену фамилии или имени), ничего не нужно.
А если апостиль на ваше свидетельство, то оригинал документа необходимо отправить в наш офис в Киеве.
Мы можем самостоятельно забрать документы и направим к отправителю курьера, который выдаст квитанцию и номер для отслеживания нахождения пакета.
Мы забираем и отправляем документы из любой и в любую точку планеты.
Мы работаем с лицензированными курьерами либо с национальными почтовыми агентствами.
Если мы получаем дубликат в Украине, то отправлять ничего не нужно.
Более того из-за большого количества поддельных документов мы настаиваем на том, чтобы мы получили новый дубликат документа в Украине и поставили апостиль.
Где можно поставить? Министерство юстиции, образования и МИД
Итак, кто делает? Процессом занимаются государственные органы, при этом у каждого из нижеперечисленного учреждения своя сфера деятельности. К примеру, на территории Украины процедуру проводят:
- В Минюсте – ставят печать на акты гражданских состояний и нотариальные документы.
- В Министерстве образования – ставится на все, что связано с работой этого ведомства.
- В МВД (с 01.01.2023) – на документах, которые выдаются Министерством внутренних дел и его территориальными органами по предоставлению сервисных услуг, кроме документов, относящихся к сфере образования и науки.
- В Государственной миграционной службе (с 01.01.2023) – на документах, выдаваемых Государственной миграционной службой, ее территориальными органами и территориальными подразделениями, касающимися сферы миграции (иммиграции и эмиграции), в том числе противодействия нелегальной (незаконной) миграции, гражданства, беженцев и других определенных законодательством.
- В Государственная налоговая служба Украины (с 01.01.2023) – на документах, которые выдаются Государственной налоговой службой и ее территориальными органами.
- В МИД – остальное, не вошедшее в два предыдущих пункта (по линиям медицины, МВД, ОВИР, ЗАГС и т.д.).
Существует и множество посреднических организаций, оказывающих предоставление апостиля. Цена процедуры у них дороже, но происходит более оперативно.
Сколько стоит апостиль на свидетельство о рождении?
| Апостиль на свидетельство о рождении | Срок выполнения | Цена |
|---|---|---|
| На нотариальную копию свидетельства о рождении | 5-10 раб. дней | от 300 грн |
| На оригинале свидетельства о рождении | 5-10 раб. дней | от 300 грн |
Апостиль на документы в Киеве, Украине
Сегодня многим украинцам, которые планируют отправиться на работу или учебу за пределы нашей страны, придется подготовить ряд документов. Чтобы за пределами Украины все документы, выданные на ее территории, имели юридическую силу, нужно на каждом из них поставить специальный штамп «апостиль».
Желательно осуществить такую операцию заблаговременно до отъезда за границу. Для этого предусмотрена процедура «апостилирования».
Главное, чтобы между Украиной и страной для отъезда было заключено соглашение об отмене процедура легализации документов. Процедура «апостилирования» выглядит крайне просто, на самих документах или на отельном листе бумаги, которым документы прошиты, ставиться простой штамп «апостиль на документы».
С этого момента документы, выданные на территории Украины, набирают юридической силы для другой страны.
Апостиль на документы проставляется в том случае, если вам необходимо предъявлять их иностранным чиновникам или компаниям. Приведем простой пример: вы устраиваетесь на работу в европейскую компанию и вам нужно предоставить свой диплом о получении высшего образования. В Украине все дипломы имеют единый образец, и при предъявлении этого документа ни в одном учреждении вопросов не возникает. Совсем другое дело – компания из другого государства, где дипломы, к примеру, имеют совершенно другой вид. И для местных чиновников ваш документы будет настоящей «филькиной грамотой». Они просто не смогут признать его истинность! Для этого еще в середине ХХ века на Гаагской конвенции был разработан единый способ подтверждения легальности документа, который и получил название апостиль.
Вернемся к нашему примеру: если на вашем дипломе стоит апостиль, предназначенный для страны, в которую вы едете, для местных властей этот документ уже легален!
При этом, для документов стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию, штамп апостиля не проставляется. Украина в их число не входит, что существенно упрощает документооборот со многими другими государствами. Далеко не все документы подлежат процедуре апостилирования. Поставить штамп апостиль можно на:
- Документы, которые выданы органами юстиции, прокуратуры или суда Украины.
- Административные документы (подтверждающие рождение, смерть, развод, заключение брака).
- Документы, выданные Министерством образования Украины (дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении обучения, справки из учебных заведений, выписки и т.д.).
- Документы, подтверждающие личность и права человека: удостоверения, паспорта, трудовые книжки, военные билеты, пенсионные и специализированные удостоверения, документы на ношение оружия.
- Документы о заключении сделок, контракты, выданные государственными и частными нотариальными конторами.
Все они бывают нужны для предоставления за рубежом. Чаще всего используются бумаги с апостилем в для таких случаев:
- Трудоустройство или зачисление в местное учебное заведение.
- Бизнес-контракты или заключение сделок с инвесторами.
- Решение вопросов наследования.
- Выезд с целью проведения сделок с недвижимостью в другой стране.
Проставление апостиля на официальные документы / EVEREST
- документ, который необходимо легализовать;
- квитанция об оплате консульского сбора;
- физические лица подают паспорт и заполняют соответствующее заявление (в случае необходимости подать на легализацию документы, принадлежащие или выписанные на имя другого лица, заявитель должен предоставить заверенную нотариусом доверенность от владельца документов);
- юридические лица, кроме вышеупомянутого, дополнительно подают письмо-обращение (бланк учреждения должен содержать реквизиты и печать), в котором указываются: перечень документов, представляемых на легализацию, цель, с которой они легализуются, сведения о лице, уполномоченного представлять интересы по вопросам заверения документов.
ПРОСТАВЛЕНИЕ ШТАМПА АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТАХ ВЫДАННЫХ В ЛУГАНСКОЙ, ДОНЕЦКОЙ ОБЛАСТЯХ И РЕСПУБЛИКЕ КРЫМ
Если на ваших ЗАГСовских документах выданных в указанных регионах нет штампа областного управления Юстиции или нет возможности его проставить, но вам срочно нужен Апостиль на ваше «Свидетельство о Рождении», то вы имеете право ОБРАТИТЬСЯ в ЛЮБОЙ районный или областной ЗАГС Украины с просьбой выдать вам ДУБЛИКАТ ВАШЕГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ. И в областном Управлении Юстиции ставится штамп легализации вашего ЗАГСОвского документа. После этого ваше Свидетельство о Рождении можно подавать на Апостиль в МинЮст Украины ( г. Киев).
Вы можете заказать ДУБЛИКАТ вашего любого ЗАГСовского документа в любом районном ЗАГСе города Киева, если даже ваш документ был выдан в Донецкой, Луганской. Днепропетровской, Львосокй, Киевской области или в Крыму. Киевские районные ЗАГСы выдают новые ( дубликаты) Свидетельства о Рождении, Свидетельства о Расторжении брака и др . в течении 1-2 дней. И еще 1 день требуется на проставление на них в Центральном ЗАГСе г. Киева ШТАМПА ОБЛАСТНОГО УПРАЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ.
!!! МинЮст Украины принимает для проставления Апостиля ЗАГСовские документы только при наличии на них штампа ОБЛАСТНОГО УПРАЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ. Эта отметка ( прямоугольная и круглая печать на обороте документа) ставится чаще всего в ЗАГСе по месту выдачи указанного документа.
МинЮст может принять на Апостиль ваш документ без этого штампа, но с 20 дневным запросом.
Апостиль нельзя поставить: на оригиналах или копиях паспортов, трудовых книжек, военных билетов, разрешений на ношение оружия, технических паспортов на автомобиль, удостоверений личности и других документах. Также нельзя легализировать документы, которые имеют отношение к коммерческим, финансовым или таможенным действиям.
Я готов вам предложить следующие мои услуги по проставлению апостиля на ваших документах:
| Услуга | Срок проставления | Цена грн. |
|
Апостиль в Министерстве юстиции Украины: – документы, выданные органами ЗАГС |
Проставление штампа апостиль в Министерстве юстиции Украины 1 раб. день — без присутствия владельца документа. |
250 гр* |
|
Апостиль в Министерстве иностранных дел |
Проставление штампа апостиль в Министерстве иностранных дел Украины.- 2 раб. дня без присутствия владельца документа. |
250 гр.* |
|
Апостиль в Министерстве образования |
Проставление штампа апостиль в Министерстве образования Украины: Стандартная обработка 1 документа без запроса – от 7 до 14 рабочих дней Срочная обработка 1 документа без запроса – до 2-х рабочих дней Срочная обработка 1 документа с запросом – до 6 рабочих дней |
350 гр * 350 — 500 гр – срочно за 2 дня 400 гр.* |
|
Официальный перевод на французский язык апостилированного документа для его предъявления в Посольство Франции и на территории самой Франции |
1-2 рабочих дня |
200-300 гр. |
Ограничение требований о легализации
Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (также носящей название Минской конвенции), действующей на территории подписавших ее стран, документы стран-участниц не требуют легализации.
К странам-участницам Конвенции относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.
Украина является страной-участницей Минской конвенции с 1995 года. Для данных государств легализация документов, выданных на Украине, путем проставления апостиля не требуется. Для использования документов, выданных на Украине, на территории вышеперечисленных стран необходимо сделать их нотариально заверенный перевод.
Документы, выданные в Донецкой Народной Республике (ДНР) и Луганской Народной Республике (ЛНР) не подлежат апостилированию или процедуре консульской легализации, так как ЛНР или ДНР не являются признанными государствами. Апостилированние или легализация таких документов возможна только после их замены в соответствующих органах власти Украины, на документы государственного образца.
Апостиль на свидетельстве о рождении
Апостиль на документах проставляется с цель подтверждения их действительности. Как правило, это требуется при выезде за пределы РФ, как доказательство легитимности. К примеру, некоторые европейские страны требует заверение апостилем и свидетельств о рождении и дипломов об образовании.
На свидетельстве о рождении апостить представляет собой штамп. Он ставится как на оригинале свидетельства о рождении, на переводы и на копии этого документа. В связи с этим необходимо определиться какой именно документ потребует апостилирования, уточнить эту информацию можно в консульстве той страны, куда планируется поездка. Стандартный штамп не потребует дальнейших действий по узакониванию документов, он признается всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию.
Румынское свидетельство смерти (CОС)
Запрос должен быть сделан одним из членов семьи или другим уполномоченным лицом.
Необходимые документы для получения румынского свидетельства о смерти:
- оригинал свидетельства о смерти умершего (выдан в Молдове, России, Израиле и др.);
- копия свидетельства о браке умершего;
- свидетельство о рождении умершего;
- копия внутреннего румынского паспорта или заграничного паспорта умершего;
- копия документов гражданского состояния, показывающих родство с заявителем;
- копию удостоверения личности заявителя;
- заявление сотруднику по гражданским делам о том, что документ ранее не был перерегистрирован в Румынии.
Граждане Румынии, проживающие за границей, могут потребовать, получения свидетельства о рождении по доверенности.
Сроки оформления зависят от места подачи заявления, но в среднем это занимает 20-30 дней.
Стоимость данной услуги зависит от места подачи документов и от количества лиц, которые будут задействованы в данном процессе.
Что можно апостилировать?
Личные документы:
- документы об образовании или подтверждающие ученую степень: школьные дипломы, школьные аттестаты, справки из института обучающие программы;
- справки выдаваемые по прописке, справки о несудимости, документы подтверждающие состояние здоровья;
- документы, выданные подразделениями ЗАГСа: свидетельства о браке, свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о разводе;
- документы, которые были составлены у нотариуса: различные заявления, доверенности, договора купли-продажи;
- заверенные нотариально копии: трудовой книжки, паспорта, военного билета, разрешение на оружие, права на вождение;
- документы,которые выдала прокуратура, органы судебной власти или юстиций.
Документы юридических лиц:
- свидетельства о регистрации;
- уставы и доверенности.
Когда апостилизация на свидетельство о рождении невозможна
Существует несколько случаев, когда могут отказать в проведении процедуры.
-
Нарушена целостность бумаги.
-
Документ заламинирован. Такие свидетельства о рождении считаются недействительными в России и не подлежат апостилированию.
-
Имеются исправления ручкой или любые другие записи.
-
Невозможно прочесть информацию на свидетельстве о рождении.
-
На бумаге есть пятна, которые искажают или размывают буквы.
-
Информация на бумаге не соответствует информации из гражданского архива.
Как выглядит штамп и что в нем должно быть указано
Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:
- наименование страны, в которой заверяется документ;
- должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
- название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
- город, в котором апостиль был проставлен;
- дата проведения процедуры;
- название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
- номер штампа;
- подпись уполномоченного сотрудника.
В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала
Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.
Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.
Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.
Для этих целей может использоваться:
- резиновая основа;
- клей;
- разноцветные ленты;
- рельефная печать;
- сургучная печать;
- самоклеющиеся стикеры.
Присоединение отдельного листа к оригиналу может осуществляться с помощью колец, скрепок, клея.
Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.
Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево. Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:
- ЗАГСы;
- Министерство юстиции;
- Региональные отделения Минюста.
При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.
Особенности апостилирования диплома
Апостиль на дипломе может понадобиться для поступления в иностранные вузы, колледжи, школы, при регистрации в мировых спортивных ассоциациях, либо для подтверждения полученной квалификации при приеме на работу за рубежом. Апостилируют как диплом, так и приложения к нему (выписки об оценках, количестве часов) с нотариальным построчным переводом. Зачастую, во всяком случае в МОН, а также в прошлом, в бывшей Высшей Атестационной Комиссии, выдается так называемый «Саплимент» (на английском языке), где среди прочих сведений присутствует иерархическая схема, иллюстрирующая систему образования в Украине с возможной корреляцией образовательных уровней и отельных позиций с общепринятыми зарубежными (как правило ЕС). Часто иностранные вузы не требуют апостиля для диплома. Однако следует учесть, что, оценка эквивалента полученного образования в различных странах может варьировать. Так, например, в США в зависимости от колледжа, уровень диплома специалиста может трактоваться как бакалавр, кандидат наук – приравнен к диплому мастера, а не к доктору философии и т.д.
ЗАСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПОРЯДКЕ КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ
Существует список стран, которые не являются странами-участницами Гаагской конвенции, поэтому упрощенная схема легализации путем проставления апостиля для них не действует. Для таких стран необходима легализация в Министерстве Юстиции, Министерстве иностранных дел и в консульстве.
Этапы консульской легализации документов:
- проставление печати Министерства юстиции Украины (1 раб. день)
- проставление печати Министерства иностранных дел Украины (5 раб. дней )
- нотариальный перевод (от 1 раб. дня)
- проставление печати консульства (посольства) необходимой страны (сроки зависят от порядка установленного консульским отделом)
Консульская легализация нужна для:
Афганистана, Бразилии, Боливии, Вьетнама, Египта, Иордании, Ирака, Ирана, Канады, Катара, Китая (кроме Макао и Гонконга), Колумбии, Кувейта, Ливии, ОАЭ, Пакистана, Палестины, Саудовской Аравии, Сирии, Уругвая, Шри-Ланки.
Особенности консульской легализации:
- для подачи документов от физ. лица на легализацию необходима доверенность, оформленная у нотариуса или в консульстве Украины на территории иностранного государства, на одного из сотрудников бюро переводов. В противном случае, документы не примут в вышеуказанных инстанциях.
- при легализации дипломов об образовании, печати легализации проставляются на нотариально заверенные копии документов., исключение: дипломы международного образца, выданные иностранцам; аттестат профессора, диплом кандидата наук – легализации проставляется на оригинал (обязательно предоставление сопроводительного письма из ВУЗа, заверенное в Министерстве образования Украины);
- если легализация ставится на документы, выданные управлениями ЗАГС, то необходимо предоставлять новый образец. В случае если в стране выдачи приемлем старый образец (выданный до 1991 года) документа, то легализация проставляется на его нотариально заверенной копии;
- легализация документов юридических лиц требует предоставления сопроводительного письма от компании и доверенности на бланке с печатью и подписью директора. В случае если нотариальные копии или оригиналы не подлежат легализации сами по себе, их можно оформить через нотариальный аффидевит. В письме должны быть указаны данные человека, который будет подавать документы на легализацию и подробный перечень документов, которые подаются на легализацию.
Консульский департамент не проставляет печати легализации на документах, которые составлены на территории иностранных государств. Документы подобного типа легализируются в консульстве Украины, которое находится в стране выдачи документов.