Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить генеральную доверенность. Инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.
Доверенность в налоговую инспекцию
По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.
Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:
- не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
- подпись не личная, а факсимильная;
- подпись физического лица не заверена;
- отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
- допущены помарки, исправления, подчистки;
- нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.
Обязательное нотариальное удостоверение доверенностей
Нотариус может удостоверить любую доверенность по инициативе юридического лица. При этом закон четко прописывает, какие доверенности подлежат нотариальному удостоверению в обязательном порядке. Это те из них, которые используются для заключения сделок и действий с имуществом компании в нотариальной форме:
- приобретение и продажа объектов недвижимости;
- перевод долга, уступка права требования и другие долговые операции;
- подача заявления о кадастровом учете, отражающем объекты недвижимости;
- операции с недвижимостью с участием несовершеннолетних лиц;
- распоряжение правами, зарегистрированными в реестре;
- передоверие полномочий другому представителю по генеральной доверенности.
Доверенность обязательно должна быть заверена нотариусом, если поверенным осуществляется регистрация юридических лиц в налоговых органах и если проводится государственная регистрация права собственности и других имущественных прав компании.
Существует несколько видов доверенности на представление интересов юридического лица, бланк которых зависит от назначения документа. Основными видами доверенности являются:
- генеральная;
- разовая;
- специальная.
Рассказываем, как правильно составить доверенность
В первую очередь необходимо в шапке документа прописать его наименование, оставить дату и место составления. Далее по тексту мы указываем, кто выступает доверителем и доверенным лицом. Для юридического лица потребуется указать его полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму, дату постановки на учёт в ИФНС, ОГРН, ИНН, юридический адрес, ФИО руководителя компании, занимаемую им должность, уполномочивающую на выдачу доверенностей бумагу (устав общества). Затем обозначаем ФИО и должность доверенного лица, его паспортные данные (серия, номер, прописка, кем и когда выдан).
Ниже по документу берёт своё начало блок, в котором мы будем перечислять перечень полномочий. Всё зависит от конкретного поручения и места подчинённого в иерархии фирмы. В качестве примера оформим доверенность на юриста, позволяющую ему единоразово представить интересы в суде.
На кого можно выписать?
Представителями юридического лица могут быть как физические лица, так и другие компании. В большинстве случаев доверенности выдаются сотрудникам организации, в частности юристам, бухгалтерам, руководителям обособленных (филиалов и представительств) и других подразделений представляемой компании. Однако это не обязательно. В качестве представителей можно привлекать и других лиц. Важно, чтобы они обладали полной дееспособностью, которая наступает с 18-летнего возраста (иногда раньше) и может быть утрачена только по решению суда. Представитель не может признаваться недееспособным или ограниченно дееспособным.
Важно: когда компании требуется сразу несколько представителей, наделенных одинаковыми полномочиями, необязательно каждому из них выдавать отдельные доверенности. Можно оформить одну на всех, определив для них одинаковый объем полномочий или разный, совместное их осуществление либо самостоятельное.
Срок действия документа
Представляемый совершенно свободен в выборе срока действия доверенности, поскольку в законодательстве отсутствуют какие-либо ограничения продолжительности действия таких документов.
Есть несколько одинаково приемлемых вариантов определения срока:
- Указание конкретной даты прекращения действия доверенности на представление интересов юридического лица.
- Определение периода, на протяжении которого действует документ, в годах, месяцах и днях.
- Привязка окончания срока к определенному событию, например к исполнению 80-летнего возраста.
Необходимо учитывать некоторые особенности установления срока и указания его в тексте доверенности.
- При упоминании нескольких полномочий для каждого из них можно указать разные сроки действия.
- Если представителей несколько, для них также можно устанавливать разные сроки выполнения полномочий.
- Выданная в порядке передоверия доверенность не может действовать дольше основного документа.
- Срок должен указываться не только цифрами, но и словами.
Если в тексте доверенности отсутствует срок ее действия, от этого документ не теряет своей силы. В таком случае считается, что он действует год, а если представительство осуществляется за границей, то до отмены действия представляемым лицом.
Совет: оформляя доверенность, вы наверняка не забудете указать важную информацию, в том числе, срок, если воспользуетесь образцом такого документа.
В некоторых случаях доверенность на представление интересов юридического лица теряет свою силу преждевременно, то есть срок ее действия сокращается. Основания для этого могут быть следующими:
- Отзыв компанией, от лица которой выдан документ.
- Отказ представителя от выполнения своих полномочий.
- Признание представителя пропавшим без вести, недееспособным или ограничение его дееспособности в судебном порядке.
- Смерть представителя.
- Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность, его присоединение к другой компании, слияние с ней или разделение.
- Процедура банкротства в отношении той или иной стороны, препятствующая выдаче доверенности.
Удостоверение доверенности на представление интересов в суде
Доверенность, выдаваемая юридическим лицом
В процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, в частности, судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.
О печати общества…
С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать. Соответственно, удостоверение доверенности печатью организации по общему правилу не требуется.
В ответе на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2015); утвержденного Президиумом ВС РФ 26.06.2015 года указано, что когда федеральным законом такая обязанность иметь печать не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать, представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.
См. подробнее извлечение из обзора практики ВС РФ ниже во вложении
Доверенность, выдаваемая физическим лицом
Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть удостоверена нотариально, либо, удостоверена должностными лицами организаций и учреждений, указанных в статье 185.1 ГК РФ, а также в упомянутых статьях 53 ГПК РФ, 57 КАС РФ. Такие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным.
Сроки и особенности действия доверенности
Согласно общему правилу, срок действия обычной доверенности – 1 год с момента ее выдачи, если в ней самой не указано иное. Обычно это касается разовых документов (например, на получение определенного груза в определенный день, или указания о полномочиях на несколько дней, месяцев или даже лет).
Существует особенность для бумаг, которые выдаются для осуществления компетенций организации за границей и не имеют конкретной даты. Если на территории Российской Федерации документ действует год, то за границей – до того момента, пока доверитель не отзовет ее обратно.
Лицо имеет право передоверить свои полномочия, если это прямо не запрещено бумагой и необходимо для осуществления интересов компании. Такое передоверие не может превышать срок, указанный на основной бумаге. Кроме того, следует известить организацию о таком передоверии, иначе всю ответственность передоверившее лицо обязано будет взять на себя.
ВАЖНО! Лицо, передоверившее свои права или часть, их не утрачивает и может действовать далее. Передоверие теряет свою силу, если отозвана основная доверенность.
Требование к доверенности от юридического лица
Доверенность от юридического лица не имеет официально утвержденной формы, но в этом документе должны содержаться следующие обязательные сведения:
- Наименование документа;
- Регистрационный номер по внутреннему документообороту;
- Дата выдачи (если она не указана, доверенность признается недействительной);
- Срок действия (если не прописать, то доверенность будет действовать один год с даты выдачи);
- Полное фирменное наименование и организационно-правовая форма юридического лица-доверителя;
- Коды организации (ОГРН, ИНН, КПП);
- ФИО руководителя организации;
- Подробное описание переданных полномочий;
- ФИО и полные паспортные данные представителя (дополнительно можно сделать копию паспорта на обороте доверенности);
- Образец подписи представителя;
- Подпись руководителя организации.
Как оформить документ
В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.
Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.
Для каких целей может потребоваться доверенность от юридического лица?
Следует отметить, что не все доверенности от юридического лица требуют нотариальной формы. В некоторых случаях достаточно и простой письменной формы, когда доверенность печатается на фирменном бланке или обычном листе бумаги и скрепляется двумя подписями: руководителя и доверенного лица.
Однако для совершения многих ответственных действий, которые требуют нотариального удостоверения согласно российскому законодательству, и сама доверенность от юридического лица должна быть удостоверена нотариусом. Основные виды таких действий:
- Представительство интересов юридического лица в судебных инстанциях.
- Проведение различных операций, связанных с имуществом компании: оформление в собственность, заключение сделок купли-продажи и проведение прочих операций, требующих нотариального удостоверения с имуществом юрлица.
- Долговые операции. Сделки, связанные с переводом долга, уступкой прав требования и прочие операции, так или иначе связанные с долговыми обязательствами самого юрлица или его должников.
- Все доверенности, в которых предусмотрено право передоверения.
В свою очередь в простой письменной форме чаще всего оформляют доверенности на манипуляции с материальными ценностями. К примеру, материально ответственные лица постоянно получают от юрлиц доверенности на проведение различных операций с имуществом. Подобные виды доверенностей чаще всего поставлены на поток в рамках корпоративного документооборота и не нуждаются в нотариальном удостоверении.
Виды доверенностей (разовая, специальная, генеральная)
В зависимости от объема полномочий условно выделяют несколько видов доверенностей:
Разовая доверенность. В такой доверенности могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например, получить причитающуюся представляемому денежную сумму, заключить конкретный договор.
Специальная доверенность. Такая доверенность может содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например, на совершение сделок в конкретной сфере деятельности, представительство в налоговых органах, в суде. Такая доверенность может быть выдана для покупки однородных товаров на разных территориях в одно время или в определенные сроки.
Общая доверенность («генеральная доверенность»). Такая доверенность может содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в т.ч. на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого. Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю. К генеральным доверенностям относятся также доверенность, выдаваемая для управления предприятием, доверенность коммерческому представителю и др..
Как правильно составить доверенность от юридического лица юридическому лицу: образец заполнения и важные моменты
Как правило, взаимодействие между юридическими лицами происходит на основании договоров. А представительство компании оформляют на физическое лицо. Ситуации, когда оформлять доверенность от организации на организацию, бывают нечасто. Это подтверждает отсутствие четкого законодательного регулирования на представительство компанией.
Однако существует ряд ситуаций, когда необходимо выдать доверенность для другого предприятия, чтобы представлять интересы собственной компании.
Например, таможенные брокеры могут попросить предъявить доверенность юридическому лицу, которое осуществляет перевозки или владеет складами хранения. И это требование будет законным, несмотря на оформленный договор между компаниями.
Чтобы избежать проблем с оформлением определенных документов, компания может выписать на представление организации.
Доверенность понадобится в том случае, если компания хочет, чтобы сотрудники другой организации получали за нее корреспонденцию. Еще возможно оформить договор представительства с организацией, которая предоставляет юридические услуги (например, в суде).
Законодательство не закрепляет прямой возможности для возложения полномочий на организацию, но и не запрещает этого. В п. 3 ст. 45 ГК РФ указано, что юридическое лицо может быть представителем, если обладает соответствующим правомочием. Также это указано в рекомендациях нотариальной палаты.
Законодательством не установлены четкие требования относительного того, в каком виде должна быть написана доверенность (от руки или напечатанная на компьютере). Самым главным требованием является читаемость текста, а также отсутствие ошибок. Для правильного заполнения бланка доверенности, составленной от юридического лица юридическому лицу, необходимо , вы можете это сделать выше. Итак, рассмотрим наиболее грубые ошибки, которые могут быть допущены при написании документа:
- Неверные данные о доверителе или поверенном (например, название организации, адреса и т.д.).
- Размытые сведения, которые не позволяют четко отделить круг лиц, указанных в документе, от других.
- Полномочия, передаваемые другому юридическому лицу, представлены в виде одной общей фразы.
- Отсутствие нотариального удостоверения по операциям, подлежащим заверке согласно ГК РФ.
- Не содержит подписи генерального директора, а также печати организации (если доверенность выдается юридическим лицом).
Использование подписи-факсимиле является недопустимым. - Отсутствие даты, когда была составлена бумага (в таком случае она не имеет силу). Таким образом, составление доверенности на передачу части полномочий от одной организации в адрес другой не составляет особой сложности.
Самое главное придерживаться основных правил написания, и не отклоняться от требований, установленных гражданским законодательством.