Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для продажи квартиры: как собрать полный пакет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие новоиспеченные владельцы квартир уверены: сделка прошла без проблем, право владения перешло к новому собственнику и даже уже было соответствующим образом зарегистрировано, поэтому не о чем беспокоиться. Разве важно в этом случае, какие документы должны были остаться на руках?
Свидетельство о праве собственности или выписка: что важнее?
Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который полностью заменяет свидетельство. Она необходима при проведении сделки купли-продажи, регистрации договора найма или совершении иных регистрационных действий с недвижимостью.
Этот документ можно предоставить в государственные органы, например, при оформлении субсидий, в ГУВМ МВД РФ для постоянной или временной регистрации проживающих в квартире лиц, иные государственные органы.
Такая ситуация не значит, что свидетельство о праве собственности на квартиру стало полностью бесполезным и от него можно избавиться. Это по-прежнему документ, подтверждающий право собственности владельца недвижимости. Однако круг учреждений, которые принимают свидетельство, значительно сузился.
Документ не подойдет для сделок, так как в нем не отражена информация о наличии или отсутствии обременения на квартиру. Многие организации теперь также в обязательном порядке требуют выписку, однако другие обходятся и свидетельством. Например, свидетельство подтвердит права собственника при обращении в суд, в ТСЖ, при проведении голосования владельцев жилых помещений в многоквартирных домах.
Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который принимают и государственные, и негосударственные органы. Круг учреждений, принимающих свидетельство, постепенно сужается.
Договор — обязательный документ для собственника квартиры
Очевидно, что право собственности на квартиру регистрируется на основании какого-либо документа, в котором будет указано основание для его перехода от одного лица к другому. Наиболее распространенной и стандартной операцией на рынке недвижимости является покупка-продажа квартиры на первичном и вторичном рынке.
В первом случае собственник должен предоставить для регистрации своего права договор долевого участия или договор переуступки прав, заключенный между застройщиком и дольщиком.
Обратите внимание, что такой документ также обязательно регистрируется в Росреестре, в противном случае он считается недействительным. При приобретении квартиры на вторичном рынке собственник обязан предъявить стандартный договор купли-продажи с отметкой о регистрации в Росреестре.
Кроме того, существуют менее стандартные ситуации, в результате которых собственник получает квартиру. Естественно, в каждой из них переход права собственности должен подтверждаться соответствующей бумагой.
К ним относится договор обмена или дарения квартиры, свидетельство о наследовании или соответствующее судебное постановление и т.д.
Какие документы вы получаете в результате
Начиная с 2017 года существовавшие ранее гербовые свидетельства о регистрации права собственности упразднены. Некоторое время их еще печатали на обычном листе формата А4, а затем вообще ликвидировали.
Теперь регистрация существует только в виде информации, внесённой в реестр. Если понадобится «бумажное» подтверждение – просто берется выписка из ЕГРН. Запасать их «на все случаи жизни» не нужно – все равно потребуют свежую.
В некоторых случаях, впрочем, собственнику даже не понадобится самостоятельно ее брать – заинтересованная инстанция сама сделает запрос. За это спасибо уже упомянутому ранее электронному документообороту.
Но в первый раз выписку вам выдадут. А также вернут все оригиналы документов, которые вы подавали. На основном документе правообладания должен стоять регистрационный штамп.
Проследите за этим моментом! В некоторых случаях штамп регистрации избавит вас от необходимости получать новую выписку из ЕГРН.
Правоустанавливающими называются документы, которые определяют, кому именно принадлежит право собственности чего-либо (в нашем случае — квартиры). Данные бумаги могут быть различными: все зависит от того, каким образом квартира стала собственностью наследодателя. На сегодняшний день существует больше десяти видов правоустанавливающей документации, приведенных в следующей таблице:
| Вид документа | Основание для получения квартиры в собственность |
| Договор о передаче жилья в собственность | Приватизация квартиры |
| Зарегистрированный договор купли-продажи | Покупка квартиры |
| Зарегистрированный договор мены | Приобретение квартиры по договору мены |
| Зарегистрированный договор дарения | Дарение |
| Зарегистрированный и удостоверенный нотариусом договор ренты | Приобретение квартиры по договору ренты |
| Договор обмена права собственности на право найма | Приобретение квартиры по обмену |
| Удостоверенное нотариусом и зарегистрированное свидетельство о праве на наследство по закону (или по завещанию) | Получение квартиры по наследству |
| Удостоверенное нотариусом и зарегистрированное свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов | Приобретение квартиры супругами на общие средства во время брака |
| Зарегистрированная справка ЖСК о выплате пая | Выплата пая в ЖСК |
| Зарегистрированный договор долевого участия | Участие в долевом строительстве |
| Зарегистрированный договор мены | Получение квартиры в случае сноса дома |
| Зарегистрированная копия решения суда, вступившего в законную силу | Решение суда |
| Соглашение о расторжении договора купли-продажи, ренты, мены, дарения | Расторжение договоров купли-продажи, ренты, мены, дарения |
Как видите, право на собственность квартиры может утверждаться различными бумагами. Но для того чтобы вступить во владение недвижимостью, недостаточно просто принести правоустанавливающий документ. Вы также должны предоставить нотариусу бумаги, подтверждающие легитимность правоустанавливающих документов. Речь идет о правоподтверждающих документах.
Процедура оформления документов
В регистрационную палату по месту нахождения квартиры подается заявление, написанное в установленном порядке. Должно быть прописано:
- кто регистрирует сделку;
- описание предмета сделки;
- номер учетной записи;
- сколько листов приложено к заявлению, копии и оригиналы учитываются раздельно;
- на скольких листах заявление, подпись, дата.
Заполняется при помощи работника палаты. К нему прикладываются следующие документы.
Продавцом:
- свидетельство о регистрации права (если есть);
- правоустанавливающий документ;
- справка о том, что никто не прописан;
- согласие супруга(и), если продавец состоял в браке. Заверяется нотариусом;
- разрешение опекунов, если продавец не имеет права совершать сделки в силу возраста или психического состояния;
- подтверждение разрешения от соседей для коммунальной квартиры.
Покупателем:
- свидетельство о заключении брака, если недвижимость будет в совместной собственности;
- брачный договор, удостоверенный нотариусом, когда квартира покупается долевым участием;
- разрешение супруга(и) на покупку, если используются заемные средства;
Естественно, необходим паспорт того, кто оформляет недвижимость, физическое наличие человека, паспорт из БТИ. Если поручено доверенному лицу, то нотариально заверенная доверенность.
Кроме того, необходимо приложить квитанцию об уплате государственной пошлины. Она уплачивается дважды. При оформлении договора покупатель и продавец уплачивают по 1 000 руб. Для того, чтобы вписать себя в реестр, покупатель должен заплатить 2 000 руб.
Для сделок с имуществом
Как называется документ на собственность квартиры? Ответ зависит от того, каким образом человек приобрел имущество. В целом подобные бумаги называют правоустанавливающими. Они должны быть в обязательном порядке при оформлении сделок с имуществом.
Что еще может пригодиться? Если человек планирует совершить юридически значимое действие, придется заранее подготовить:
- свидетельство о браке или разводе;
- нотариальное согласие от супруга на операцию с совместно нажитой недвижимостью;
- любые доказательства, указывающие на то, что жилой объект является личной собственностью гражданина;
- брачное соглашение (при наличии).
Все это обязательно поможет провести сделку с недвижимостью. Далее постараемся разобраться, где брать те или иные документы на квартиру. При правильной подготовке добиться желаемого результата проще, чем кажется.
Документы о собственности на квартиру в РФ бывают разными. Информацию о владельцах недвижимости можно увидеть в кадастровом паспорте. Что это такое?
Кадастровый паспорт — бумага установленного образца, содержащая информацию о жилье и ее собственниках. В качестве правоустанавливающего документа такая выписка не используется. Здесь можно увидеть характеристики имущества, а также ФИО владельцев жилой площади. Наглядный план помещения тоже указывается в упомянутой документации.
В отличие от техпаспорта, в кадастровой выписке можно увидеть иные данные. Например, номер недвижимости и оценочную стоимость объекта. Этой информации в технической документации нет и быть не может.
Кадастровый паспорт выдается исключительно на основании техпаспорта. Его может запросить обитатель жилплощади, а также собственник недвижимости. Запросить кадастровый паспорт можно через:
- МФЦ;
- кадастровую палату;
- портал «Госуслуги»;
- сайт Росреестра;
- местный орган Госреестра.
Для запроса подобной документации при себе придется иметь те же документы, что и в предыдущем случае. Только его придется дополнить техническим паспортом недвижимости.
Какие документы нужно оформлять после покупки дома
- В наличной форме. Как правило, производится в день подписания договора. Для этого необходимо выбрать банк, в котором будет произведено подписания договора. После его подписания деньги отправляются в ячейку.
Условия открытия ячейки указываются заранее, при заключении договора с банком.
- При безналичном расчете в договоре указывается расчетный счет продавца. После подписания договора, деньги переводятся покупателем на этот счет.
Документы для оформления квартиры в собственность
Получение в собственность квартиры, как правило, становится приятным и радостным событием, а часто – началом нового жизненного этапа. Но не стоит забывать о таком важном аспекте, как оформление необходимых документов на объект недвижимости, ведь беспечность в этом вопросе может дорого обойтись впоследствии. Даже купив самостоятельно новую квартиру, человек не будет ее полноправным хозяином, пока не зарегистрирует право собственности на жилье.
[2]
Важно различать такие понятия, как владелец квартиры и ее собственник. Владельцем считается человек, к которому перешла квартира в результате тех или иных обстоятельств (например, приобретения или получения в дар). Он может проживать в квартире, но не имеет права распоряжаться приобретенным объектом недвижимости до тех пор, пока не закончит оформление жилья в установленном законом порядке.
Оформление права собственности: основные проблемы
Жилье остается не оформленным в собственность граждан по различным причинам: кто-то не успел приватизировать жилье, кто-то не вступил в права наследства после смерти собственника, владельца жилого помещения, кто-то не зарегистрировал переход права собственности по сделке с недвижимостью, как того требует действующее законодательство.
Довольно часто хозяева своей недвижимости владеют и пользуются ею на основании какого-либо права, но не заботятся о надлежащем оформлении права собственности на жилое помещение.
Описанная ситуация бывает, например, при наличии на руках свидетельства о государственной регистрации права собственности старого образца.
Иногда на квартиру или комнату отсутствует кадастровый паспорт, т.е. объект недвижимости не поставлен на кадастровый учет либо такие сведения устарели. Часто возникают проблемы с регистрацией права собственности на квартиры в новостройках, например, в тех случаях, если застройщик не проявляет должную заботу о регистрации права собственности на квартиры за дольщиками и уж тем более если дольщику самостоятельно через суд приходилось признавать право собственности на квартиру в недострое. Все это является юридическим препятствием к оформлению квартиры или комнаты как полноценного объекта недвижимого имущества. Во всех подобных случаях у владельца жилья могут появиться проблемы в ходе осуществления сделки с недвижимостью или унаследования объекта недвижимости будущими наследниками.
«Уязвимые места» ТК РФ
Обычно проблемы начинают возникать уже после увольнения работника. Большинство наших коллег склонны полагать, что раз сотрудник ушел и трудоустроился в другой организации, то и дело с концом. Это однозначно ложное утверждение. В судебной практике имеют место разбирательства, в основе которых уволенные или уволившиеся сотрудники не могли добиться от своего бывшего руководства такие документы, как положение об оплате труда, коллективный договор, акты о несчастном случае, документы, подтверждающие прохождение аттестации. В теории можно предположить, что владельцы бизнеса просто не хотят распространять локальные акты компании всем тем, действия которых они не смогут «проконтролировать» в будущем. Смеем предположить, что это происходит просто от незнания трудового законодательства. Так, по мнению судей, при запросе бывшего сотрудника компания, да, обязана выдать, к примеру, акты о несчастном случае, однако, можно предоставить только ту его часть, где речь идет непосредственно об обратившемся работнике. То же самое касается и остальных документов. Если пойти по этому пути, то и закон не будет нарушен и споры с работником должны сойти на «нет». Другое дело, когда компания сталкивается с откровенной безграмотностью нового начальства своего бывшего сослуживца. Дело в том, что большинство из этих бумаг он требует не по своей личной инициативе, а по требованию коллег из другой компании. Тем, по сути, все равно – как и каким образом гражданин будет «добывать» эти бумаги. Главное, чтобы они в конечном итоге оказались у них на руках.
Совет бухгалтеру: Для того, чтобы избежать лишних недоразумений, можно постараться решить вопрос на месте. Если сотрудник запрашивает у вас локальный акт, который напрямую не касается его деятельности, то можно вместе позвонить его новому работодателю и «популярно» объяснить, что текущее требование не отвечает предписаниям ТК РФ. Должно помочь, т.к. неграмотные или просто «ушлые» специалисты едва ли могут парировать вам, если делать сноски на конкретные статьи трудового законодательства. Да и нервы, хоть и бывшего работника, тоже стоит пожалеть. Обычно он ни в чем не виноват.
Преимущества введения выписки
Кадастровый паспорт как один из основных документов
Для подготовки выписки из ЕГРП нужно от пяти до десяти дней. Она предоставляется в электронном виде (на указанный электронный адрес) или распечатывается на простой бумаге без специального бланка. Этот документ не требует защиты, так как его всегда можно сверить с электронной базой данных Росреестра.
Орган государственной регистрации позаботился об еще одной услуге – дополнительной выписке, которую может получить любой гражданин в любом населенном пункте России. По сравнению с правоустанавливающей, или удостоверяющей, выпиской, она содержит меньше данных (не указаны правоустанавливающие документы) и предназначена для проверки квартиры на момент совершения какой-либо сделки. Дополнительную выписку можно получить о любой квартире, независимо от того, имеет ли заявитель какое-либо отношение к ней.
Кадастровый паспорт и сопутствующая документация
Свидетельство на наследство
Кроме того, что было установлено право человека или организации на квартиру, нужно еще его подтвердить. Для этого собственник обращается с одним из вышеперечисленных документов в Росреестр Российской Федерации.
Там проводится регистрация права владения недвижимостью на основании правоустанавливающего документа. Подробное описание объекта недвижимости приводится в кадастровом паспорте. выдаваемом кадастровой палатой. Без этого документа невозможно оформить ни одну сделку с квартирой.
Помимо этого подаются документы, которые сами по себе не имеют прямого отношения к праву собственности на квартиру, но требуются, чтобы внести необходимые данные в документ о регистрации. В перечень таких документов входят:
- паспорт (для граждан);
- копия устава и доверенность на представителя (для организаций);
- квитанция об оплате государственной пошлины ;
- документы, содержащие информацию об обременении квартиры (кредиты. закладные и т. д.) и аресте имущества;
- справки об отсутствии задолженности за свет, газ, воду, электроэнергию, телефон (в зависимости от того, что имеется в квартире) и за услуги ЖЕКа;
- специальные разрешения, когда в квартире прописаны несовершеннолетние и недееспособные лица;
- заявление с просьбой зарегистрировать передачу права собственности одним лицом другому.
Надо ли сдавать или обменивать ранее полученные свидетельства?
Свидетельства, которые были выданы собственникам недвижимого имущества, не требуют менять или сдавать в Росреестр
.
Эти документы, как и прежде, будут храниться у владельцев. Свою силу они не потеряют – будут подтверждать право собственности некоторого гражданина на определенное имущество, вот только, заметьте, на указанную дату выдачи документа.
Приведем пример:
гражданин Васильков решил приобрести дом в 2021 году. Приехав по указанному адресу, он познакомился с владельцем домовладения – гражданином Лысько – и попросил предоставить документы. Продавец дома показал свидетельство о праве собственности, выданное 2001 году, показать выписку из ЕГРП и взять он отказался.
Васильков обратился сам в Регистрационную палату. Спустя 5 дней он получил выписку и узнал, что домовладение находится под арестом. Обговорив данный момент еще раз с Ласько, выяснил: бывшая супруга подала на развод и желает поделить имущество.
На данном примере можно еще раз убедиться, что выписка содержит больше информации, нежели бумажное свидетельство
.
Важно понимать, что признание сделки купли-продажи недействительной на сегодняшний день является нередкой процедурой. Именно поэтому покупателю необходимо сохранить на руках документы, подтверждающие легитимность покупки.
В данном случае речь идет о таких бумагах:
- архивная выписка из домовой книги и/или единый жилищный документ;
- нотариально заверенное согласие супруга продавца (актуально даже в том случае, если на момент продажи продавец уже не состоял в браке при возмездном приобретения объекта продавцом);
- разрешение органов опеки и попечительства на проведение сделки (этот документ требуется только в том случае, если одним из собственников жилого помещения являлся несовершеннолетний);
- справка об отсутствии или наличии задолженности по коммунальным услугам;
- справка из психоневрологического и диспансера, подтверждающая дееспособность продавца (если выяснится, что у продавца есть зафиксированные психические расстройства, от покупки квартиры лучше отказаться).
Разновидности документов
Какие документы должны быть у владельца квартиры зависит от того, каким образом она была получена. Беря во внимание самые распространённые варианты, можно отметить следующее:
| Вид жилья | Правоустанавливающие бумаги |
|---|---|
| Приватизированная квартира |
|
| Инвестиционное (кооперативное) жильё |
|
| Унаследованная недвижимость |
|
| Купленная квартира |
|