Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности выдачи аванса новому сотруднику в первый месяц работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Даты, когда производится выплата аванса и зарплаты, указываются в трудовом договоре, а также во внутренних документах компании. Нарушать сроки выплат нельзя — это грозит ответственностью по отношению к работодателю или его должностным лицам.
Точная схема налогообложения аванса Налоговым Кодексом не установлена. На первый взгляд, на аванс нужно начислять НДФЛ, как на зарплату. С другой — он не в полном мере является облагаемым налогами доходом, так как представляет собой что-то вроде предоплаты.
Работодатель вправе самостоятельно решать, как именно рассчитывать налоги с авансовых платежей. Главное, чтобы весь доход гражданина был правильно рассчитан и с него взыскивались все установленных законом сборы.
Наиболее распространенная схема расчета следующая. Работодатель считает налоги с заработной платы, но не считает их с аванса. Потом он вычитает сумму аванса с суммы общего дохода после вычета с нее налогов. Остаток платится гражданину в качестве заработной платы.
Некоторые работодатели предпочитают рассчитывать налоги с каждой отдельной выплаты — с аванса и заработной платы. Главное, чтобы общая сумма начислений была рассчитана правильно. Тогда у налоговой службы не возникнет никаких вопросов. В таком случае нужно учесть факт вычета при расчете заработной платы, чтобы не произвести излишних платежей в бюджет.
Аванс после отпуска будет выплачен в том случае, если работник трудился хотя бы один день в начале месяца. Если нет, то ближайшим его доходом будет заработная плата за период, отработанной уже после начала отдыха. Поэтому гражданам рекомендуется правильно учитывать свои финансовые возможности и не тратить все отпускные сразу, оставив запас на жизнь до следующих выплат.
Если у вас возникла проблема с получением аванса по завершении отпуска получить юридическую помощь можно на нашем сайте.
Размер аванса определяется из расчета оклада (тарифной ставки) работника и всех надбавок, не зависящих от оценки работы за месяц в целом или от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.
По общему правилу аванс должен выплачиваться сотрудникам пропорционально отработанному ими времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и от 05.08.2013 № 14-4-1702).
В расчет аванса включается вознаграждение за труд и некоторые из компенсационных надбавок. Например, выплата за работу в ночное время в соответствии со ст. 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство, стаж работы и др.
Стимулирующие выплаты (премии) на размер аванса не влияют и начисляются по результатам достижения работником показателей эффективности работы по итогам месяца.
Доплата за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст. 152, 153 ТК РФ) в аванс не включается. Такая доплата начисляется в пользу работника при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. Районные коэффициенты, процентные надбавки северянам тоже начисляются на месячную зарплату. Поэтому в общем случае перечисленные компенсационные выплаты не влияют на размер аванса.
Вопросы предоставления аванса в компании должны быть отрегулированы на уровне локальных НА. Это касается как предоставления отпуска авансом, так и выдачи авансов по зарплате. Отпуск авансом, если он предоставляется по закону новым и давно оформленным по договору сотрудникам, требует прописать, кто и в каком порядке будет выполнять их функции в этот период, каков порядок оплаты.
Порядок начисления и выплаты аванса также регламентируется законодателем только в общих чертах. В ЛНА отражаются алгоритмы расчета аванса, сроки и порядок выдачи.
Для сотрудников-новичков необходимо прописать особый порядок получения первой и второй части заработной платы за первый месяц работы, чтобы от начала работы до первой выплаты прошло не более 1⁄2 месяца, вне зависимости от общего графика зарплатных выплат.
К примеру, если аванс в компании выдается 22 числа, а зарплата 7 числа, в ЛНА можно прописать получение первой зарплаты для:
- принятых в первые две недели (до 14 числа) – 15 числа;
- принятых с 15-21 – 22 числа, одновременно с другими;
- принятых с 22 до конца месяца – 7 числа, общий срок выплаты.
Под ЛНА здесь понимается договор с работником или колдоговор с приложением: Правилами внутреннего трудового распорядка – ПВТР (ст. 136, 190 ТК РФ). Исходя из формулировки ст. 190, следует вывод, что ПВТР может служить не только приложением к колдоговору, но и самостоятельным ЛНА, если колдоговор не заключался.
По мнению судей и чиновников Роструда, нормы могут быть прописаны в одном из ЛНА, однако Роструд считает первостепенным положения ПВТР (документ №ПГ/1004-6-1 от 06/03/12 г., опред. Мосгорсуда №4г/5-12211/12 от 24/12/12 г.). Можно прописать все особенности выдачи аванса в Правилах, а в другие ЛНА, затрагивающие этот вопрос, дать ссылки на документ.
Шаг 1. Определяем величину аванса
Понятие «аванс» отсутствует в Трудовом кодексе. Согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать не реже чем 2 раза в месяц заработную плату за первую половину месяца и за вторую. То есть начислить заработную плату нужно в 2 захода равными долями. Зарплата за первую половину месяца, или как мы ее называем, аванс, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за отработанное время (письмо Минтруда от 20.03 2019 №14-1/в-178).
Важно! Аванс не может быть меньше, чем оплата фактически отработанного времени!
То есть если человека не было на работе, например, он был боленлибо находился в отпуске, то аванс нужно уменьшить на эту сумму. Если сотрудник добросовестно отработал первую половину месяца, то аванс должен быть выплачен в полном объёме.
Спорная ситуация при начислении налога на аванс.
Спорная ситуации возникает в определении налогообложения авансового платежа. На сегодняшний день даже судебная практика не способна в полной мере определиться с данным вопросом.
Обращаясь к Налоговому Кодексу РФ, можно увидеть, что работник обязан оплачивать налог от прибыли, которую он получает за проделанную работу.
В таком случае каждый работодатель, выступающий в роли налогового агента, обязан вместе с размером зарплаты рассчитать положенный размер налога. С авансовой частью ситуация оказывается несколько сложнее, поскольку нет четкого определения того, стоит ли причислять аванс к статье дохода.
Большинство экспертов полагают, что расчет и вычет налогов должен производится непосредственно со второй части получаемой прибыли, выплата которой чаще всего приходится на вторую половину месяца. Поскольку аванс выплачивается в первой половине, то он не учитывается в расчете налога, который удерживается работодателем для дальнейшей оплаты.
Важно отметить, что расчет НДФЛ также производится раз в месяц, когда происходит ее начисление.
До этой даты, размер полученного авансового платежа не причисляется к исполнению данной схемы.
Что касается нестандартных ситуаций, при которых происходит расчет аванса после отпуска, каждый случай должен рассчитываться в индивидуальном порядке также основываясь на положениях установленной законодательной базы.
Из этого видео вы узнаете, как удержать излишне выплаченные отпускные.
Спорная ситуация при начислении налога на аванс.
Спорная ситуации возникает в определении налогообложения авансового платежа. На сегодняшний день даже судебная практика не способна в полной мере определиться с данным вопросом.
Обращаясь к Налоговому Кодексу РФ, можно увидеть, что работник обязан оплачивать налог от прибыли, которую он получает за проделанную работу.
В таком случае каждый работодатель, выступающий в роли налогового агента, обязан вместе с размером зарплаты рассчитать положенный размер налога. С авансовой частью ситуация оказывается несколько сложнее, поскольку нет четкого определения того, стоит ли причислять аванс к статье дохода.
Большинство экспертов полагают, что расчет и вычет налогов должен производится непосредственно со второй части получаемой прибыли, выплата которой чаще всего приходится на вторую половину месяца. Поскольку аванс выплачивается в первой половине, то он не учитывается в расчете налога, который удерживается работодателем для дальнейшей оплаты.
Новиков А.А. устроился в ООО «Ромашка» 10 апреля. Соответственно, расчетный период ежегодного оплачиваемого отпуска будет с 10 апреля текущего года по 09 апреля следующего года. В данном расчетном периоде он отгулял 19 дней за свой счет. Значит, сотрудник отдела кадров, высчитывает это и автоматически сдвигает период на 5 дней, то есть до 14 апреля.
Минусом авансового метода начисления заработной платы можно назвать возможную переплату сотруднику заработной платы, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца.
Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами. Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками.
Положен ли аванс если не отработал половину месяца
Предположим, в кoллективном договоре компании, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом договоре с Гранатовым установлено, что размер зарплаты за первую половину месяца составляет 40% оклада.
При авансовом методе начисления не важно, сколько дней он отработал с 1 по 15 сентября 2013 года. Следовательно, работник получит аванс в размере 12 000 руб. (30 000 руб. × 40%).
Минусом авансового метода можно назвать возможную переплату сотруднику зарплаты, если он получит аванс за фактически не отработанное время (например, за дни временной нетрудоспособности) или уволится в период с даты начисления аванса за первую половину месяца и до окончания месяца. Однако сумму неотработанного аванса работодатель может удержать из зарплаты работника на основании абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ.
Порядок отражения отпусков без сохранения заработной платы
Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.
Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».
Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда 10.08.2017 № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.
Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.
Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.
Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.
Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.
Рассмотрим несколько ситуаций:
- когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
- когда отпуск начинается во второй половине;
- когда весь месячный срок работник отдыхает.
Аванс: размеры и сроки выплат, законодательная база
В соответствии с 136 статьей ТК РФ выплата аванса – обязательный шаг. Это правило также закреплено в кодексе об Административных правонарушениях и письме Министерства финансов. В законодательстве указано, что все работодатели обязаны производить две выплаты в месяц с разницей между ними не более пятнадцати дней.
Сам по себе аванс – это денежная сумма, предоставляемая за еще не проделанную работу, то есть, наперед. А в конце месяца делаются расчеты, связанные с количеством отработанных часов и производительностью. Размер первого платежа определяется внутренними документами компании.
Что касается размеров авансовых платежей, то они могут определяться ежемесячно и персонально, а бывают в виде фиксированной суммы. Сложности с тем, как начислять средства, возникают в периоды, когда сотрудник уходит в положенный по закону отпуск. Давать ли деньги в таком случае, рассмотрено ниже.
Авансовые платежи – это обязательство, которое наложено на каждого работодателя Трудовым кодексом РФ.
Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами.
Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками. Иному виду выплат подлежат отдельные категории сотрудников, в связи с особой спецификой труда.
Начисление аванса – это мера, направленная на поддержание именно наемных лиц. Поэтому если наниматель самовольно отказывается платить авансовый платеж, это является грубым нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность.
Порядок отражения отпусков без сохранения заработной платы
Ст. 136 ТК РФ регламентирует порядок выплаты заработной платы. Согласно положениям этой статьи, работодатель обязан выдавать зарплату не реже двух раз в месяц.
Оплата за отработанную первую половину месяца должна быть выплачена в период с 16 по последнее (28, 29, 30 или 31) число текущего месяца. Для этой выплаты используется общепринятый термин «аванс».
Исходя из правовой нормы ст. 136 ТК, выплата, осуществляемая в текущем периоде – это часть заработной платы. В Письме Минтруда 10.08.2017 № 14-1/В-725 разъяснено, что зарплата выдается в зависимости от отработанного времени.
Это означает, что так называемый аванс начисляется и выплачивается за фактически отработанные дни. То есть, если в указанный период (с 1-го по 15-е число) сотрудник работал, то и аванс ему положен.
Нужно ли начислять и выплачивать аванс, если в день выплаты сотрудника на работе нет, в связи с его отпуском, зависит от того, были ли отработанные дни в первой половине месяца.
Если зарплата перечисляется на карту работника, то все проще, нужно просто провести платеж, перечислив деньги на счет отпускника.
Аналогичным образом производится выплата аванса, если работник находился на больничном — подробности здесь.
Рассмотрим несколько ситуаций:
- когда первой отпускной день приходится на первую часть месяца;
- когда отпуск начинается во второй половине;
- когда весь месячный срок работник отдыхает.
Особенности начисления аванса после отпуска
Чтобы избежать проблем с законом, предприятие при выплате зарплаты двумя платежами должно придерживаться статьи 136 Трудового кодекса РФ. Некоторые работодатели предпочитают выдавать аванс вместе с отпускными, чтобы не иметь долгов перед сотрудником, но это необязательно.
Работник вправе попросить перечислить ему авансовую часть вместе с отпускными или, наоборот, выплатить ему деньги уже после отдыха для удобства планирования расходов. В любом случае на аванс после отпуска можно рассчитывать, если фактически отработан хотя бы один день в промежутке с 1 до 15 числа.
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Аванс – часть от общей прибыли работника, выплаты которой положены каждый месяц. На основании действующего законодательства, каждый работодатель обязан исполнять данное требование.
Первая часть заработной платы выплачивается в качестве аванса, а вторая часть – основная. Существует практика среди руководства, когда работников заставляют подписывать заявление об отказе выплат аванса.
Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.
В таком случае заработная плата выплачивается в полном объеме раз в месяц. С юридической точки зрения, подобные действия являются не обоснованными и принуждать к такой процедуре работодатель не имеет права.
Когда выплачивать аванс, если сотрудник в отпуске: приходит ли аванс во время отпуска
Если у сотрудника отпуск начинается в середине месяца, и отпускные ему перечисляются за 3 дня до начала отпуска, нужно ли выплачивать аванс?
Если аванс выпадает раньше, чем вы собираетесь выплатить человеку отпускные, то да, его нужно выплачивать.
Если же разница между авансом и выплатой отпускных не большая — несколько дней, то перечисление отпускных можно провести в день аванса, тогда работника, вместо выплаты аванса, можно будет рассчитать по табелю до дня отпуска и выплатить ему отпускные вместе со всеми остальными работниками. Соответственно не забудьте перечислить НДФЛ.
На сколько я понимаю отпускные необходимо выплатить за 3 дня до отпуска, раньше можно, позже нельзя.
Если начало отпуска у сотрудника начинается в дни, отличные от выплаты заработной платы и аванса, отпускные ему выплачиваются за 3 дня до наступления отпуска, а заработную плату и аванс ему должны выплатить в дни, которые установлены нормативно-правовым документом работодателя.
К тому же, Трудовом кодексе РФ не существует понятия «аванс», зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца за отработанные дни и время ухода в отпуск на её выплату не влияет.
Например, на предприятии установлены сроки выдачи зарплаты: 5 число (расчет за предыдущий месяц) и 20 число (за текущий месяц с 1 по 15), а сотрудник уходит в отпуск 17 числа.
- 5 числа он должен получить зарплату,
- 14 числа — отпускные (за 3 дня до отпуска) и
- 20 числа — зарплату (аванс) за период 1-15 числа текущего месяца.
Оплачивают ли аванс во время отпуска
И если мы должны выплачивать аванс в назначенную дату аванса по предприятию, то как быть если сотрудник находится в этот период в отпуске, и аванс он получает по кассе? Как быть в такой ситуации, вызывать сотрудника из отпуска? Объясните пожалуйста. Ответ Согласно ч. 6 ст.
Аванс выплачивается во второй половине месяца, и как раз попадает для оплаты за первую половину отработанную до. К тому же в расчет отпускных, последний месяц перед (если он не полный) на сколько я знаю, не входит. Ответ: Да, в случае указанном в вопросе, выплачивается так же, на общих основаниях, в первую очередную коллективную выплату.
Отсюда следует, что если в какие-то из этих дней сотрудник не выполнял свои обязанности по причине отпуска или болезни, то и начислять аванс за них не нужно.
Сроки уплаты страховых взносов с заработной платы для всех работодателей являются едиными и не зависят от даты выплаты заработной платы. В настоящее время взносы во внебюджетные фонды должны уплачиваться до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты (п.
Авансовый метод начисления зарплаты При авансовом методе заработная плата за первую половину месяца и вторую должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).