Совмещение профессий (должностей)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совмещение профессий (должностей)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Если в организации нет вакантных должностей

Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?

Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Кому запрещено работать по совместительству?

По совместительству нельзя работать:

• лицам, которым не исполнилось 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
• лицам, которые заняты на работах с опасными или вредными условиями труда либо на работах, связанных с управлением транспортом или движением, если их основная работа проходит в таких же условиях (ст. 329 ТК РФ);
• муниципальным и государственным служащим (ст. 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ);
• лицам, работающим в госорганах, вооруженных силах, полиции, судах, прокуратуре и т.д.;
• руководителям государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов (ст. 51 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г.).

Могут работать по совместительству, но с оговоркой:

• руководитель организации может быть внешним совместителем только с разрешения уполномоченного органа юридического лица или собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК РФ);
• спортсмены и тренеры только с разрешения работодателя с основного места работы (ст. 348.7 ТК РФ).
• Все эти запреты распространяются и на внутреннее и на внешнее совместительство. На совмещение таких запретов нет.

Кто и как может выполнять дополнительную работу?

Выполнение дополнительной работы на предприятии допускает Трудовой кодекс РФ. Подобный принцип прописан в ст. 60 указанного НПА. Дополнительная работа при этом происходит во время продолжительности рабочей смена в рамках организации, о чем гласит законодательный порядок.

В связи с подобной возможностью, регламентированной в трудовом законодательстве, действующем на территории России, выделяется три основополагающие формы осуществления дополнительной работы:

• совмещение профессий и должностей;
• расширение зоны обслуживания и увеличение объема работ;
• исполнение обязанностей сотрудника, который временно отсутствует на рабочем месте в организации.

Выбор той или иной формы, а также размер оплаты дополнительной работы зависит в первую очередь от обстоятельств, которые вынуждают заключать соглашение с сотрудниками о привлечении их к труду.

Что есть совмещение и чем оно отличается от совместительства?

Под совмещением подразумевается исполнение сотрудником по просьбе руководства дополнительных к основной работе обязанностей в течение своего трудового дня. Такая ситуация возникает обычно в случае, когда необходимо исполнять работу отсутствующего по разным причинам работника параллельно с выполнением своей основной работы. График работы этого сотрудника становится более плотным.

Необходимость в совмещении возникает обычно в случаях:

• ухода замещаемого сотрудника в отпуск;
• на время больничного листа работника;
• отсутствия работника по семейным обстоятельствам;
• при других обстоятельствах.

Иногда путают понятия совместительство и совмещение, думая, что это синонимы одного и того же понятия. В действительности они имеют разное значение.

Совместители трудятся дополнительно в другой компании или организации вне занятости основной своей работой, время. Продолжительность труда совместителя по закону не может продолжаться более 4 часов, тогда как совмещение не предполагает регламентирование времени выполнения дополнительной работы. Главным здесь является результат ее выполнения параллельно с основной работой.

При этом совмещение возможно, если это не влияет на качество выполнения основных должностных обязанностей, например, на количество и качественные характеристики труда.

Обычно, чтобы не допустить влияния дополнительной нагрузки на выполнение основного трудового процесса, руководство организации находит выход, предлагая замещать сотрудника работнику, знающему его функциональные обязанности.

При назначении дополнительных рабочих функций сотруднику должны соблюдаться правила, установленные законом. Они обозначены в статье 60.2 ТК РФ.

1. Закон не позволяет вменять совмещение работы без согласия самого сотрудника. Поэтому вопрос исполнения им дополнительной нагрузки, не входящей в его должностные обязанности, должен обязательно быть с ним согласован за месяц до ее необходимости. Также условие дополнительной нагрузки в определенных случаях может предусматриваться в трудовом договоре. Но даже тогда от работника должно быть получено согласие на расширение объема его работы на определенный период.
2. После получения согласия сотрудника на расширенный фронт работы выпускается приказ, констатирующий возложение на него дополнительной работы. С приказом, сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
3. Работник может отказаться от дополнительной нагрузки до истечения срока. Он обязан уведомить об этом руководителя не позднее трех рабочих дней до прекращения исполнения дополнительной работы письменно.
4. Законом не ограничен минимальный и максимальный срок исполнения дополнительной рабочей нагрузки. Для каждого случая он обсуждается с сотрудником предварительно на стадии подписания соглашения.
5. При отсутствии в трудовом договоре условия возможного совмещения обязанностей работодатель должен заключить с сотрудником дополнительное соглашение к нему, в котором следует указать:

• описание дополнительных функций;
• объем совмещаемой работы;
• срок исполнения совмещения;
• условия доплаты за совмещение.

Особенности доплаты за выполнение обязанностей на время отпуска

Согласно ТК РФ каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск с оплатой. На этот период вместо него приходится исполнять его обязанности другому сотруднику. Исполнение обязанностей коллеги, находящегося в отпуске, часто не оплачивается, и сотрудник за эту работу не требует доплату, часто по незнанию закона. Руководитель вправе не делать ему доплату в случае, если отсутствие доплаты предусмотрено договором, поскольку замещение было включено в перечень основных обязанностей сотрудника. Такое положение, безусловно, выгодно работодателю, так как, включая сразу в условия договора пункт об обязанности работника замещать коллег на время их отпуска, не предусматривая за это оплату, он существенно экономит.

Важно! При подписании первоначального договора о трудовых взаимоотношениях каждому сотруднику следует внимательно относиться к каждому пункту условий, включенных в этот документ, иначе придется выполнять дополнительный объем работы, не получая за нее никакой оплаты.

Допущенную оплошность можно исправить, если пункта об обязанности замещения отпускников в договоре нет. Для этого следует составить дополнительное соглашение. Работодатель не вправе отказывать сотруднику в подписании такого соглашения, включающего условие об оплате за замещение отпускника. Это положение может быть разовым или в дальнейшем включено на постоянной основе.

Прежде чем допустить подчиненного до осуществления новых дополнительных обязанностей, руководство предприятия должно получить на это его одобрение.

Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно.

Таким образом работник будет свидетельствовать о том, что добровольно согласился на повышение объема работы, а работодатель в дальнейшем в случае чего будет иметь на руках доказательство того, что нарушений законодательных норм с его стороны допущено не было.

После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оно делается в двух экземплярах (аналогично трудовому договору) и содержит те же разделы и пункты. В нем необходимо тщательно прописать условия повышения рабочей нагрузки: количество часов, размер доплаты, период и пр. В дополнительном соглашении не лишним будет указать и то, что работник, взявший на себя дополнительные функции, не освобождается от основных обязанностей.

Найденые документы по теме «дополнительное соглашение к договору подряда на дополнительные работы»

1. Дополнительное соглашение к договору подряда Договор строительства, строительного подряда → Дополнительное соглашение к договору подряда
   дополнительное соглашение № к договору подряда № от 20 г. г. «» 20 г. , в лице , действующ на основании , …
2. Дополнительное соглашение к договору подряда (2)
   Договор строительства, строительного подряда → Дополнительное соглашение к договору подряда (2)

   дополнительное соглашение № к договору подряда № от « » 20 г. г. « &ra…

3. Типовое дополнительное соглашение к договору подряда на капитальное строительство (утв. Постановлением Госстроя СССР от 23.01.87 № 13)
   Договор строительства, строительного подряда → Типовое дополнительное соглашение к договору подряда на капитальное строительство (утв. Постановлением Госстроя СССР от 23.01.87 № 13)

   утверждено постановлением госстроя ссср, стройбанка ссср и госбанка ссср от 23 января 1987 г. № 13 типовое дополнительное соглашение к договору подряда на капитальное строительство город 20 года месяца дня (наименование организа…

4. Дополнительное соглашение о изменении стоимости работ (услуг)
   Договор оказания услуг, работ → Дополнительное соглашение о изменении стоимости работ (услуг)

   дополнительное соглашение № к договору № от «» 20 г. г. «» 20 г. , в лице , действующе…

5. Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения
   Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения

   дополнительное соглашение № к договору аренды помещений № от «» 20 года г. «» 20 г. , именуемое в дальн…

6. Дополнительное соглашение к договору поставки
   Договор поставки товаров, продукции → Дополнительное соглашение к договору поставки

   дополнительное соглашение № к договору поставки № г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик»,…

7. Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений
   Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений

   дополнительное соглашение к договору аренды нежилых помещений № от «» 20 г. г. «» 20 г. , именуемое в да…

8. Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность с изменением оклада
   Документы делопроизводства предприятия → Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность с изменением оклада
9. Дополнительное соглашение на проведение НИОКР
   Договор на выполнение научно-исследовательских работ → Дополнительное соглашение на проведение НИОКР

   дополнительное соглашение к договору на проведение научно-технических, опытно-конструкторских и технологических работ г. «»200г. , …

10. Дополнительное соглашение к кредитному договору между юридическим лицом и учреждением сберегательного банка российской федерации
    Договор долга, кредита → Дополнительное соглашение к кредитному договору между юридическим лицом и учреждением сберегательного банка российской федерации

    приложение nо. 3 к инструкции сбербанка рф от 26.10.93 no. 26-р дополнительное соглашение к кредитному договору nо. (примерная форма) г. «» 20 г. сберегательный банк российской федерации в …

11. Образец. Примерное дополнительное соглашение об условиях внесения арендной платы к многостороннему договору аренды земельных долей (Постановление Правительства РФ от 01.02.95 № 96)
    Договор аренды земли, земельной доли, участка → Образец. Примерное дополнительное соглашение об условиях внесения арендной платы к многостороннему договору аренды земельных долей (Постановление Правительства РФ от 01.02.95 № 96)

    приложение к рекомендациям о порядке распоряжения земельными долями и имущественными паями примерное дополнительное соглашение об условиях внесения арендной платы 1. настоящее соглашение заключено между (ф.и.о.) , собственнико…

12. Дополнительное соглашение о цене на продукцию
    Договор поставки товаров, продукции → Дополнительное соглашение о цене на продукцию

    дополнительное соглашение № к договору № от г. между и г. «» 20г. , в лице , действующего на основании …

13. Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора займа, заключенного для оплаты ремонта и восстановления автомобиля, принадлежащего заемщику
    Договор займа денег → Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора займа, заключенного для оплаты ремонта и восстановления автомобиля, принадлежащего заемщику

    дополнительное соглашение к договору займа г. «» 20 г. , именуем далее (фамилия, имя, отчество) «заемщик», паспорт: се…

14. Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы
    Документы делопроизводства предприятия → Образец приказа о поручении работнику дополнительной работы

    …трову петру петровичу в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности «инспектор по кадрам» в порядке совмещения должностей. 2. бухгалтерии выплачивать п.п. пе…

15. Дополнительное соглашение на поставку продукции по встречным услугам при проведении кредитных (лизинговых) операций
    Договор поставки товаров, продукции → Дополнительное соглашение на поставку продукции по встречным услугам при проведении кредитных (лизинговых) операций

    дополнительное соглашение на поставку продукции по встречным услугам при проведении кредитных (лизинговых) операций «»20г. п…

Работник может выполнять другую работу в порядке совместительства или совмещать работу по другой должности. В чем их основное отличие и как определить доплату – разъясняет заместитель руководителя Роструда

03.04.2017Автор: И. И. Шкловец

Вопрос:

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

При этом работник может выполнять другую работу в порядке совместительства или совмещать работу по другой должности. В чем их основное отличие?

Трудовым законодательством не установлен минимальный размер доплат за выполнение дополнительной работы и работы в порядке совместительства – как определить доплату в разных случаях?

Совместительство. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Для работы по совместительству с работником заключается трудовой договор.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

---

При повременной оплате труда расчет с совместителем производится от ставки (оклада, должностного оклада) по совмещаемой должности пропорционально количеству отработанного времени.

---

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Поэтому время, фактически отработанное работником-совместителем, вносится в табель рабочего времени.

Пример.

Оформляем на условиях внутреннего совместительства работника на должность бухгалтера с должностным окладом 15 000 руб. на 0,25 ставки.

Продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. Соответственно, работник-совместитель обязан отработать 10 часов в неделю.

Оплата труда производится в размере 3 750 руб. (15 000 руб. х 0,25).

Совмещение. Статья 60.2 ТК РФ предусматривает возможность поручения работнику выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы за дополнительную плату.

Поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться:

• по такой же профессии (должности) – путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ;
• по другой профессии (должности) – путем совмещения профессий (должностей);
• по другой либо такой же профессии (должности) – в целях исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Увольнение внутреннего совместителя

Согласно ст.60.1 ТК РФ, совместительство – это трудовая деятельность, которую сотрудник осуществляет в свободное от основной занятости время. Внутреннее совместительство по ТК РФ – это занятость на нескольких должностях у одного работодателя, внешнее – у разных. Стоит различать совместительство и совмещение, когда сотрудник делает дополнительную работу на одном предприятии в течение основного времени.

Сотруднику могут предложить дополнительную работу кроме основной, когда нанимать нового работника для предприятия нецелесообразно. Наиболее распространены следующие случаи:

• замена другого сотрудника на период длительного больничного;
• работа в период обучения и сессии основного сотрудника;
• в период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
• в ситуации увольнения постоянного сотрудника и невозможности быстро найти нового и т.д.

• лица младше 18 лет;
• лица, работающие с вредными условиями производства, если совместительство предполагает также вредные условия;
• работники, основная занятость которых связана с управлением автотранспорта, а совместительство также предполагает такое управление;
• отдельные категории государственных служащих.

Особенность принятия внутреннего состоит в том, что сотрудник уже работает в организации. Тем не менее, согласно ст.282 ТК РФ, обязательно необходимо оформить трудовой договор.

Документы требуются такие же, как и при обычном оформлении на работу. Возможно, совместителя попросят донести дополнительные документы, касающиеся образования или квалификация, если на основной работе они не требовались.

Понятия «расширение зон обслуживания» и «увеличение объема работы»

Дополнительной работой при расширении зон обслуживания и увеличении объема работы считается выполнение работы по той же профессии (должности), что и основная работа (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Например, расширением зон обслуживания считается ситуация, когда уборщику поручается уборка дополнительных помещений¹. Увеличением объема работы – изготовление большего количества деталей и т.д.

Если речь идет о выполнении работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время, то это уже будет считаться совместительством (ст. 60.1 ТК РФ).

Об отличии совместительства от других видов работы читайте в статье «Особенности совместительства: что должен знать каждый кадровик» в № 2’ 2019

Совмещение профессий и должностей

Совмещение профессий регламентировано ст.60 ТК РФ. В данной статье предоставлено полноценное понятие подобной формы привлечения работников организации к дополнительной работе.

Так, совмещение профессий и должностей – это работа, объем которой не содержит трудовой договор, заключенный с сотрудником, но выполняемая субъектом правоотношений в организации по другой должности или профессии за дополнительный расчет (плату).

Совмещение профессий (должностей) имеет характерные черты и принципы:

• законодательный порядок предусматривает соглашение между работодателем и работником организации на совмещение профессий;
• время, которое работник проведет за дополнительной работой, регламентирует соглашение сторон (это может быть временной период до тех пор, пока не будет подобран квалифицированный сотрудник на вакантную должность);
• совмещение профессий и должностей должно осуществляться в границах одной организации, в ином случае речь будет идти о внешнем совместительстве;
• выполнение работы, которое обуславливает соглашение сторон, должно осуществляться в период рабочей смены (в ином случае труд будет считаться как внутреннее совместительство).

Оформление соглашения в связи с необходимостью привлечь сотрудника к дополнительной работе может осуществляться несколькими различными способами:

• если будет заключено соглашение о совмещении должностей (см. ст. 60.2 ТК РФ);
• если будет заключен договор на внутреннее совместительство;
• если будет осуществлено оформление дополнительного соглашения, то есть будет подписан гражданско-правовой договор.

Каждая из перечисленных форм имеет как свои преимущества, так и недостатки. Выбор одной из форм сотрудничества зависит от конкретных обстоятельств. В некоторых ситуациях приемлемым будет внутреннее совместительство, тогда как в других подойдет совмещение профессий. Например, если для выполнения новой работы требуется длительное время.

Расширение зоны: какие плюсы оно несет для начальника организации

Если начальник решил расширить зону, то он:

• Может сэкономить денежные средства, ведь лучше немного доплатить уже работающему сотруднику, чем нанять нового человека и выделять денежные средства на полную зарплату.
• Может не создавать новые рабочие места для новых сотрудников. Например, если человек, отсутствующий по каким-либо причинам, работает в офисе, то начальник может перестать обременять себя мыслями о покупке очередного письменного стола или компьютера, чтобы за него могли работать другие. Ведь его вполне может заменить штатный сотрудник, у которого просто увеличится объем служебных обязанностей. Он будет выполнять задачи, поставленные руководством, на своем рабочем месте и будет получать за это дополнительную оплату.

Оформление совместителя

Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.

После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор.

Договор должен содержать:

• официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
• пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
• пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
• пункты о режиме труда и отдыха работника;
• пункты об оплате работы по совместительству.

Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос 1. Обязательно ли отражение факта совмещения сотрудником должностей в табеле рабочего времени?

Ответ: Такой необходимости нет, поскольку сотрудник выполняет обязанности в рамках одного трудового дня. Предоставленное рабочее время не меняется.

Вопрос 2. Нужно ли вносить в ТК сотрудника запись о факте совмещениям им должностей?

Ответ: Говоря о совмещении в пределах одной организации, когда работник выполняет обязанности в рамках 2-х должностей в один рабочий день, записи вносить нет необходимости. Запись необходима, когда для работы по совмещаемой должности работнику нужно дополнительное время – отдельное от основной работы. Обычно в таких случаях заключают еще одно трудовое соглашение.

Вопрос 3. Если во время совмещения должностей с работником не заключают еще одно трудовое соглашение, каким образом предусмотреть его материальную ответственность на второй должности?

Ответ: Тут нужно оформление не ТД, а договора, отдельно предусматривающего такой вид ответственности сотрудника на занимаемой им должности.

Похожие записи:

• Как обжаловать штрафы ГИБДД, если вы с ними не согласны
• О СОБЛЮДЕНИИ ПОКОЯ ГРАЖДАН И ТИШИНЫ В ГОРОДЕ МОСКВЕ
• Сорвал джекпот: юристы объяснили, что делать, если выиграл в лотерею