Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять сотрудника на неполный рабочий день». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:
- Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
- Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
- ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
- Число, с которого вводится этот режим.
- Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
- Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
- За кем остается выполнение приказа.
- Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.
Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.
Законодательные основы и практика
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
Как в трудовом договоре указать работу на полставки
Трудовой договор с работником, принимаемым на полставки, составляется так же, как и с работником, принимаемым на полный рабочий день. Поэтому используется один и тот же бланк трудового договора. Составить договор можно на определенный срок или сделать его бессрочным. Данный вопрос определяется и согласовывается руководителем компании.
Трудовой договор с сотрудником, оформляемым на полставки должен содержать обычные разделы, в том числе:
- предмет договора, в котором указываются трудовые функции работника;
- общие положения договора;
- срок работы (если договор срочный);
- испытательный срок (если он устанавливается работнику);
- права и обязанности работника и работодателя;
- форс-мажор;
- порядок решения спорных моментов;
- реквизиты работника и работодателя.
Если работника принимают на полставки, то в стандартном трудовом договоре следует внести изменения в «Режим труда и отдыха». Также к договору может быть составлено дополнительное соглашение. В соглашении, к примеру, можно указать, что работника принимают на 20-часовую рабочую неделю, а также составить в виде таблицы рабочее расписание с указанием времени начала и завершения работы и перерывов. Формулировка в приказе может быть следующей: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 20 часов в неделю». Если данная работа для сотрудника является основной, то об этом необходимо указать в трудовом договоре.
Внесение данных в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку делается уполномоченными сотрудниками компании. Это могут быть:
- специалисты кадрового администрирования и бухгалтера;
- менеджеры операционного отдела.
Внимание! Информация о том, что работник устраивается на неполный день, в трудовой книге не фиксируется.
Алгоритм действий:
- Вносим название организации. Для этого открываем документ, находим поле «Сведения» и вписываем название организации. Запись вносится полностью, сокращения не допускаются.
- В следующей графе после названия компании фиксируется номер по порядку. Запись вносится от руки.
- Во втором столбике заполняется дата приёма работника. Верная формулировка выглядит так: «Принят» или «Принята». Не допускаются другие слова.
- Следом заносится запись наименования структурного подразделения, в которое принимается сотрудник, а также указывается название должности.
- Четвёртая графа содержит данные приказа о приёме на работу. К ним относятся номер и дата.
- Запись о трудоустройстве не содержит штампов и подписей. Однако, если документ заполняется впервые, то титульный лист необходимо оформить по стандартным правилам. Печать и подпись ставиться только на титульном листе.
Процесс заполнения рассмотрен на примере унифицированной формы Т-1:
| Поле приказа | Информация для заполнения |
| Наименование организации | Традиционный реквизит – вносится полное и сокращение название фирмы (как это отражено в уставе). |
| ОКПО | Приводится соответствующий код по классификатору |
| № | Нумерация приказов устанавливается работодателем самостоятельно. |
| Дата | Момент формирования документа, дата может более ранней, чем фактическое начало работы. |
| Принять на работу с | Дата начала работы на 0.5 ставки по трудовому соглашению |
| Принять на работу по | Поле заполняется, если договор срочный. |
| ФИО | Информация о работе из его паспорта |
| Табельный номер | Присваивает работодатель |
| Подразделение | Место, где будет работать сотрудник на полставки |
| Должность | Название должности, согласно договору |
| Условия и характер | Заполняется особым образом при приеме на работу на 0.5 ставки:
|
| Оклад | Полный, как в штатном расписании для данной должности |
| Испытание | Его продолжительность устанавливается по общим правилам, установленным для полной ставки – максимум три месяца |
| Реквизиты документа-основания | Номер и дата трудового договора |
| Подпись руководителя | После постановки данной подписи приказ Т-1 вступает в силу. |
После утверждения приказ подается работнику для знакомства и подписания, на это закон отводит три дня.
Что подразумевает собой работа на полставки?
Она подразумевает то, что работник находится на рабочем месте и исполняет свои фактические обязанности только половину от «обычного» времени работы.
Это может быть как половина каждого дня (например, с утра до обеда или с обеда до вечера), либо любой другой график, по которому работник работает только половину рабочих дней в месяце (день через день, два через два и т.д.).
Соответственно, в таком случае и оплата равна лишь половине от общей ставки, которую получает аналогичный рабочий за полный день (а если быть точнее, за 40 отработанных за неделю часов).
Чаще всего на полставки нанимают работников тогда, когда не имеется возможности обеспечить им полную рабочую нагрузку. Например, фирма нуждается в услугах курьера, однако общее количество заказов в день не превышает и десятка.
Логично, что курьер сможет их все выполнить за несколько часов, а затем будет бездействовать весь остальной день, получая зарплату ни за что. Поэтому, будет разумнее взять его на полставки, чтобы не тратить деньги впустую.
По чьей инициативе можно перевестись
В жизни сотрудника могут произойти изменения, которые не дают возможности работать далее на протяжении полного дня. Законодатель не запрещает проявлять работникам инициативу относительно перевода на неполный день.
Потребуется написать заявление. Документ составляется в свободной форме. Если руководство предприятия не против такой меры, то формируется приказ о переводе и организуется перевод. Заработная плата сокращается, равно как и время занятости.
Желание может исходить от работодателя. Это связывается с изменениями, которые произошли в финансовом обеспечении фирмы. Поэтому требуется внести коррективы в штатное расписание. В этом случае, если сотрудник согласен – он пишет заявление с просьбой о переводе на половину ставки. В противном случае реализуется процедура увольнения.
— Неполное рабочее время вводится по финансовым причинам, вынуждающим компанию искать пути экономии средств. По законодательству, неполная ставка может вводиться только по организационным и технологическим причинам;
— Неполное рабочее время прописывается в договоре/дополнительном соглашении, но по факту сотрудник трудится большее количество рабочих часов и получает «серую» заработную плату, что незаконно снижает налоговую базу работодателя.
Манипулирование рабочим временем — не только опасный и незаконный способ экономии, но и устаревший. Современные решения в сфере кадрового делопроизводства позволяют гораздо дешевле оптимизировать работу компании, не нарушая при этом законодательство. Lexintel полностью поддерживает и принимает активное участие в «обелении» рынка кадрового делопроизводства, разрабатывая индивидуальные, законныерешения для каждого клиента!
Когда разрешено использовать такой режим
Это оговаривают либо при приеме на работу, либо впоследствии, если работник напишет заявление о работе на неполный рабочий день. Такой режим подразумевает возможность занятости работника трудом менее 40 часов в неделю. Он устанавливается:
- без ограничения срока;
- на любой срок, согласованный обеими сторонами трудового договора.
Классифицируют следующие разновидности нестандартного режима:
- Неполная рабочая неделя. Предусматривает сокращенное количество дней работы (например, с пяти дней до трех).
- Неполные смена, рабочий день. В таком случае производится уменьшение ежедневных часов работы сотрудника (к примеру, шесть часов вместо восьми).
- Смешанный вариант. Подразумевает сочетание неполных недели и дня с уменьшением количества как трудовых часов, так и дней (например, четыре дня в неделю по четыре часа).
Особенности работы на полставки
Основным отличием является то, что заработная плата рассчитывается исходя из отработанного времени, либо из количества отработанных дней.
Также, в некоторых случаях, которые были описаны выше, ТК РФ обязывает работодателя установить неполный рабочий день для своих сотрудников.
Отличительной чертой также является возможность одновременно работать сразу на нескольких рабочих местах.
Это прямо описано в 44 статье ТК РФ, при условии, что эта возможность не ограничена федеральными законами.
Статья 44. Изменение и дополнение коллективного договора
Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном настоящим Кодексом для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором.
При этом работодатель не имеет права этому препятствовать, кроме случаев, которые были обговорены в трудовом договоре.
Например, можно запретить своим работникам совмещать работу на нескольких местах, если они обладают какой-либо корпоративной тайной, можно запретить одновременно работать на прямых конкурентов и т.д.
ВАЖНО! Работающий на полставки сотрудник сохраняет за собой некоторые привилегии: продолжительность отпуска не сокращается, трудовой стаж считается в обычном порядке, каждый сверхурочный час работы оплачивается отдельно (по стандартному методу).
На заметку работодателю
Перевод сотрудника на 0,5 ставки может вызвать множество вопросов. На часть из них мы ответили в нашем материале. О других возможных нюансах коротко расскажем ниже:
Кадровые и организационные вопросы
|
Вопрос |
Ответ |
Обоснование |
|
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на 0,5 ставки? |
Нет |
Такая запись не предусмотрена правилами ведения трудовой книжки (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225) |
|
Отражается ли перевод сотрудника на полставки в СЗВ-ТД? |
Нет |
Такое кадровое мероприятие, как перевод работника на неполное рабочее время, отсутствует в списке мероприятий, отражаемых в СЗВ-ТД (Порядок заполнения СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) |
|
Нужно ли при переводе сотрудников на 0,5 ставки вносить изменения по режиму рабочего времени в ПВТР? |
Да |
Если меняете режим рабочего времени в целом по организации или для структурного подразделения (ч. 1 ст. 100 ТК РФ) |
|
Нет |
Если изменения вызваны личной просьбой отдельных сотрудников и вводятся временно |
|
|
Может ли работодатель ввести режим неполного рабочего времени по причинам тяжелого финансового положения компании? |
Нет |
Такой перевод будет незаконным, так как противоречит ст. 74 ТК РФ. Оплата труда работников за время, когда они были лишены возможности трудиться, должна производиться как за время простоя по вине работодателя, а выплачиваться в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ) |
Трудовой договор с ненормированным рабочим днем заключается между работником и работодателем.
Он регулирует все взаимоотношения между ними и говорит об обязанностях и правах каждой из сторон.
У ненормированного рабочего дня есть несколько разновидностей, при незнании которых, многие работники не решаются уйти на неполный рабочий день.
- При пятидневке ежедневно работник отрабатывает 4 часа.
- При четырехдневке отрабатывает 5 часов в день. В этом случае пятница считается выходным днем.
- Совместно неполный рабочий день и неделя.
Увольнение и расторжение договора
Расторжение происходит по тем же правилам, как и при работе на полной рабочей недели.
Если вы достигаете соглашения с работодателем, то вправе не отрабатывать законом установленное время.
Также необходимо помнить, что есть некоторые ситуации, при которых можно уйти спокойно без отработки: обучение в институте, заболевание вас или родственников, переезд в другой город. В этих случаях вас обязаны отпустить без проблем.
Законодательством же прописано, что при написании заявления об уходе по собственному желанию, работник должен отработать две недели.
Отсчет срока начинается после получения работодателем этого заявления. В последний отработанный день работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке и полностью рассчитать работника.
Помните, что работодатель несет полную ответственность за нарушение какого-либо пункта в трудовом договоре, а также законодательства Российской Федерации.
Ежели он это допускает, обратитесь в трудовую инспекцию, и выявив такое правонарушение, вам оплатят в полной мере заработную плату и исправят ситуацию.
Прекращение договора найма на 0,5 ставки происходит по общим правилам. Если с подобной инициативой выступает работник, он подаёт соответствующее заявление, после чего отрабатывает положенные две недели.
Заявление должно содержать такие сведения:
- полное наименование организации и Ф. И. О. руководителя;
- Ф. И. О. и должность работника, желающего уволиться;
- наименование документа (заявление);
- просьбу уволить по собственному желанию (или по соглашению сторон);
- дата, с которой работник перестанет числиться в штате организации;
- дата заполнения документа;
- подпись работника.
Запись о приеме на работу по совместительству
Запись о работе по совместительству вносят только по желанию совместителя (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Если желание есть, запись внесет кадровик по основному месту работы. Для этого со второго места работы нужно представить документ, подтверждающий работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил, Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3528-6-1). Например, копию приказа о приеме на работу. В тексте записи нужно указать, что работник принят на работу по совместительству.
Приведем примеры формулировок:
- для внутреннего совместителя — «Принят на работу по совместительству в отдел делопроизводства на должность делопроизводителя»;
- для внешнего совместителя — «Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «СпецстройМонтаж» (ООО «СпецстройМонтаж») в отдел делопроизводства на должность делопроизводителя». Образец смотрите ниже.
Процедура оформления соответствует стандартной схеме взаимодействия работника с руководством и задействованными в кадровых вопросах службах.
Перед тем, как приступить к оформлению, следует обсудить, как оформить 0,5 ставку:
- Момент перехода на новый график.
- Выбор неполного дня (до 4 часов по ½ ставки) или рабочей недели (с выделением дополнительных выходных).
При работе в декретном отпуске на полставки часто предпочитают вариант неполной недели, когда родители и родственники делят между собой обязанности по уходу за малышом по дням недели.
Схема действий при переходе на неполный день представлена ниже:
- Обсуждение условий занятости в новом графике. Следует учитывать, что работник в этот период трудовой деятельности вряд ли сможет рассчитывать на карьерный рост, а в случае сокращений попадает в «первую волну», если закон не предусматривает защиту в связи с наличием малолетних детей или другого социального статуса.
- Работник пишет заявление по образцу, предоставленному кадровой службой. В заявлении на имя руководителя излагают просьбу зачислить на полставки в определенной должности. Документ подписывается, ставится дата.
- После получения визы руководства заявление передают в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа и приема необходимых личных бумаг от устраивающегося на предприятие. В приказе отражают название должности, размер заработка, режим, дату зачисления. При необходимости, включают некоторые особые условия исполнения обязанностей.
- При составлении договора учитывается включение обязательных пунктов. После подписания один экземпляр остается в работника, второй – хранится на предприятии.
К обязательным реквизитам относятся следующие пункты:
- Общие пункты, описывающие условия трудоустройства, особенности рабочего дня, режима работы и отдыха.
- Права сотрудника.
- Обязанности по контракту.
- Условия начисления заработной платы.
- Описание условия осуществления рабочей деятельности (включая опасные виды работы).
- Информация о подписантах – работодателе и наемном работнике, подписывающими документ.
При необходимости, пункты договора дополняются, исходя из особенностей трудоустройства. Главное, чтобы вносимые пункты не противоречили основным нормам гражданского, трудового законодательства.