В каких случаях доверенность от ИП должна быть нотариально заверена

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каких случаях доверенность от ИП должна быть нотариально заверена». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

1. Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.

2. Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.

3. Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП

Вопрос, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности, актуален для предпринимателей, которые выехали в другой регион и/или не могут/не хотят лично участвовать в процедуре по состоянию здоровья, другим субъективным причинам.

Удобным форматом является передача нотариальной доверенности через нотариуса. Так можно без личного участия закрыть ИП в другом городе:

• Доверитель обращается в нотариальную контору для составления доверенности, подписанной ЭЦП нотариуса или для преображения бумажной версии в электронную.
• Одновременно поверенный обращается в своем городе к своему нотариусу и получает бумажную версию выданной доверенности. Это не копия, а полноценный дубликат с юридической силой, идентичной оригиналу.

Как аннулировать доверенность?

Аннулировать такой документ индивидуальный предприниматель имеет право в любой момент, не дожидаясь окончания срока его действия. Для этого необходимо составить отзыв, аналогично по строению доверенности и вручить его поверенному под расписку. Нотариальная доверенность аннулируется только через нотариальную контору.

Документ, передающий часть прав ИП представителю, нельзя аннулировать, если в его тексте есть запись, запрещающая это делать. Отозвать его в таком случае можно только по причине, указанной в нём самом.

Неправильно составленная доверенность от ИП физическому лицу или организации иногда становится причиной того, что индивидуальному предпринимателю приходится отвечать за неправомерные действия доверенного лица, превысившего свои полномочия. Документ, содержащий только общие фразы, может спровоцировать недобросовестного подчинённого на мошеннические действия в отношении ИП.

Как составляется доверенность

Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

• Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
• Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
• Заполните сведения о сторонах сделки;
• Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
• Впишите все обязательные реквизиты;
• Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).

Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

• Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
• Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
• Далее с ваших слов вносятся полномочия;
• После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
• Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
• Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
• Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.

В каких случаях нужно нотариальное заверение доверенности

Нотариальное заверение доверенности в налоговую от ИП физическому лицу потребуется в случаях, когда происходит взаимодействие с ФНС:

• при отправлении заявления курьером;
• при отправке регистрационных бумаг почтой;
• при вручении заявления и документов в налоговую через поверенного сотрудника.

Важно! Причисленные варианты подачи бумаг предполагают заверение у нотариуса, подписи предпринимателя, написание заявления. Также нужна копия гражданского паспорта ИП на первой странице и развороте с пропиской.

Если нотариально оформленная доверенность не содержит даты ее подписания, периода действия, она считается незаконной и теряет силу. Другие варианты, при которых обязательно нотариальное заверение:

• осуществление сделок, требующих удостоверение специалиста – представление интересов в арбитражном суде, ИФНС, ПФР;
• проведение предпринимателем действий, подлежащих обязательной госрегистрации – открытие или ликвидация бизнеса;
• открытие счета в банковском учреждении, денежных операций;
• при составлении генеральной доверенности;
• если другая фирма требует заверения нотариусом.

Предоставление полномочий одного физического лица другому

В некоторых ситуациях просто необходимо доверить свои права другому человеку. Но, многие заблуждаются, считая, что доверенности между физ. лицами не нужно заверять у нотариуса.

Ведь, несомненно, некоторые виды сделок невозможно будет провести без нотариального заверения. Они просто не будут иметь никакой правовой силы.

Поэтому лучше позаботиться о таких нюансах сразу.

К таким документам законодательно относятся:

• для подписания договора купли-продажи (передачи денежных средств в обмен на собственность);
• перезаключение доверенности;
• для подписания договора-соглашения на передачу права требования;
• оформленная для получения стипендии;
• на представление интересов в суде;
• на подписание договора, который относится к продаже доли собственности в организации другому лицу.

Нотариус может отказать гражданину в оформлении, если это противоречит законодательству РФ.

Это происходит, когда лицо просит оформить через представителя действия, которые законодательно могут исполняться только самим индивидом (заключение брака, оформление регистрации, усыновление и т.д.).

Несмотря на то, что вам придется выполнить некоторые формальности, эта процедура может стать просто палочкой-выручалочкой в определенных жизненных ситуациях.

Лицо, которому выдана доверенность, все действия совершает лично, либо, если это предусмотрено доверенностью, передоверяет свои полномочия другому лицу. Передоверие возможно также в силу обстоятельств для охраны интересов лица, выдавшего доверенность (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, обязательно заверяется нотариусом. Иногда нотариус отказывается удостоверять доверенность, ссылаясь на то, что основная доверенность, предусматривающая возможность передоверия, нотариусом не заверена. Подобный отказ неправомерен.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению при представлении основной доверенности, в которой оговаривается право передоверия, либо при представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность (ст. 59 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных постановлением Верховного Совета РФ от 11 февраля 1993 г. № 4462-1). Методические рекомендации по удостоверению доверенностей (утверждены решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 7 – 8 июля 2003 г. протокол № 03/03), где установлена процедура удостоверения нотариусами доверенностей с правом передоверия, тоже не говорят о необходимости нотариального заверения основной доверенности. Нотариус проверит основную доверенность на предмет соответствия закону в целом и наличия в ней права передоверия. Проверяется и удостоверяемая доверенность. В ней должны отражаться данные представляемого лица, выдавшего основную доверенность (предпринимателя), реквизиты этой доверенности и срок, на который она выдана.

Передав полномочия, поверенный должен сообщить об этом коммерсанту и предоставить сведения о лице, которому переданы полномочия. Если этого не сделать, передавший полномочия будет отвечать за все действия второго лица. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока основного документа. Кроме того, доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем основная (ст. 187 ГК РФ).

Существуют также особые моменты, которые нужно учитывать при оформлении доверенности. Это поможет исключить возникновение спорных ситуаций и, соответственно, избежать ненужных проблем.

Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Важные аспекты при составлении доверенности состоят в следующем:

• ИП является ответственным за совершенные поверенным действия. Поэтому необходимо выбирать представителя внимательно и осторожно. При наличии сомнений в надежности доверенного лица, лучше ограничить его полномочия. В противном случае существует риск привлечения ИП к несению ответственности за действия поверенного,
• удостоверить доверенность может лишь сам ИП или нотариус, поверенный не правомочен вносить изменения в документ,
• для контроля за деятельностью поверенных желательно вести специальную книгу учета выданных доверенностей, где будут прописаны сроки документа и полномочия представителя,
• предприниматель вправе в любое время отменить доверенность, сообщив об этом представителю и третьим лицам. Действие доверенности также прекращается в случае смерти предпринимателя или закрытия ИП.

Что дает генеральная доверенность от ИП?

Доверенность от ИП на физлицо должна содержать следующую информацию:

• дату и место оформления документа;
• сведения о доверителе и доверенном лице;
• полномочия, передаваемые доверителем доверенному лицу;
• подпись доверителя.

Согласно ст. 186 ГК РФ в доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления, в противном случае документ считается ничтожным.

Срок действия доверитель определяет сам. Если в доверенности не указано иное, то она действует 1 год со дня составления.

Подпись доверенного лица не нужна.

В соответствии с п. 6 ст. 61 АПК РФ доверенность от ИП должна содержать его подпись и печать. Если печати нет, то представление интересов индивидуального предпринимателя может происходить только на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В документе обязательно должны быть указаны:

1. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки:
   • доверителя (когда доверенность выдаёт ИП, указываются ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, и ИНН бизнесмена);
   • представителя.
2. Дата выдачи доверенности, без указания даты она недействительна.
3. Окончание срока действия. Если в тексте это не оговаривается, действие доверенности прекращается через 1 год.
4. Перечень передаваемых полномочий.
5. Возможность и условия передоверия.
6. Собственноручная подпись доверителя. Прямого запрета на факсимильную подпись в ГК РФ нет, но против выступает Министерство РФ по налогам и сборам (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18–0-09/000042@).
7. Образец подписи поверенного — в случае если он должен будет ставить подпись в документах за доверителя. В иных случаях его подпись не нужна, достаточно устного согласия представлять интересы предпринимателя.

В действующей редакции ГК РФ с 2013 года в доверенности нет ограничения максимального срока действия, в прежней редакции срок составлял три года. Но если в доверенности не указан срок полномочий представителя, то, как уже отмечалось, она сохраняет юридическую силу в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

При отмене доверенности надо уведомить поверенного и третьих лиц, которые вступили в правоотношения через него.

В ГК РФ нет указания, что доверенность скрепляется печатью доверителя. Закон разрешает индивидуальному предпринимателю работать без печати.

При заключении договоров предприниматель может сам удостоверить подпись представителя и передать контрагенту образцы подписей — своей и его.

В юридической практике существуют формы доверенностей, обычно для представления в государственные органы, где наличие печати обязательно:

• представляемые в налоговую инспекцию;
• в органы регистрации прав и имущества;
• на представление в судах любой юрисдикции;
• в банки.

Доверенность на представление интересов ИП может выдаваться для осуществления аналогичных действий: сдачи отчетности, получения документов, заключения договоров и т.д. Также существует генеральная доверенность от ИП, передающая представителю все права, которыми обладает предприниматель. Эти документы должны удостоверяться у нотариуса.

Необходимо пояснить, что согласно закону деятельность ИП и юридических лиц регулируется одними правилами, следовательно, доверенности ИП имеют силу и без нотариального заверения. Однако на практике эта норма не применяется, и нотариальный документ требуется даже для совершения самых простых действий.

Чтобы оформить доверенность на представление интересов ИП, нотариусу необходимо предоставить:

• паспорта сторон;
• ИНН и ОГРНИП;
• выписку из ЕГРИП.

Максимальный срок доверенности ИП также составляет три года, по умолчанию — один год.

Образец доверенности от ИП на представление интересов

Для развития коммерческой деятельности, даже самой небольшой, необходимо уделить немало времени. Зачастую случается ситуация, при которой появляется необходимость выполнения нескольких важных дел одновременно. Эта проблема легко решаема, если использовать доверенность от ИП.

Документ имеет форму разрешения, составленного в письменном виде, от одного лица к другому, которое далее сможет представлять его интересы перед третей стороной. ИП по доверенности применяется во всех законодательных актах Российской Федерации.

Возможно столкновение коммерсанта с необходимостью наличия первой доверенности при попытке зарегистрировать индивидуальное предпринимательство. Если бумаги подаются в налоговые органы не самим заявителем, то зарегистрировать ИП можно только по доверенности на представление его интересов другим лицом.

Оформление происходит у нотариуса, все другие варианты доверенности считаются недействительными. Аналогичное требование предоставляется, чтобы закрыть ИП. Возможность выдачи бланка самим предпринимателем появляется только после регистрации. Различные ситуации требуют использования разных форм документа.

Одним из основных требований к доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя оказывается создание документа в письменной форме. Он может быть написан на бланке или обычной бумаге формата А 4. Необходимо нотариальное заверение.

Образец доверенности на представление интересов ИП требует включения следующих реквизитов:

• места выдачи документа и даты;
• фамилии, имени, отчества доверительного лица;
• номера свидетельства о регистрации ИП;
• фамилии, имени, отчества и паспортных данных особы, которая получает полномочия;
• перечисления возможных действий, которые могут совершаться доверенным лицом;
• срока действительности документа;
• примера подписи доверителя;
• печати и подписи индивидуального предпринимателя.

Если доверенность на представление интересов составляется для выдачи товара, она будет признана недействительной без указания даты выдачи. К этому заключению может привести и отсутствие одного из реквизитов.

Необходимо обратить внимание на последний пункт оформления. Законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательность наличия печати для индивидуальных предпринимателей.

Возможно заверение деловых бумаг только одной подписью. Но коммерсанты сталкиваются с тем, что контрагенты неохотно берут во внимание бланк без печати.

Доверенность от ИП: нотариальная или нет?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

1. Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.

2. Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.

3. Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Многие ИП переживают по поводу того, достаточно ли наличия одной доверенности для того, чтобы их интересы могли представить в полном объёме. Для нотариального заверения сделок этого хватает, как и для взаимодействия с государственными инстанциями. Однако если у ИП возникла потребность в полноценном посреднике, то с ним можно заключить отдельный гражданский договор. В тексте такого соглашения тщательно прописываются права и обязанности сторон, то, как именно доверитель будет контролировать доверенное лицо в связи с его действиями по доверенности.

По вполне понятным причинам в доверенности всех деталей не зафиксировать. Поэтому предприниматель может воспользоваться существующей альтернативой.

В документе (доверенности) может указываться конкретный срок ее действия и право (либо его отсутствие) доверенного лица передоверия доверенности другим лицам. Если в доверенности от ИП отсутствует прямой срок ее действия, тогда он приравнивается к 1 календарному году. Если доверенностью допускается право ее передоверия, то подразумевается возможность для доверенного лица перепоручить выполнение возложенных на него обязанностей другому лицу (лицам).

Варианты оформления доверенностей

Есть важные аспекты, о которых не должен забывать предприниматель. Они позволят избежать конфликтов и вести бизнес безопасно. На что нужно обратить внимание:

1. Ответственность, за действия представителя на основании доверенности, ложится на индивидуального предпринимателя. Тщательно подходите к вопросу выбора доверенного лица, иначе последствия могут быть плачевными. Если вы не полностью уверены в надёжности представителя, ограничьте его обязанности. В случае неправомерных действий ИП грозит не только административная, но и уголовная ответственность.
2. Доверенность заверяется только предпринимателем и нотариусом, представитель не имеет права делать какие-либо записи в документе.
3. Заведите журнал выдачи доверенностей, где будут указаны номер, срок действия и полномочия доверенного лица. Это позволит контролировать совершение операций.
4. Этот документ заверяет только ИП, у других сотрудников таких полномочий нет.
5. Срок действия доверенности устанавливается предпринимателем, для генеральной – не более 3 лет, по истечении которых оформляется новый документ. ИП имеет право в любой момент аннулировать этот документ, уведомив нотариуса и своих партнёров. Автоматическое прекращение юридической силы доверенности наступает в случае ликвидации ИП или смерти бизнесмена.

Что касается ошибок в доверенности, то законодательством установлено, что документ будет недействительным, если в нём указаны неточные паспортные данные, а именно ФИО, пол, дата и место рождения представителя. Ошибки в других паспортных данных не являются основанием для признания сделки ничтожной.

Доверенность – это возможность переложить некоторые обязанности на представителя, но это не освобождает от ответственности, поэтому при оформлении взвесьте все за и против.

Составить доверенность от индивидуального предпринимателя можно от руки или распечатать на принтере. Для удобства и экономии времени также можно воспользоваться типовым бланком.

В тексте доверенности в обязательном порядке необходимо прописать следующие моменты:

• название оформляемого документа;
• дату и место составления;
• информацию в отношении ИП: ФИО, данные паспорта, ИНН;
• сведения в отношении представителя: ФИО, данные паспорта;
• список полномочий, предоставляемых доверенному лицу;
• подпись, печать ИП.

Особое внимание при составлении доверенности следует уделить личным данным сторон. При наличии в документе ошибок он признается недействительным.

Сегодня наличие печати на доверенности от ИП не является обязательным, однако бывают ситуации, когда при судебном разбирательстве государственный орган принимает позицию противоположной стороны из-за отсутствия печати. Поэтому желательно изготовить собственную печать или оформить доверенность в нотариальной конторе.

Может ли ИП получить пособие по беременности и родам?

• При разрешении определенных вопросов необходимо, чтобы предприниматель участвовал в процессе лично, однако время и возможность для этого имеются не всегда.
• Именно поэтому закон предоставил ИП возможность выдавать доверенности третьим лицам, на основании которых поверенные могут представлять интересы предпринимателей.
• Доверенность на ведение дел от имени ИП необходима в случаях:

• обращения по различным вопросам в налоговую службу;
• представления интересов предпринимателя в компетентных органах;
• ведения дел в отношении расчетного счета ИП;
• получения представителем почтовой корреспонденции или посылок;
• ведения дела в суде от имени ИП. Судебные доверенности чаще всего выдаются юристам;
• ведения переговоров и урегулирования различных вопросов с поставщиками. В доверенности можно предусмотреть право заключения поверенным договоров и соглашений с контрагентами.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В соответствии с положениями гражданского законодательства, форма доверенности обязательно должна быть письменной.

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

• предусматривающие право представителя заключать от имени ИП договоры и соглашения, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
• являющиеся безотзывными. Это доверенности, право на отмену которых ограничивается в силу закона;
• предоставляющие поверенному право представлять интересы ИП как налогоплательщика в ИФНС.

Все остальные случаи не требуют обязательной нотариальной формы, их можно составить самостоятельно. В таком случае документ заверяется подписью бизнесмена и печатью (если она есть).

В зависимости от способа заверки доверенности разделяют на две разновидности:

• в простой письменной форме;
• нотариальные.

Заверка доверенности нотариусом обязательно в таких ситуациях:

• выполнение регистрационных действий от имени ИП (регистрация ИП или прекращения предпринимательской деятельности, внесение изменений в ЕГРИП);
• оформление генеральной доверенности;
• участие представителя ИП в сделке, для которой законом предусмотрено обязательное нотариальное оформление (например, отчуждение или приобретение недвижимости, нотариальная доверенность потребуется и при проведении сделки через Росреестр или МФЦ);
• обращение в налоговую инспекцию;
• представление интересов и/или ведение дел в суде;
• открытие счёта в банке и/или распоряжение остатком на нём, включая получение и/или внесение наличных (в этом случае доверенность можно заверить и в банке, но простая письменная форма не годится однозначно);
• обращение в любые учреждения и организации, настаивающие на нотариальной доверенности. На практике нотариальную форму доверенности требуют в подавляющем большинстве государственных и муниципальных структур.

Во всех остальных случаях вполне достаточно простой письменной формы.

Похожие записи:

• Субагентский договор
• Сербия для россиян 2023: визы, правила въезда, ВНЖ, жилье, работа, отзывы
• Какие виды детских выплат полагаются семьям в краснодарском крае