Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.
Встать на учет в ФСС можно разными способами:
- Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
- Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
- Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
- Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.
Регистрация ИП в ПФР
Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР
Читать статью Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Что делать, если уведомление из фонда не дошло до адресата? Какие способы получения уведомлений существуют?
Как установлено, получить уведомление можно двумя способами.
Первый — сразу после завершения первичной госрегистрации ИФНС выдает его вместе со всеми регистрационными документами (если работа налоговой построена по принципу «одного окна»).
Второй, основной — соответствующий фонд сам вышлет уведомление на адрес ООО (ИП). Если оно по каким-то причинам не дойдет до адресата, ему следует обратиться по этому вопросу в фонд. Документы подавать при этом не надо. Нужно только выяснить, почему уведомление не дошло, и получить его самостоятельно.
Вопрос №2: Договор ГПХ, по условиям которого нужно платить взносы на травматизм, с работником продлен. Нужно ли ИП повторно проходить регистрацию в ФСС?
Нет, не нужно. Вторичная регистрация физлица в ФСС априори не возможна. В рассматриваемой ситуации фондом просто будет продлеваться срок вплоть до прекращения действия соглашения.
Регистрация ооо в фсс в 2019 году
Для полноценной работы общества с ограниченной ответственностью ему нужно открыть расчетный счет в банке. Стоит учитывать, что счет, который учредитель ООО применяет в личных целях нельзя использовать для общества.
Хотя процедура открытия счета и не является обязательной, все же его наличие не будет лишним. Тем более что необходимость в проведении расчетных операций у ООО может возникнуть в любой момент.
Выбирая банк для открытия расчетного счета ООО, следует обратить внимание на такие немаловажные моменты:
При этом ООО могут применять печать в своей деятельности по желанию. Нужно отметить, что наличие печати у общества с ограниченной ответственностью имеет ряд преимуществ. Во-первых , кроме электронной подписи на некоторых документах можно использовать обычную печать, а во-вторых , наличие печати вызывает больше доверия у партнеров по бизнесу и добавляет ООО солидности.
Сроки регистрации ИП как работодателя в ФСС
Согласно законодательству, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан стать на учет в местных органах Пенсионного Фонда России в срок не позже одного месяца после подписания трудового договора со своим сотрудником.
С Фондом социального страхования дело обстоит немного иначе. В этой структуре регистрироваться нужно в течение 10 дней с момента заключения гражданско-правового (трудового) контракта между субъектами трудовых отношений.
Обратите свое внимание, что если вы решите пренебречь данными требованиями, то за такие действия или бездействие закон предусматривает введение против вас определенных санкций в виде административного штрафа. Размер штрафа за уклонение от регистрации в одном из фондов может варьироваться от 5 до 10 тысяч российских рублей.
Какие обязанности возникают у ИП при оформлении трудовых отношений с работником
При заключении ТД с работником предприниматель обязан сдавать следующие декларации на сотрудников:
|
Декларация |
Периодичность сдачи | Орган, куда сдается отчет |
|
Среднесписочная численность |
Один раз до 25 января следующего за отчетным года |
ИФНС |
|
Расчет по страховым взносам |
Ежеквартально |
ИФНС |
|
Форма 4-ФСС |
Ежеквартально |
Фонд соц.страхования |
|
Расчет 6-НДФЛ |
Ежеквартально |
ИФНС |
|
Справки 2-НДФЛ на каждого сотрудника |
Ежегодно |
ИФНС |
|
СЗВ-М |
Ежемесячно |
Пенсионный Фонд по месту жительства предпринимателя |
| СЗВ-СТАЖ | Ежегодно |
Пенсионный Фонд по месту жительства предпринимателя |
Регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР
Нужно ли зарегистрировать ИП как работодателя не только в Соцстрахе, но и в Пенсионном Фонде? В соответствии с подп. 1 п. 1 стат. 11 Закона № 167-ФЗ от 15.12.01 г. постановка предпринимателя без сотрудников на учет в ПФР осуществляется специалистами фонда самостоятельно. Основанием для регистрации служат сведения из ЕГРИП, переданные налоговой инспекцией. После получения информации из ИФНС регистрация проводится в трехдневный срок.
Что касается регистрации ИП в статусе работодателя, здесь ситуация другая. С 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически. Актуальные положения Закона позволяют сделать вывод, что поскольку налоговые органы также не уведомляются предпринимателями при приеме в штат работников, подавать отчеты следует с указанием регистрационного № самого ИП.
Нужно ли ИП, ООО подтверждать вид деятельности в ФСС
ООО организованному в 2017 году и ранее непременно нужно подтверждать основной вид деятельности. Для пересчета тарифа «травматизма» или сохранения его на исходном уровне. ООО, образованные в 2018 году, не нуждаются в подобной процедуре.
ИП лишь единожды (при основании) указывают основной вид деятельности, далее в этом нет необходимости. Однако, если ИП позже поменял стратегию развития, официально зарегистрировав в документации, рекомендуется самостоятельно обратиться в службу для пересчета тарифа. Если риск «травматизма» стал меньше, есть возможность немного сэкономить.
Код, номер регистрации ФСС по ИНН, где взять данные сведения
Для ООО и ИП, которые указывают во время регистрации желание нанимать работников в будущем, код страхования присваивается автоматически. Этим вопросом занимаются службы ФНС, где регистрировалась организация. Узнать свой код можно легко по номеру ИНН или КПП на специальных ресурсах. Внимание! Большинство подобных сервисов платные.
ИП с единственным сотрудником-основателем при желании может активировать свои права на социальное страхование. Но для этого ему необходимо самостоятельно обратится в службу Фонда.
Регистрация ИП или ООО в ФСС качестве работодателя, пошаговая процедура
Порядок подачи документов для регистрации в ФСС очень проста. Главное правильно заполнить документы, чтобы не пришлось переделывать. Последовательность такова:
- Государственная регистрация ИП или ООО;
- Сбор и заполнение всех надлежащих документов;
- Становление на учет в Фонд в течение 10 дней.
При подаче документов на месте будет сообщено, когда необходимо прийти за готовыми.
Какие документы потребуются: итоговый список
Для регистрации в ФСС РФ индивидуальный предприниматель представляет в территориальное отделение Фонда по месту своего жительства:
- заявление о регистрации по установленной форме;
- копию документа, удостоверяющего личность физического лица – страхователя;
- копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров;
- копии гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) или договоров авторского заказа, по которым он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров.
Заявление о регистрации в ФСС РФ подается индивидуальным предпринимателем, заключившим:
- трудовой договор с работником, – по форме, предусмотренной Приложением № 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 574н;
- гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), договор авторского заказа, предусматривающие уплату страховых взносов, – по форме, предусмотренной Приложением N 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 575н.
При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС (Федеральный фонд страхования) в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
- по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ)
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Встать на учет необходимо в течение 10 календарных дней после заключения договора, если в нем есть пункты о выплате страховых взносов. Заявление подается в территориальное отделение ФСС по месту жительства на одной из форм:
- из приложения № 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МТР № 574 – при оформлении трудового договора
- из приложения № 2 Административного регламента утвержденного Приказом МТР № 575 – при оформлении гражданско-правового договора.
Вместе с заявлением ИП прилагает следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).
- копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.
Формат подачи документации – электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий.
Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя регламентируется в п. 14 Приказа 202н. На основании полученных от ИП документов Соцстрах осуществляет регистрацию в течение 3 дней.
Ответственность ИП при несвоевременной постановке на учет как работодателя
Если постановка на учет ИП как работодателя в ФСС произведена несвоевременно, ответственность регулируется стат. 19 Закона № 125-ФЗ. При нарушении общеустановленного срока регистрации в статусе ИП физлицу грозит штраф размером в 5000 руб., а при опоздании санкция увеличивается вдвое и составляет 10000 руб. (стат. 26.28 Закона № 125-ФЗ).
Поскольку прежняя обязанность по постановке на учет в Пенсионном фонде отменена с 2021 г., никакие штрафы предпринимателю со стороны ПФР РФ более не грозят. Рекомендуется внимательно следить за соблюдением нормативных положений, чтобы принимать на работу сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Факты нарушений очень легко обнаруживаются уполномоченными сотрудниками контрольных органов и зачастую для этого даже не требуется назначение выездных проверок.
Какие взносы в ФСС платит ИП?
Если вы индивидуальный предприниматель и у вас есть наемные работники, то по закону вы обязаны делать за них взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. В данной статье мы рассмотрим только социальное страхование. Размер оплаты зависит от суммы их заработной платы по трудовому договору. С момента заключения договора между работодателем и сотрудниками у ИП есть 10 дней на регистрацию его как страхователя, который производит выплаты физическим лицам. Если этого не сделать, то предприниматель получит штраф в размере от 5 000 рублей. Кроме взносов за сотрудников, бизнесмен может зарегистрироваться в фонде и застраховать себя от временной нетрудоспособности. Благодаря таким взносам предприниматель может рассчитывать на финансовую компенсацию больничных, декрета и пособий по уходу за ребенком. Регистрация абсолютно добровольная и ИП не получит штрафа, если решит не делать этого.
При выявлении контролирующими органами неофициально трудоустроенных рабочих, индивидуальному предпринимателю будет выписан штраф до 40 тысяч рублей. Конкретная сумма штрафа напрямую зависит от разновидности нарушения.
- обязательно указывается испытательный период;
- в документе должна указываться информация относительно того, в каком структурном подразделении рабочий будет вести трудовую деятельность, и какая занимаемая должность;
- обязательно в трудовом договоре описываются конкретные обязанности;
- обязательно в документе отображается сумма заработной платы;
- нужно указывать в трудовом соглашении условия работы и время отдыха.
Фсс регистрация ип как работодателя 2020
После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:
Рекомендуем прочесть: Имеет Ли Право Налоговая Наложить Арест На Кредитную Карту Физлица За Долги Ип
ФСС РФ (Фонд социального страхования Российской Федерации) — один из государственных внебюджетных фондов, который создан для обеспечения обязательного социального страхования граждан Российской Федерации. ФСС РФ создан 1 января 1991 г. (постановлением Совета Министров РСФСР и Федерации независимых профсоюзов РСФСР № 600/9–3 от 25 декабря 1990 г.). Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом Российской Федерации, ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и другими нормативными актами. В нашей сегодняшней публикации мы выясним, в каких случаях требуется регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, и каков порядок этой процедуры.